E-depotvoorziening

Gemeente Hilversum

Deze aanbesteding betreft het verwerven van een elektronisch archiefsysteem, een e-depot, voor Archief Gooi en Vechtstreek. Deze moet gaan samenwerken met het collectiebeheersysteem. Zie de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-depotvoorziening
Referentienummer: 1425946
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft het verwerven van een elektronisch archiefsysteem, een e-depot, voor Archief Gooi en Vechtstreek. Deze moet gaan samenwerken met het collectiebeheersysteem. Zie de aanbestedingsleidraad.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hoofdperceel
Beschrijving van de aanbesteding: Betreft de volledige opdracht.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Beeldvormings- en archiefsysteem ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-03-31 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Beeldvormings- en archiefsysteem ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-10 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-10 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen โœ…
Openingsdatum: 2025-02-10 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Organogram

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14035 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.hilversum.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360364 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360364 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14035 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.hilversum.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 240-753575 (2024-12-06)