EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen

Werkorganisatie Druten Wijchen

Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes. De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten. Perceel 1: Locatiemanagement Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement): - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) : - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis. - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen
Referentienummer: Z/24/236782
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes. De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten. Perceel 1: Locatiemanagement Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement): - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) : - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis. - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 – Locatiemanagement
Beschrijving van de aanbesteding:
De dienstverlening van de locatiemanager bestaat kort samengevat uit: - Het aansturen van personeel; - Het coördineren van facilitair beheer; - stakeholdersmanagement - Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers; - Eerste aanspreekpunt voor bewoners; - Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale netwerkpartners; - Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties; - Het ter beschikking stellen van een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS); - Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). De werkzaamheden zijn gericht op de onderstaande doelstellingen. Zie aanbestedingsstukken
Toon meer
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wijchen, Druten
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2028-03-26 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Verlengingsopties: twee (2) maal één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever, voor beide gemeenten zullen uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende con
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Kwaliteit (Perceel 1: Locatiemanagement)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 – Beveiliging
Beschrijving van de aanbesteding:
De dienstverlening van de beveiligingsdienst bestaat kort samengevat uit:  Treden op als BHV en vervult de rol van Hoofd BHV tot alarmdienst het overneemt;  Toezicht houden op brandveiligheid;  Opvangen hulpdiensten bij calamiteiten;  Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers bij afwezigheid locatiemanager;  Eerste aanspreekpunt voor bewoners bij afwezigheid locatiemanager;  Toegangscontrole (registreren van bezoekers en leveranciers bij aankomst en vertrek);  De-escalerend (handelend) optreden in geval van calamiteiten en onregelmatigheden;  Afschalen en opschalen enkel in overleg met de opdrachtgever;  Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale netwerkpartners;  Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties;  Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);  Houden van brand-, sluit-, en algemene rondes;  Verantwoordelijkheid voor bedienen en adequaat reageren op brandmeldinstallaties zie aanbestedingsstukken
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Kwaliteit (Perceel 2: Beveiliging)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor crisismanagement 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-10 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-10 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-10 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-22 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Financiële en economische draagkracht: • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om alle verplichtingen voortvloeiend uit de raamovereenkomst gedurende de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging(en) uit te voeren; • Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; • De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf; • Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s zoals bedoeld in de algemene voorwaarden VNG (toelichting) artikel 14 Garantie en verzekering. • Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
E2 Technische- en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie Perceel 1 Locatiemanagement • U beschikt over kennis en ervaring op het gebied van locatiemanagement van opvanglocaties voor minimaal 70 ontheemden of asielzoekers waarbij aanwezigheid van de locatiemanager noodzakelijk was. Kerncompetentie Perceel 2 Beveiliging Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties. • U beschikt over kennis en ervaring op het gebied van 24/7 beveiliging van opvanglocaties voor minimaal 70 ontheemden of asielzoekers waarbij aanwezigheid van de beveiligers noodzakelijk was. Inschrijver toont door middel van referenties aan dat hij over deze kerncompetenties beschikt. Iedere kerncompetentie dient te worden aangetoond door middel van één referentie.
Toon meer
E3 Beroepsbevoegdheid: • Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie Druten Wijchen
Nationaal registratienummer: 102971004
Postadres: Kasteellaan 27
Postcode: 6602DB
Poststad: Wijchen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anouk Beusink
E-mail: inkoop@drutenwijchen.nl 📧
Telefoon: +31 884327279 📞
URL: https://www.werkorganisatiedrutenwijchen.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334168 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334168 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 082-248450 (2024-04-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Adviezen inzake bedrijfsvoering en... Diensten voor crisismanagement Opsporings- en beveiligingsdiensten Beveiligingsdiensten