Dienst Sanitaire Voorzieningen

Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele poetsdoeken die periodiek geleverd worden op de werkplaatsen van HKU. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-30 Aankondiging van een opdracht
2024-09-13 Aankondiging van een opdracht
2024-09-26 Aankondiging van een opdracht
2024-10-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienst Sanitaire Voorzieningen
Referentienummer: 2024-8 EA
Korte beschrijving:
“Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Dienst Sanitaire Hardware en Disposables
Beschrijving van de aanbesteding:
“het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Handdoekautomaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

“De sanitaire voorzieningen dienen een positieve bijdrage te leveren aan het mens- en milieuvriendelijke- en duurzame karakter.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Contractverlenging”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 12, gunningscriterium 1, implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 13, Gunningscriterium 2, duurzaamheid, circulariteit en innovatie
Bijlage 14, Gunningscriterium 3, borging en kwaliteit van de Dienst
Prijs
Prijs (weging): 97
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Poetsdoeken
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inschrijver dient tevens als een dienstverlening periodiek textiele poetsdoeken te leveren die op de werkplaatsen van HKU gebruikt worden. De poetsdoeken...”    Toon meer
Producten/diensten: Poetsdoeken 📦
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Rolhanddoeken 📦
Handdoekautomaten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-18 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2024-10-18 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-13 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Bijlage 2 Conformiteitsverklaring: De conformiteitsverklaring is bedoeld ter bevestiging of u voldoet aan de inhoud en de gestelde eisen in de...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Referentieopdracht (kerncompetenties): Inschrijver dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke Opdrachten bij...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Bijlage 5, uitreksel uit het handelsregister: Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Inschrijver die in Nederland...”    Toon meer

“E5 Bijlage 10, Geen aanspraken van derden: Een rechtsgeldig ondertekende verklaring van Inschrijver dat hij niet bekend is met aanspraken van derden,...”    Toon meer
Vereiste deposito's en garanties:
“Bijlage 2 Conformiteitsverklaring”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl 📧
Telefoon: +31 302332256 📞
URL: http://hku.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347497 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347497 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: De Dienst...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl 📧
Telefoon: +31 302332256 📞
URL: http://hku.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 171-528320 (2024-08-30)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-13)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349162 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349162 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“2e vragenronde inrichting in TenderNed. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van...”    Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De eerste vragenronde is inmiddels gesloten. Alle vragen die vanaf nu gesteld worden, zijn voor de 2e en laatste vragenronde conform de aanbestedingsleidraad.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-01
Bron: OJS 2024/S 181-557475 (2024-09-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-26)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-27 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350862 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350862 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“mogelijkheid van stellen tot vragen is tot vrijdag 27 sept 13.00 uur. De 2e Nota van inlichtingen wordt op 7 oktober gepubliceerd”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-02
Bron: OJS 2024/S 189-582824 (2024-09-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352152 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352152 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: HKU geeft...”    Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“correctie conform reeds gepubliceerde aanbestedingsleidraad 2.0”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-03
Bron: OJS 2024/S 196-603660 (2024-10-04)