EA GU Preventief en Correctief onderhoud koudetechniek gereedschap STEK

Ministerie van Defensie

Het inspecteren, onderhouden en repareren (preventief en correctief onderhoud) van +/- 67 airco servicestations met bijbehoren op een 20-tal locaties. De totale lijst met te onderhouden gereedschap is: - Airco servicestation - Vacuümmeter - Drukregelaar - Vacuümpomp - Afzuigunit (incl. filter) - Drukmeter 4 weg - Drukmeter 2 weg - Weegschaal - Lekzoeker - Thermometer - Filter/Oliescheider mast

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-06.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-06	Aankondiging van een opdracht
2024-04-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA GU Preventief en Correctief onderhoud koudetechniek gereedschap STEK
Referentienummer: EA GU OHC Gereedschap koudetechniek STEK
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA GU OHC Gereedschap koudetechniek STEK
Aanvullende producten/diensten:

Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van gasmeters 📦

Reparatie en onderhoud van precisie-uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van testapparatuur 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Aanbesteder zet de opdracht middels een dienstverleningsovereenkomst voor 4+2+2=8 jaar in de markt. Dit geeft de kans om de samenwerking en het beheer efficiënt in te richten en gebruik te maken van een web-based rapportagemogelijkheid. De behoefte aan koudetechniek gereedschap en het bijbehorende onderhoud is stabiel. Er zijn weinig schommelingen in de behoefte nu. Ook is de verwachting dat deze behoefte in de toekomst blijft en mogelijk toeneemt. Daarom kan een afnameverplichting worden aangegaan en is de contractvorm dienstverleningsovereenkomst met de beoogde looptijd gerechtvaardigd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2+2 extra contractjaren. 37,5% extra gereedschappen in onderhoud.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 200000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Openbare Europese Aanbesteding. Er worden meerdere inschrijvende partijen verwacht, maar niet meer dan vijf. In samenhang met de omvang en complexiteit van de opdracht is daarom voor een openbare Europese aanbesteding gekozen.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de inschrijvingen is NIET openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-24 12:00:00 📅
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie: De opening van de inschrijvingen is NIET openbaar.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-10 00:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ervaring onderhoudsovereenkomst: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een onderhoudsovereenkomst Koudetechniek gereedschap met tenminste 30.000 euro omzet incl. Btw per jaar.

Ervaring onderhoud 10 airco servicestations: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht voor onderhoud van Koudetechniek gereedschap met minimaal 10 airco servicestations verspreidt over minimaal 3 verschillende locaties.

Ervaring logboek onderhoudsgegevens: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht voor onderhoud van Koudetechniek gereedschap waarbij voor minimaal 10 airco servicestations een logboek met onderhoudsgegevens, locaties en uitgevoerde werkzaamheden werd bijgehouden en digitaal inzichtelijk gemaakt voor een opdrachtgever.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Van toepassing verklaard.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Holwerda
E-mail: a.holwerda.03@mindef.nl 📧
Telefoon: +31650535093 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/72796 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/72796 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 049-143715 (2024-03-06)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-29 12:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-07 00:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst: BRL100 certificering niet vereist. Geschiktheidseis is komen te vervallen.
Andere aanvullende informatie
BRL100 certificering niet vereist. Geschiktheidseis is komen te vervallen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b758072-73d3-4554-b4cd-221f05e9781e-01
Bron: OJS 2024/S 075-224527 (2024-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (5)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (5)