Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes. De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten. Perceel 1: Locatiemanagement Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement): - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) : - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis. - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-24.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen
Referentienummer: Z/24/236782
Korte beschrijving:
“Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk...”
Korte beschrijving
Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes.
De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten.
Perceel 1: Locatiemanagement
Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement):
- de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren)
- de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren)
De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) :
- de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis.
- de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten📦 Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De dienstverlening van de locatiemanager bestaat kort samengevat uit:
- Het aansturen van personeel;
- Het coördineren van facilitair beheer;
-...”
Beschrijving van de aanbesteding
De dienstverlening van de locatiemanager bestaat kort samengevat uit:
- Het aansturen van personeel;
- Het coördineren van facilitair beheer;
- stakeholdersmanagement
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers;
- Eerste aanspreekpunt voor bewoners;
- Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale
netwerkpartners;
- Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties;
- Het ter beschikking stellen van een Facilitair Management Informatie
Systeem (FMIS);
- Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS).
De werkzaamheden zijn gericht op de onderstaande doelstellingen. Zie aanbestedingsstukken
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Wijchen, Druten” Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2028-03-26 📅
Informatie over opties
Opties ✅ Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Kwaliteit (Perceel 1: Locatiemanagement)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De dienstverlening van de beveiligingsdienst bestaat kort samengevat uit:
Treden op als BHV en vervult de rol van Hoofd BHV tot alarmdienst het overneemt;...”
Beschrijving van de aanbesteding
De dienstverlening van de beveiligingsdienst bestaat kort samengevat uit:
Treden op als BHV en vervult de rol van Hoofd BHV tot alarmdienst het overneemt;
Toezicht houden op brandveiligheid;
Opvangen hulpdiensten bij calamiteiten;
Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers bij afwezigheid locatiemanager;
Eerste aanspreekpunt voor bewoners bij afwezigheid locatiemanager;
Toegangscontrole (registreren van bezoekers en leveranciers bij aankomst en vertrek);
De-escalerend (handelend) optreden in geval van calamiteiten en onregelmatigheden;
Afschalen en opschalen enkel in overleg met de opdrachtgever;
Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale netwerkpartners;
Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties;
Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);
Houden van brand-, sluit-, en algemene rondes;
Verantwoordelijkheid voor bedienen en adequaat reageren op brandmeldinstallaties zie aanbestedingsstukken
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Kwaliteit (Perceel 2: Beveiliging)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-10 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-10 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Financiële en economische draagkracht: • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Financiële en economische draagkracht: • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om alle verplichtingen voortvloeiend uit de raamovereenkomst gedurende de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging(en) uit te voeren;
• Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
• De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf;
• Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s zoals bedoeld in de algemene voorwaarden VNG (toelichting) artikel 14 Garantie en verzekering.
• Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische- en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie Perceel 1 Locatiemanagement
• U beschikt over kennis en ervaring op het gebied van locatiemanagement...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Technische- en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie Perceel 1 Locatiemanagement
• U beschikt over kennis en ervaring op het gebied van locatiemanagement van opvanglocaties voor minimaal 70 ontheemden of asielzoekers waarbij aanwezigheid van de locatiemanager noodzakelijk was.
Kerncompetentie Perceel 2 Beveiliging
Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties.
• U beschikt over kennis en ervaring op het gebied van 24/7 beveiliging van opvanglocaties voor minimaal
70 ontheemden of asielzoekers waarbij aanwezigheid van de beveiligers noodzakelijk was.
Inschrijver toont door middel van referenties aan dat hij over deze kerncompetenties beschikt.
Iedere kerncompetentie dient te worden aangetoond door middel van één referentie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Beroepsbevoegdheid: • Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Beroepsbevoegdheid: • Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.