Drukwerk

Gemeente Tilburg

Het doel van deze aanbesteding is het opnieuw contracteren van één leverancier per perceel voor drukwerk ten aanzien van • Perceel 1 Huisstijl drukwerk • Perceel 2 Verkiezingsdrukwerk Hiermee beoogt Aanbestedende dienst een betrouwbare partner te vinden die bekwaam is om te ontzorgen op het gebied van drukwerk. Perceel 1: • Briefpapier (297 x 210 mm én 320 x 460 mm breedlopend losblad) • C4-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • C5-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • Scheidingsvellen Perceel 2: • Stempassen, inclusief bijsluiter, personalisering en couvertering. • Blanco vervangende stempassen/kiezerspassen/schriftelijke volmachten. • Kandidatenlijsten • Stembiljetten • Ongevouwen stembiljetten • Telpakketten • Gepersonaliseerde processen-verbaal: • Turflijsten Zie Aanbestedingsdocument voor de nadere informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-23.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-23	Aankondiging van een opdracht
2024-06-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk
Referentienummer: 2024/627/WG
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Huisstijl
Beschrijving van de aanbesteding:

• Briefpapier (297 x 210 mm én 320 x 460 mm breedlopend losblad) • C4-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • C5-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • Scheidingsvellen • Briefpapier (297 x 210 mm én 320 x 460 mm breedlopend losblad) • C4-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • C5-enveloppen (met en zonder venster, gegomd) • Scheidingsvellen

Aanvullende informatie:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 01-12-2024 tot 31-03-2027 waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er één (1) optionele verlenging, door Aanbestedende dienst in te roepen, van één (1) jaar en één (1) optionele verlenging, door Aanbestedende dienst in te roepen, van negen (9) maanden.

Producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium Kwaliteit - Doorontwikkeling duurzaamheid gedurende de contractperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Verkiezing
Beschrijving van de aanbesteding:

• Stempassen, inclusief bijsluiter, personalisering en couvertering. • Blanco vervangende stempassen/kiezerspassen/schriftelijke volmachten. • Kandidatenlijsten • Stembiljetten • Ongevouwen stembiljetten • Telpakketten • Gepersonaliseerde processen-verbaal • Turflijsten. • Stempassen, inclusief bijsluiter, personalisering en couvertering. • Blanco vervangende stempassen/kiezerspassen/schriftelijke volmachten. • Kandidatenlijsten • Stembiljetten • Ongevouwen stembiljetten • Telpakketten • Gepersonaliseerde processen-verbaal • Turflijsten.

Duur: 60 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dubbelingen gedurende de contractperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Adhoc bestellingen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-23 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-17 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 G1. Inschrijving Handelsregister: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver.

E2 G2. Informatiebeveiliging: Inschrijver dient binnen de eigen organisatie op een bewezen niveau aandacht te besteden aan informatiebeveiliging. De beveiliging van informatie van de te verwerken gegevens wordt voornamelijk bepaald door de wijze waarop kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole zijn georganiseerd in de organisatie van Gegadigde. Daarbij dient vanzelfsprekend te worden voldaan aan de gestelde wettelijke kaders, waaronder de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Inschrijver voldoet in elk geval aan deze geschiktheidseis indien men over een ISO 27001- of een EMAS-certificaat, afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter-)nationale accreditatiestructuur, beschikt.

E3 G3. Milieumanagementsysteem: Inschrijver dient binnen de eigen organisatie op een bewezen niveau aandacht te besteden aan het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten door toepassing van een milieumanagementsysteem. Inschrijver voldoet in elk geval aan deze geschiktheidseis indien men over een ISO 14001- of een EMAS-certificaat, afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter-)nationale accreditatiestructuur, beschikt. Indien Inschrijver niet beschikt over ISO 14001- of EMAS-certificering, dan dient Inschrijver in het bezit te zijn van een gelijkwaardig certificaat.

Economische en financiële draagkracht

E4 G4. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis (tweemaal het bedrag dat geldt per gebeurtenis/aanspraak).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nicole van den Dries
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337204 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337204 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten voor alle relevante informatie.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 101-309089 (2024-05-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-02 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340342 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340342 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vragenmodule weer opengezet voor tweede Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8dbfa6b0-9ea3-4c5c-a9d2-59338fa7a7a9-01
Bron: OJS 2024/S 120-369354 (2024-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)