EA Laagcyclische schoonmaak

NS Stations B.V.

Het gaat om laagcyclische schoonmaakwerkzaamheden die op alle stations moeten worden uitgevoerd. Onder laag cyclische schoonmaak wordt verstaan: Laagcyclische schoonmaak (< 1 keer per jaar), complexe technische schoonmaak waarbij aanvullende veiligheidsmaatregelen nodig zijn óf specialistische kennis van afwerkmaterialen/ reinigingsmethodieken benodigd is óf welke buiten scope van de huidige contracten voor dagelijkse en periodieke schoonmaak vallen (schoonmaak hoger dan 2,5 meter op perrons op horizontale draagconstructie perronoverkapping/perronoverkapping en hoger dan 6 meter in andere delen van het station). Delen van de stations waar de werkzaamheden betrekking op hebben (niet uitputtend): - Gebouwen - Overkappingen - Brug, traverse of passerelle De opdracht wordt opgedeeld in 4 regionale percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• NS Stations B.V.

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-04	Aankondiging van een opdracht
2025-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Laagcyclische schoonmaak
Referentienummer: T117171
Korte beschrijving:
“Het gaat om laagcyclische schoonmaakwerkzaamheden die op alle stations moeten worden uitgevoerd. Onder laag cyclische schoonmaak wordt...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 550 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Perceel 1 Randstad Noord
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de werkzaamheden voor Laagcyclische schoonmaak in het perceel Randstad Noord”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2028-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“drie (3) termijnen van één (1) jaar, of een zoveel kortere of langere periode als NS wenst”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Perceel 2 Noord Oost
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 100 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de werkzaamheden voor Laagcyclische schoonmaak in het perceel Noord Oost”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 3
Titel: Perceel 3 Randstad Zuid
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de werkzaamheden voor Laagcyclische schoonmaak in het perceel Randstad Zuid”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 4
Titel: Perceel 4 Zuid
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 350 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de werkzaamheden voor Laagcyclische schoonmaak in het perceel Zuid”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-14 09:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-14 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-14 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: Inschrijver dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te beschikken met een dekking van minimaal 5,0 miljoen euro per...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegheid: De beroepsbevoegdheid controleren wij aan de hand van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zie verdere...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een soortgelijke opdracht voor Laagcyclische Schoonmaak, waarbij: • Sprake is...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Kerncompetentie 1:
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een soortgelijke opdracht voor Laagcyclische Schoonmaak, waarbij:
• Sprake is van specialistische reinigingswerkzaamheden (bv. reinigen middels hoge druk, conserveren RVS of dieptereiniging).
• Sprake is van Laagcyclische Schoonmaak van gebouwen en/of objecten, waaronder werken op hoogte: meer dan 2,5 meter boven vloerhoogte.

Kerncompetentie 2:
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van soortgelijke opdracht voor Laagcyclische Schoonmaak, waarbij:
• Sprake is van aanvullende veiligheidsmaatregelen ten behoeve van persoonlijke veiligheid voor uitvoerende medewerkers en passanten, door middel van bijvoorbeeld wegafsluitingen, buitendienststellen spoorvakken en/of met betrekking tot vervoersstromen (wegverkeer, vliegverkeer, treinverkeer of vergelijkbaar).
• Sprake is van uitvoeringswerkzaamheden in gevarenzone A conform het Voorschrift Veilig Werken Trein (VVW) van RailAlert of gelijkwaardig.

De twee referentieopdrachten dienen aan de volgende eisen te voldoen:
1. In de afgelopen vier (4) jaar voorafgaande aan het tijdstip van de datum “Sluitingsdatum Inschrijving” te zijn uitgevoerd. De referentieopdracht hoeft nog niet te zijn afgerond, mits de referentieopdracht minimaal 5 maanden voorafgaande aan het tijdstip van de datum “Sluitingsdatum Inschrijving” is aangevangen;
2. de opdracht van de op te geven referentie een minimale opdrachtwaarde kent van € 150.000,- exclusief BTW ;
3. de opdracht is/was uitgevoerd in een publiek toegankelijke omgeving; hieronder verstaat NS een omgeving in of rondom openbaar vervoer, vlieghavens of pretparken, waar passanten aanwezig zijn die ook tijdens de uitvoer van de werkzaamheden aanwezig kunnen zijn;
4. naar tevredenheid van de opdrachtgever.

“Maatschappelijke geschiktheid: NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers) Wij hechten er aan dat u uw verantwoordelijkheid neemt in het kader...”

Toon meer (4)

“Veiligheid: VGM Certificaat: Inschrijver dient te beschikken over een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem conform de VGM Checklist Aannemers. Om dit aan...”

“Kwaliteit: ISO 9001:2015 De Inschrijver voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking EN-ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig kwaliteitszorgsysteem. Om...”

“Milieumanagement: ISO 14001:2015 De Inschrijver voldoet aan de normen inzake Milieumanagement ISO 14001:2015 of een gelijkwaardig milieumanagementsysteem....”

“Code Verantwoord Marktgedrag: Code Verantwoordelijk Marktgedrag NS heeft de Code Verantwoordelijk Marktgedrag ondertekend en verwacht van de Opdrachtnemer...”

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 12
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Kinders Vroklage
E-mail: ilse.kindersvroklage@ns.nl 📧
Telefoon: +31657598765 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/117171 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/117171 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 12
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Kinders Vroklage
E-mail: ilse.kindersvroklage@ns.nl 📧
Telefoon: +31657598765 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 238-745716 (2024-12-04)

Award Aankondiging (2025-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 550 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 16 700 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 250 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 100 000 EUR 💰
5 000 000 EUR 💰
2 350 000 EUR 💰

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Procedures for review
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 3000002672
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-21 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 250 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 6 250 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T117171
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Asito B.V.
Nationaal registratienummer: 06045723
Postadres: Van Riemsdijkplein 50
Postcode: 7606ZA
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Evert Krikken
E-mail: tenderdesk@asito.nl 📧
Telefoon: 0546-484901 📞
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 100 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 100 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Okee Bedrijfsdiensten B.V.
Nationaal registratienummer: 28101869
Postadres: Henry Dunantweg 40
Postcode: 2402NR
Poststad: Alphen aan den Rijn
Regio: nl361 🏙️
Contactpunt: Michael Zevenhoven
E-mail: michael@okee.nl 📧
Telefoon: +31683037268 📞
URL: https://www.okee.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Naam en adres van de contractant
Naam: Csu b.v.
Nationaal registratienummer: 33044713
Postadres: Verlengde Velmolen 1
Postcode: 5406NT
Poststad: Uden
Regio: nl416 🏙️
Contactpunt: Johannes van Hoof
E-mail: aanbestedingen@csu.nl 📧
URL: https://www.csu.nl 🌏

4️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 350 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 350 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0004

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl350 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
nl350 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen (kalenderdagen)”
Bron: OJS 2025/S 143-495597 (2025-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)