Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)

Gemeente Amsterdam

Met deze Europese openbare aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam 1 Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren van historische archiefdocumenten. Opdracht De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Referentienummer: AFI-2024-0965
Korte beschrijving:
Met deze Europese openbare aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam 1 Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren van historische archiefdocumenten. Opdracht De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: AFI-2024-0965
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2027-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Optionele verlenging: 2 x 1 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-09 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie leidraad in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Deelname aan een criminele organisatie
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA in Mercell, ook voor de overige uitsluitingsgronden

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sandor Buchener
E-mail: s.buchener@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +310648451104 📞
URL: https://www.amsterdam.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113777 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/113777 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl 📧
Telefoon: 0031206241111 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 211-656101 (2024-10-28)