Dienst Sanitaire Voorzieningen

Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele poetsdoeken die periodiek geleverd worden op de werkplaatsen van HKU. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-30.

Wie?

• Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

Wat?

• Badkamer- en keukenlinnen › Handdoekautomaten
• Badkamer- en keukenlinnen › Rolhanddoeken
• Producten voor persoonlijke verzorging › Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
• Schoonmaakdoekjes › Poetsdoeken

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-30	Aankondiging van een opdracht
2024-09-13	Aankondiging van een opdracht
2024-09-26	Aankondiging van een opdracht
2024-10-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienst Sanitaire Voorzieningen
Referentienummer: 2024-8 EA
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Dienst Sanitaire Hardware en Disposables
Beschrijving van de aanbesteding:

het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Naast de te leveren Hardware met passende Disposables door Inschrijver, heeft HKU Hardware in eigendom op een aantal locaties. Voor de Hardware die eigendom van HKU is, dient Inschrijver eveneens de Disposables te leveren. Het bijvullen/vervangen van Disposables in de Hardware (met uitzondering van de hygiëneboxen, droogloopmatten en luchtverfrissers) valt onder regie van de schoonmaakdienstverlener van HKU. De Disposables worden per locatie tot in de daartoe aangewezen opslagruimte afgeleverd Zie aanbestedingsleidraad

Producten/diensten: Handdoekautomaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

De sanitaire voorzieningen dienen een positieve bijdrage te leveren aan het mens- en milieuvriendelijke- en duurzame karakter.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractverlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 12, gunningscriterium 1, implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 13, Gunningscriterium 2, duurzaamheid, circulariteit en innovatie
Bijlage 14, Gunningscriterium 3, borging en kwaliteit van de Dienst
Prijs ✅
Prijs (weging): 97
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Poetsdoeken
Beschrijving van de aanbesteding:

Inschrijver dient tevens als een dienstverlening periodiek textiele poetsdoeken te leveren die op de werkplaatsen van HKU gebruikt worden. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. zie aanbestedingsleidraad

Producten/diensten: Poetsdoeken 📦
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Handdoekautomaten 📦

Rolhanddoeken 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-18 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-10-18 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-13 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Bijlage 2 Conformiteitsverklaring: De conformiteitsverklaring is bedoeld ter bevestiging of u voldoet aan de inhoud en de gestelde eisen in de Aanbestedingsleidraad

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Referentieopdracht (kerncompetenties): Inschrijver dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke Opdrachten bij opdrachtgevers. De gevraagde ervaring is vertaald in kerncompetenties bij Referenties

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Bijlage 5, uitreksel uit het handelsregister: Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Inschrijver die in Nederland gevestigd zijn, dan wel een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister in het land van vestiging. Het uittreksel of bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijving (zie paragraaf 4.2) en dient de actuele situatie weer te geven

E5 Bijlage 10, Geen aanspraken van derden: Een rechtsgeldig ondertekende verklaring van Inschrijver dat hij niet bekend is met aanspraken van derden, financieel of anderszins, die de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient hiervoor gebruik te maken van bijgevoegde ‘Verklaring Financiële draagkracht en continuïteit bedrijfsvoering’ (bijlage 10).

Vereiste deposito's en garanties: Bijlage 2 Conformiteitsverklaring
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl 📧
Telefoon: +31 302332256 📞
URL: http://hku.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347497 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347497 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: De Dienst Sanitaire Voorzieningen bestaat uit drie (3) percelen: 1. Hardware en Disposables; 2. Poetsdoeken; 3. Combinatie van de percelen 1 en 2

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 171-528320 (2024-08-30)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-13)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349162 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349162 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

2e vragenronde inrichting in TenderNed. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: De Dienst Sanitaire Voorzieningen bestaat uit drie (3) percelen: 1. Hardware en Disposables; 2. Poetsdoeken; 3. Combinatie van de percelen 1 en 2

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De eerste vragenronde is inmiddels gesloten. Alle vragen die vanaf nu gesteld worden, zijn voor de 2e en laatste vragenronde conform de aanbestedingsleidraad.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-01
Bron: OJS 2024/S 181-557475 (2024-09-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-26)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-27 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350862 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350862 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

mogelijkheid van stellen tot vragen is tot vrijdag 27 sept 13.00 uur. De 2e Nota van inlichtingen wordt op 7 oktober gepubliceerd

Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352152 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352152 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: HKU geeft de voorkeur voor de combinatie van percelen 1 en 2

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
correctie conform reeds gepubliceerde aanbestedingsleidraad 2.0
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-03
Bron: OJS 2024/S 196-603660 (2024-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor persoonlijke verzorging (6)

Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten (2)