Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)

Gemeente Heemskerk

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover verder in het Aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-27 Aankondiging van een opdracht
2024-07-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Referentienummer: HK 202402 PRJ-2300305
Korte beschrijving:
De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover verder in het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Dienstverlening van salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Duur: 68 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst verloopt op 31 augustus 2026 met de optie te verlengen met 2 maal 2 jaar tot 31 augustus 2030. Indien te zijner tijd wordt besloten om de overeenkomst met AFAS te verlengen tot de meer logische einddatum van 31 december, zal ook de overeenkomst die voortkomt uit deze aanbesteding met dezelfde periode worden verlengd.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Europese openbare procedure wordt proportioneel geacht voor deze opdracht, gezien de omvang van de opdracht, het gewenst eindresultaat, de complexiteit van de opdracht, de transactiekosten voor de gemeente en de inschrijvers, het aantal potentiële inschrijvers en het type van de opdracht en karakter van de markt.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-26 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-26 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Algemene Verklaring: De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de bijlage Algemene Verklaring. Hierin verklaart de inschrijver alle bijlagen naar waarheid ingevuld, beantwoord en ingediend te hebben, geen valse gegevens te hebben verstrekt en dat de inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referentieverklaring (leveringen/diensten): Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie van een vergelijkbare uitgevoerde opdracht te geven.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Edwin Verdonk
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341086 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341086 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 125-384151 (2024-06-27)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-19)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-05 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344001 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344001 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De vragenmodule is open gezet voor de tweede vragenronde.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 079c0233-3c23-4afc-a0e5-2ca67f800abe-01
Bron: OJS 2024/S 141-439525 (2024-07-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland IJmond Agglomeratie Haarlem Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Boekhoudingsdiensten Boekhouddiensten Loonadministratiediensten