Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)

Gemeente Heemskerk

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover verder in het Aanbestedingsdocument.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-27.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-27 Aankondiging van een opdracht
2024-07-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Referentienummer: HK 202402 PRJ-2300305
Korte beschrijving:
“De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heemskerk”
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Duur: 68 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“N.v.t.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-26 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Algemene Verklaring: De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de bijlage Algemene Verklaring. Hierin...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Referentieverklaring (leveringen/diensten): Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie van een vergelijkbare uitgevoerde opdracht te geven.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341086 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341086 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 125-384151 (2024-06-27)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-19)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344001 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344001 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De vragenmodule is open gezet voor de tweede vragenronde.”
Bron: OJS 2024/S 141-439525 (2024-07-19)