EA Levering ICT Hardware, accessoires en bijbehorende diensten

Dienst Wegverkeer (RDW)

Opdrachtgever heeft als doel van de aanbesteding om één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT hardware, accessoires en bijbehorende dienstverlening, Opdrachtgever wenst met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan een Raamovereenkomst te sluiten. Inschrijver moet voldoen aan de gestelde voorwaarden en eisen die zijn gespecificeerd in deze tender.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-11.

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Levering ICT Hardware, accessoires en bijbehorende diensten
Referentienummer: EA Levering ICT Hardware, accessoires en bijbehorende diensten
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever heeft als doel van de aanbesteding om één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT hardware, accessoires...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA Levering ICT Hardware, accessoires en bijbehorende diensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever heeft als doel van de aanbesteding om één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT hardware, accessoires...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-20 📅
Einddatum: 2026-06-19 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst. Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsfase n.a.v. gevraagde leveringen, diensten en bijbehorende KPI's
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-02 10:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-03 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-03 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht: Continuïteit: Inschrijvers dienen over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's...”

“Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt bij aanvang en gedurende de looptijd van de Overeenkomst over een adequate...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt bij aanvang en gedurende de looptijd van de Overeenkomst over een adequate bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, of een verklaring van de verzekeraar, waarin is aangegeven dat een dergelijke verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst onderstaande verzekeringsdekkingen als adequaat:
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering welke minimaal €1.500.000, per gebeurtenis en €3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is afdekt, als adequaat. Het aantal gebeurtenissen is hierbij beperkt tot maximaal 2 per contractjaar.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal €1.500.000, per gebeurtenis en €3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is afdekt, als adequaat. Het aantal gebeurtenissen is hierbij beperkt tot maximaal 2 per contractjaar.

Uitsluiting
Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

Combinatie
Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage 5.1 UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend.

Wijze van aanlevering bij Inschrijving
Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving.

Bewijsvoering bij voorlopige gunning
Een certificaat en/of kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat Inschrijver is verzekerd voor aansprakelijkheid conform deze eis, danwel een verklaring van de verzekeraar waarin is aangegeven dat de vereiste verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Informatiebeveiliging: Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd conform ISO 27001 of een gelijkwaardig certificaat....”

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Informatiebeveiliging: Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd conform ISO 27001 of een gelijkwaardig certificaat. Als geen ISO-certificaat of een gelijkwaardig certificaat aanwezig is, dan moet Inschrijver aantonen dat het hem niet kan worden aangerekend dat hij het certificaat niet binnen de gestelde termijn kan verwerven, en dient de Inschrijver andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen aan te leveren. De Inschrijver moet aantonen dat sprake is van gelijkwaardigheid aan ISO 27001. Deze bewijzen dienen te dateren van voor het moment van Inschrijving.

Inschrijver dient in het UEA aan te geven dat zijn organisatie voldoet aan deze geschiktheidseis.

Wijze van aanlevering bij Inschrijving
Indien in bezit van een certificaat ISO 27001 door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en het toevoegen van een geldig ISO 27001 certificaat. Indien er sprake is van een ander certificaat of andere gelijkwaardige maatregelen: het aanleveren van een ingevuld referentiekader, inclusief gevraagde bewijsstukken, zoals vermeld in bijlage 5.9 Referentiekader gelijkwaardigheid ISO 27001, en het alternatieve certificaat. Daarbij tevens het invullen en ondertekenen van het UEA.

Combinatie
In geval van een samenwerkingsverband dient de deelnemer die verantwoordelijk is voor het informatieproces binnen deze Opdracht te voldoen aan deze eis.

Bewijsvoering bij voorlopige gunning
Indien in bezit van een certificaat ISO 27001 een geldig certificaat ISO 27001. Indien er sprake is van een ander certificaat of andere gelijkwaardige maatregelen: geen extra bewijsvoering van toepassing.

Toelichting
De RDW wil toetsen dat Inschrijver de nodige voorzorgsmaatregelen heeft genomen om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en bewerking. Inschrijver toont gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, op verzoek van de RDW, jaarlijks aan dat hij het informatieproces beheerst en gegevens van zijn opdrachtgevers goed heeft beveiligd.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven,...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie: Inschrijver toont aan dat hij beschikt over de competentie om een werkende OCI-koppeling met een ERP-bestelsysteem beschikbaar te stellen....”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kerncompetentie: Inschrijver toont aan dat hij beschikt over de competentie om een werkende OCI-koppeling met een ERP-bestelsysteem beschikbaar te stellen. Via deze OCI-koppeling dienen minimaal 150 laptops per jaar te zijn besteld en de vereiste functionaliteiten gebruikt zoals benoemd in eis 1.7.63 door één opdrachtgever gedurende de periode van 3 jaar, teruggerekend vanaf de sluitingsdatum voor inschrijving.

De referentieprojecten dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de Inschrijving.

Hiertoe moet Inschrijver per referentie de volgende onderwerpen beschrijven conform het referentiemodel dat op de Digitale werkomgeving is vermeld:
Naam Opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon,
Periode waarin de opdracht is uitgevoerd
Omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag),
Beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt.
Inschrijver levert minimaal 1 referentie in bij de Inschrijving.

Indien Inschrijver per kerncompetentie meerdere referentieprojecten aandraagt wordt alleen de eerste referentie beoordeeld.

Combinatie
In geval van een combinatie moeten de combinanten gezamenlijk te voldoen aan deze eis. In geval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel.

Wijze van aanlevering bij Inschrijving
Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en het model referenties en het ondertekende UEA en de getekende referentieopgave toe te voegen op de Digitale werkomgeving (bijlage Opgave referenties).

Door het indienen van een Inschrijving geeft Inschrijver de RDW toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon en desgewenst een bedrijfsbezoek af te leggen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Uniform Aanbestedingsdocument bij de Offerteaanvraag.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Berber Postma
E-mail: bpostma@rdw.nl 📧
Telefoon: +31625764064 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/74401 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/74401 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 051-149923 (2024-03-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)