Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK. KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s. Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond. Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties. Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-05.
Aankondiging van een opdracht (2024-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Referentienummer: KVK-T114457-2024-7333
Korte beschrijving:
“Aanleiding en doel van de aanbesteding
Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo...”
Korte beschrijving
Aanleiding en doel van de aanbesteding
Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.
KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.
Huidige situatie
In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.
Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.
Gewenste situatie
In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Toon meer
Soort contract: Werken
Producten/diensten: Afwerking van gebouwen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanleiding en doel van de aanbesteding
Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding en doel van de aanbesteding
Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.
KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.
Huidige situatie
In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.
Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.
Gewenste situatie
In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Installatiewerkzaamheden in de bouw📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2025-03-27 📅
Einddatum: 2029-03-26 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-14 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-26 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.ams@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 088 361 70 00📞 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 239-751528 (2024-12-05)