Drukwerk, Repro en DTP

Gemeente Zoetermeer

De Gemeente is voornemers Drukwerk, Repro en DTP aan te besteden. De aanbestedende dienst onderscheid hierin drie (3) soorten diensten die bij één (1) Opdrachtnemer wordt afgenomen. 1. Huisstijldrukwerk: verschillende soorten: enveloppen, briefpapier en visitekaartjes; 2. Promotioneel drukwerk: flyers (A4 en A5), brochures, folders (A4 en A3), posters (A4 en A3), dubbele kaarten (A5), enkele kaarten (A5), opbergmappen en DTP-opdrachten (passend binnen de Gemeentelijke huisstijl); 3. Reprografische dienstverlening: afdrukken en mergen van bewonersbrieven in zwart-wit en kleur, couverteren met en zonder bijlagen en ter verzending aanbieden, samenstellen en afdrukken van enquêtes, bouwtekeningen scannen en printen, scannen van grootformaat en plotten, boekjes inbinden, vouwen, nieten, lamineren, algemene eenvoudige reprografische diensten (A4 en A3) en eenvoudige document aanpassingen (DTP). De dienstverlening conform het één en ander in het Programma van Eisen. Opgenomen in Bijlage 4 afname nog niet bekend. Een indicatie van de aantallen is opgenomen in paragraaf 3.5 omvang opdracht

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-22.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-22	Aankondiging van een opdracht
2024-05-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk, Repro en DTP
Referentienummer: 2024-054073
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Deze aanbesteding bestaat uit één perceel. Zie beschrijvend document voor de volledige omschrijving van de opdracht.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 november 2024.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 november 2024. De nadere Opdrachten onder de Raamovereenkomst worden verstrekt volgens de voorwaarden zoals die zijn opgenomen in deze Raamovereenkomst.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Diensten in verband met het drukken 📦

Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-05 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar. Met een initiële looptijd van 2 jaar met tweemaal de gelegenheid tot verlening met 2 jaar. Zodat de Opdrachtnemer de gelegenheid krijgt om: - Investering terug te verdienen in het opstellen van een en opzetten van een kwaliteitsnormen. - Terugverdientijd van 4 jaar is te kort om marktconforme tarieven te kunnen bieden. - Haar rol te ontwikkelen in het verzorgen van de drie gevraagde diensten.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-05 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.

E2 Uitsluitingsgronden: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal €1.000.000,- per schadegeval te bedragen en minimaal €2.500.000,- per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Referenties (minimaal 3): Inschrijvers dienen minimaal drie (3) referenties op te geven van verschillende opdrachtgevers van eerder verrichte vergelijkbare opdrachten. De ingediende referenties zijn vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen: 1. De referentieprojecten zijn gedurende de afgelopen 3 jaar verricht en zijn -op het moment van indienen van de Inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering. 2. De referentieprojecten voldoen minimaal aan de opgegeven kerncompetenties. Het is toegestaan een referentie op te geven waaruit blijkt dat aan meerdere kerncompetentie wordt voldaan.

E5 Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roell Reijgers
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 625708765 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333946 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333946 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Bezwaartermijn: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 081-245176 (2024-04-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-07 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337230 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337230 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Gemeente geeft de mogelijkheid aanvullende vragen te stellen via TenderNed tot en met vrijdag 7 juni 2024, 12:00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0f79cc91-ed62-4b2b-9899-cd1c68183a58-01
Bron: OJS 2024/S 101-309136 (2024-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)