Duurzame Bedrijfskleding

Provincie Noord-Holland

Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-09 Aankondiging van een opdracht
2024-10-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Duurzame Bedrijfskleding
Referentienummer: 2257259
Korte beschrijving:
Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Beschermende en veiligheidskleding 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Zie Inschrijvingsleidraad
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan verlengd worden met twee maal 24 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: N.V.T.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gc1: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gc2: Percentage post-consumer gerecycled textiel
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gc3: R-ladder
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs
Prijs (weging): 18
2
Kwaliteitscriterium (naam): Draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op: -er een beperkt aantal Inschrijvers is, gelet ook op de omvang en aard van de opdracht;  -de complexiteit van de opdracht laag is;  -de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers laag zijn;   -deze procedure goed aansluit op de huidige marktsituatie.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-28 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2024-10-28 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-20 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Kerncompetentie 1: Leveren vergelijkbaar pakket Dienstkleding: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met betrekking tot het leveren van een vergelijkbaar pakket Bedrijfskleding, zie Bijlage 12, met uitzondering van Maatpakken. De waarde van de opdracht dient minimaal €45.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Toon meer
E3 Kerncompetentie 2: Leveren Maatpakken: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met betrekking tot het leveren van Maatpakken. De waarde van de opdracht dient minimaal €5.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Toon meer
E4 Kerncompetentie 3: Duurzaamheid: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met duurzaam verwerken, repareren of hergebruiken van (of) gedragen kleding. De waarde van de opdracht dient minimaal €45.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbevoegdheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rianne Swart
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348372 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348372 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 176-542178 (2024-09-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-02)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-09 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351684 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351684 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NvI 2 is toegevoegd bij de termijnen op TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 66f1e94c-5164-43d3-b9f0-60977f589724-01
Bron: OJS 2024/S 193-596539 (2024-10-02)