Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner op gebied van plaatsing, onderhoud en advisering betreft vloeren, die met een goede dienstverlening de aanbestedende dienst kan ontzorgen. De volgende doelstellingen zijn vastgelegd: • Het voldoen aan wet- en regelgeving; • Het leveren van kwalitatief hoge dienstverlening; • Het handhaven van de kwaliteit van de vloeren; • Passend binnen de organisatie van opdrachtgever; • Zorgdragen voor een evenwichtige continuering van het primair proces; • Het ontzorgen van opdrachtgever. Voor de totale jaarprijs betreft de plaatsing, onderhoud en advisering omtrent vloeren worden de jaarlijkse kosten geraamd op € 900.000,- exclusief btw. De raming over de maximale contractduur bedraagt € 3.600.000,- exclusief btw. op basis van ca. 69.400 m2 vloeroppervlakte *. De raming is gebaseerd op de huidige kosten waarbij o.a. rekening is gehouden met kostenstijgingen, de te verwachten werkzaamheden, 0-meting en advisering. De te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet 2012. Om die reden zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 200% van het hierboven genoemde bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. *aan de opgegeven m2’ers vloeroppervlakte kunnen geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-23.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De plaatsing, het onderhoud en de advisering omtrent vloeren
Reference number: 2024-3
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner op gebied van plaatsing, onderhoud en advisering betreft vloeren, die met een goede dienstverlening de...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner op gebied van plaatsing, onderhoud en advisering betreft vloeren, die met een goede dienstverlening de aanbestedende dienst kan ontzorgen. De volgende doelstellingen zijn vastgelegd:
• Het voldoen aan wet- en regelgeving;
• Het leveren van kwalitatief hoge dienstverlening;
• Het handhaven van de kwaliteit van de vloeren;
• Passend binnen de organisatie van opdrachtgever;
• Zorgdragen voor een evenwichtige continuering van het primair proces;
• Het ontzorgen van opdrachtgever. Voor de totale jaarprijs betreft de plaatsing, onderhoud en advisering omtrent vloeren worden de jaarlijkse kosten geraamd op € 900.000,- exclusief btw. De raming over de maximale contractduur bedraagt € 3.600.000,- exclusief btw. op basis van ca. 69.400 m2 vloeroppervlakte *. De raming is gebaseerd op de huidige kosten waarbij o.a. rekening is gehouden met kostenstijgingen, de te verwachten werkzaamheden, 0-meting en advisering. De te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet 2012. Om die reden zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 200% van het hierboven genoemde bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken.
*aan de opgegeven m2’ers vloeroppervlakte kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“1 perceel Zie Beschrijvend Document Deel A”
Aanvullende producten/diensten: Tapijten, matten en vloerkleden📦
Aanvullende producten/diensten: Vloerboenwas📦
Aanvullende producten/diensten: Vloerenreinigers📦
Aanvullende producten/diensten: Vloerbedekking📦
Aanvullende producten/diensten: Aanbrengen van vloer- en wandbekleding📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Sittard”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Toelichting cases
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3. KPI's en SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-01 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de plaatsing, onderhoud en het adviseren omtrent...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de plaatsing, onderhoud en het adviseren omtrent vloeren. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2024 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna de overeenkomst twee (2) maal met één (1) jaar verlengd kan worden (2+1+1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust bij opdrachtgever en zal uiterlijk drie (3) maanden voor afloop van de lopende contractperiode schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. De conceptraamovereenkomst is opgenomen in bijlage 5.A.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Algemeen: Eisen zie aanbestedingsstukken”