EA Internationale Dienstreizen

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met de internationale dienstreizen samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet gelimiteerd de volgende onderdelen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van vluchten; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van huurauto’s; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.); • 24/7 de mogelijkheid tot persoonlijk telefonisch contact met Opdrachtnemer (calamiteitenservice). Maximaal in vier jaar tijd: €6.000.000.-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Internationale Dienstreizen
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met de internationale dienstreizen samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet gelimiteerd de volgende onderdelen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van vluchten; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van huurauto’s; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.); • 24/7 de mogelijkheid tot persoonlijk telefonisch contact met Opdrachtnemer (calamiteitenservice). Maximaal in vier jaar tijd: €6.000.000.-
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Internationale Dienstreizen
Geschatte waarde exclusief BTW: 6000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met de internationale dienstreizen samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet gelimiteerd de volgende onderdelen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van vluchten; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van huurauto’s; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.); • 24/7 de mogelijkheid tot persoonlijk telefonisch contact met Opdrachtnemer (calamiteitenservice).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Beschrijvend Document
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-03 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uitsluitingsgronden - geen crimineel verleden: Zie bestek deel II: procedure §2.18
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Joran Flap
E-mail: inkoop@stenden.com 📧
Telefoon: +31 658742448 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331943 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331943 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 071-211910 (2024-04-09)