Design support services

European Police Office

Design and production support for branded communication outputs: - Production of pre-defined branded communication outputs (Fixed price, as per price list); - Production of branded communication outputs (Quoted Time & Means); - Provision of other on demand design support services;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Emporij d.o.o.

Wie?

• European Police Office

Wat?

Waar?

• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-26	Aankondiging van een opdracht
2024-09-11	Aankondiging van een opdracht
2025-07-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Design support services
Referentienummer: EUROPOL/2024/OP/0004
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: EUROPOL/2024/OP/0004
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor het maken van tekeningen en afbeeldingen 📦
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-01 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-01 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-20 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Technische en professionele bekwaamheid
Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Police Office
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Afdeling: POL.E - Executive Director,POL.E.CAB - Corporate Affairs Bureau
Postadres: Postbus 90850
Postcode: NL-2509
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6815a067-9b7b-4d51-a46d-ee37020ca61e-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6815a067-9b7b-4d51-a46d-ee37020ca61e 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6815a067-9b7b-4d51-a46d-ee37020ca61e-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 167-516288 (2024-08-26)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Beschrijving
320 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-07 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-09 14:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-09 14:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-27 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Extension deadline and opening date
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ff7a61cc-3abb-478f-a3b4-1f4ad83c779f-01
Bron: OJS 2024/S 178-549069 (2024-09-11)

Award Aankondiging (2025-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 320 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Maximumaantal verlengingen: 2

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: PROC-CO-1467120
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 11
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 320 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Emporij d.o.o.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Emporij d.o.o.
Nationaal registratienummer: SI52709779
Postadres: Riharjeva ulica 38
Postcode: 1000
Poststad: Ljubljana
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Slovenië 🇸🇮
E-mail: info@emporij.net 📧
Telefoon: +38659019224 📞
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Afdeling: POL.E - Executive Director,POL.E.CAB - Corporate Affairs Bureau
Postadres: Postbus 90850
Postcode: NL-2509
Poststad: The Hague
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2025/S 131-453008 (2025-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (5)

Diensten in verband met het drukken (4)

Uitvoeren van zetwerk (4)