EA Levering Rijwielen en correctief onderhoud

Ministerie van Defensie

De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires: De opdracht betreft: - Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes); - Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen; - Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen). Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in de toekomst mogelijk ook in Duitsland. Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier. Perceel 2 onderhoud van rijwielen: De opdracht betreft: - Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrain bikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden; - Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan; - Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert. Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope. Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-17.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

• Fietsen › Fietsen zonder hulpmotor
• Fietsen › Onderdelen en toebehoren voor fietsen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Levering Rijwielen en correctief onderhoud
Referentienummer: 21244726
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht is verdeeld in twee percelen:

Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires:

De opdracht betreft:
- Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes);
- Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen;
- Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen).

Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in
de toekomst mogelijk ook in Duitsland.

Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier.

Perceel 2 onderhoud van rijwielen:

De opdracht betreft:
- Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrain bikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden;
- Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan;
- Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert.

Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope.

Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fietsen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 539 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 21244726
Titel: Perceel 1 Levering Rijwielen en Accessoires
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires: De opdracht betreft: - Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes); - Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen; - Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen). Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in de toekomst mogelijk ook in Duitsland. Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier. Perceel 1 Levering Rijwielen: De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024. De Aanbestedende dienst schat in dat gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar) circa 3.500 Rijwielen zullen worden afgenomen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van 10% van de totale aanschafwaarde van de 3.500 Rijwielen, dit is de zorgvuldige geraamde waarde. De volgende zaken kunnen er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder dan de zorgvuldige geraamde waarde wordt afgenomen: - Beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de politiek kunnen leiden tot meer dan wel minder afname: te denken valt aan verandering in het aantal mensen dat de locaties van de Aanbestedende dienst bezet, het anders inzetten van de rijwielen, sluiting / opening van locaties/kazernes, meer of minder thuiswerken, het tempo waarin de rijwielen vervangen worden. Met de kennis van nu is het niet de verwachting dat de zorgvuldige geraamde aantallen van 3.500 Rijwielen en Accessoires uitgedrukt in 10% van de totale financiële aanschafwaarde van deze 3500 Rijwielen over de looptijd van 4 jaar zal worden overschreden. Echter de maximumwaarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de zorgvuldig raming omdat er vanwege voorgenoemde redenen een kans bestaat dat de Aanbestedende dienst extra Rijwielen extra nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. De maximumwaarde van de opdracht is 5.250 Rijwielen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van maximaal 10% van de totale aanschafwaarde van 5.250 Rijwielen. Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €2.000.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor de aanschaf van Rijwielen en Accessoires.

Beschrijving van de aanbesteding

Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires:

De opdracht betreft:
- Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes);
- Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen;
- Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen).

Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in de toekomst mogelijk ook in Duitsland.

Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier.

Perceel 1 Levering Rijwielen:
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024.

De Aanbestedende dienst schat in dat gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar) circa 3.500 Rijwielen zullen worden afgenomen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van 10% van de totale aanschafwaarde van de 3.500 Rijwielen, dit is de zorgvuldige geraamde waarde.
De volgende zaken kunnen er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder dan de zorgvuldige geraamde waarde wordt afgenomen:
- Beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de politiek kunnen leiden tot meer dan wel minder afname: te denken valt aan verandering in het aantal mensen dat de locaties van de Aanbestedende dienst bezet, het anders inzetten van de rijwielen, sluiting / opening van locaties/kazernes, meer of minder thuiswerken, het tempo waarin de rijwielen vervangen worden.
Met de kennis van nu is het niet de verwachting dat de zorgvuldige geraamde aantallen van 3.500 Rijwielen en Accessoires uitgedrukt in 10% van de totale financiële aanschafwaarde van deze 3500 Rijwielen over de looptijd van 4 jaar zal worden overschreden. Echter de maximumwaarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de zorgvuldig raming omdat er vanwege voorgenoemde redenen een kans bestaat dat de Aanbestedende dienst extra Rijwielen extra nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. De maximumwaarde van de opdracht is 5.250 Rijwielen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van maximaal 10% van de totale aanschafwaarde van 5.250 Rijwielen.

Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €2.000.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor de aanschaf van Rijwielen en Accessoires.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fietsen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om de onderstaande optie/ herzieningsclausule uit te nutten: • Meer af te nemen dan de maximale aanbestedingswaarde (zie paragraaf 1.1.3 en Conceptovereenkomst artikel 2.3) indien dit gerelateerd is aan het overnemen van restvoorraden die Leverancier heeft op het eind van de looptijd van de Overeenkomst (e.e.a. conform Conceptovereenkomst artikel 2.5);

Gunningscriteria
Criterium: score inschrijver = inschrijfsom / (kwaliteitspunten + 100)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2 Correctief onderhoud
Geschatte waarde exclusief BTW: 539 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 onderhoud van rijwielen: De opdracht betreft: - Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrainbikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden; - Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan; - Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert. Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope. Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer. Perceel 2: Onderhoud Rijwielen: De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024. Momenteel beschikt Aanbestedende dienst over circa 7.500 rijwielen die indien in aanmerking komen voor correctief onderhoud (zie paragraaf 1.1.1.). Op basis van de aanschaf van nieuwe rijwielen en afstoten van rijwielen kan dit aantal in de komende 4 jaar op- en aflopen. Naar verwachting zal dit nooit meer dan 10.000 rijwielen worden. Op basis van de aanwezige historische gegevens is afgeleid dat ten minste 1.250 rijwielen per jaar onderhoud nodig hadden. Gemiddeld werd er in de afgelopen jaren circa €60.000,- euro per jaar excl. btw aan correctief onderhoud gespendeerd. Over 4 jaar zou dit neerkomen op circa 240.000 exclusief btw. De dienstverlening in dit perceel is moeilijk te voorspellen in aard (welke reparatie uitgevoerd moet worden) en omvang (financiële waarde), het ziet namelijk toe op correctief onderhoud. Zo kunnen onder andere de volgende zaken er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder correctief onderhoud wordt afgenomen dan in het verleden: - De mate waarin correctief onderhoud prevaleert boven vervanging dan wel afschrijving van een rijwiel; - De mate van extra instroom van nieuwe rijwielen omdat de behoefte aan meer mobiliteit groeit door beleidswijzigingen en/of groei in het personeelsbestand. De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is geraamd op € 240.000 euro (op basis van historische gegevens), hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Echter zoals hierboven aangegeven is door de aard van de opdracht de financiële (maximale-)waarde moeilijk te voorspellen. Derhalve is de maximumwaarde niet gebaseerd op een financieel volume maar op het maximaal aantal, namelijk het aantal bij defensie aanwezige rijwielen. De Raamovereenkomst ziet toe op al het correctief onderhoud van de aanwezig rijwielen bij het ministerie van Defensie (een en ander conform hoofdstuk 1 van de leidraad), dit zijn maximaal 10.000 rijwielen. Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €539.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor het correctief onderhouden van rijwielen.

Beschrijving van de aanbesteding

Perceel 2 onderhoud van rijwielen:
De opdracht betreft:
- Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrainbikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden;
- Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan;
- Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert.

Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope.

Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer.

Perceel 2: Onderhoud Rijwielen:
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024.
Momenteel beschikt Aanbestedende dienst over circa 7.500 rijwielen die indien in aanmerking komen voor correctief onderhoud (zie paragraaf 1.1.1.). Op basis van de aanschaf van nieuwe rijwielen en afstoten van rijwielen kan dit aantal in de komende 4 jaar op- en aflopen. Naar verwachting zal dit nooit meer dan 10.000 rijwielen worden.
Op basis van de aanwezige historische gegevens is afgeleid dat ten minste 1.250 rijwielen per jaar onderhoud nodig hadden. Gemiddeld werd er in de afgelopen jaren circa €60.000,- euro per jaar excl. btw aan correctief onderhoud gespendeerd. Over 4 jaar zou dit neerkomen op circa 240.000 exclusief btw.
De dienstverlening in dit perceel is moeilijk te voorspellen in aard (welke reparatie uitgevoerd moet worden) en omvang (financiële waarde), het ziet namelijk toe op correctief onderhoud. Zo kunnen onder andere de volgende zaken er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder correctief onderhoud wordt afgenomen dan in het verleden:
- De mate waarin correctief onderhoud prevaleert boven vervanging dan wel afschrijving van een rijwiel;
- De mate van extra instroom van nieuwe rijwielen omdat de behoefte aan meer mobiliteit groeit door beleidswijzigingen en/of groei in het personeelsbestand.

De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is geraamd op € 240.000 euro (op basis van historische gegevens), hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Echter zoals hierboven aangegeven is door de aard van de opdracht de financiële (maximale-)waarde moeilijk te voorspellen. Derhalve is de maximumwaarde niet gebaseerd op een financieel volume maar op het maximaal aantal, namelijk het aantal bij defensie aanwezige rijwielen. De Raamovereenkomst ziet toe op al het correctief onderhoud van de aanwezig rijwielen bij het ministerie van Defensie (een en ander conform hoofdstuk 1 van de leidraad), dit zijn maximaal 10.000 rijwielen.

Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €539.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor het correctief onderhouden van rijwielen.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Fietsen zonder hulpmotor 📦

Onderdelen en toebehoren voor fietsen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-28 13:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Faillissement

+ nog 3

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michelle Hogewoning
E-mail: m.hogewoning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31622617552 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/83146 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/83146 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 098-298644 (2024-05-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens (2)

Fietsen (2)