Digitaal ondertekenen
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie. €640.000
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-05.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-09-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-10-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-10-14 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal ondertekenen
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software
📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee keer twee jaar verlengen
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: twee keer met twee jaar verlenging. (zie aanbesteding leidraad)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Product omschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op digitaal ondertekenen voor de komende 4 jaar
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en training
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorging
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-17 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-17 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Nationaal registratienummer:
Postadres: Nassaulaan 12
Postcode: 2514JS
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stephany van Ravenswaay
E-mail: inkoopservicedesk@vng.nl 📧
Telefoon: +31 648830451 📞
URL: http://www.vng.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348113 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348113 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 174-536682 (2024-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal ondertekenen
Korte beschrijving:
VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie. €640.000
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee keer twee jaar verlengen
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: twee keer met twee jaar verlenging. (zie aanbesteding leidraad)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Product omschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op digitaal ondertekenen voor de komende 4 jaar
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en training
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorging
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-17 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
het risico op onderbrekingen of wijzigingen in de service wordt drastisch verminderd, wat bijdraagt aan de betrouwbaarheid van de digitale ondertekenprocessen. Dit is vooral belangrijk omdat het opzetten, implementeren, en optimaliseren van digitale ondertekenprocessen vaak een aanzienlijke investering in tijd en middelen vergt. Een langere termijn helpt deze investeringen te beschermen en zorgt ervoor dat de organisatie zich niet halverwege een cruciale fase opnieuw moet aanpassen aan een nieuwe leverancier, wat het proces inefficiënt en kostbaar kan maken.
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-17 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Nationaal registratienummer:
2577670
Postadres: Nassaulaan 12
Postcode: 2514JS
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stephany van Ravenswaay
E-mail: inkoopservicedesk@vng.nl 📧
Telefoon: +31 648830451 📞
URL: http://www.vng.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348113 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348113 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 174-536682 (2024-09-05)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-09)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352609 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352609 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b90bd7b4-4d19-4eeb-a365-78f325248008-01
Bron: OJS 2024/S 198-613238 (2024-10-09)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352609 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352609 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b90bd7b4-4d19-4eeb-a365-78f325248008-01
Bron: OJS 2024/S 198-613238 (2024-10-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-21 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-21 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353179 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353179 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b90bd7b4-4d19-4eeb-a365-78f325248008-02
Bron: OJS 2024/S 201-622458 (2024-10-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-21 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-21 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353179 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353179 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b90bd7b4-4d19-4eeb-a365-78f325248008-02
Bron: OJS 2024/S 201-622458 (2024-10-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (1)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)