De levering van bloemen, kamerplanten en geschenken voor RVO inclusief IMG, ACM, DICTU en SodM

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De opdracht bestaat uit bestelling middels een e-catalogus en levering van bloemen, kamerplanten en geschenken in voornamelijk Nederland en incidenteel in België en Duitsland (maximaal 25 km van de Nederlandse grens). De levering van bloemen, kamerplanten en geschenken zijn in eerste instantie bedoeld voor medewerkers (en aanverwanten) van Koper. Denk hierbij aan verschillende thema’s zoals; jubileum, geboorte, huwelijk, diploma, rouw, afscheid, evenementen etc. Daarnaast kunnen bloemen, kamerplanten en genoemde geschenken door Koper alleen voor een heel team worden besteld. Ten slotte bestaat de mogelijkheid om voor (externe) sprekers bij evenementen van Koper bloemen, wijn en bonbons te bestellen. Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren) van € 538.000 exclusief btw en indexering. Per Deelnemende dienst wordt uitgegaan van de volgende geraamde jaaruitgave: A. RVO inclusief IMG: € 90.000,- exclusief btw en indexering per jaar Contractwaarde: € 360.000,- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); B. DICTU: € 20.000,- exclusief btw en indexering per jaar Contractwaarde: € 80.000,- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); C. SodM: € 7.500,- exclusief btw en indexering per jaar, Contractwaarde: € 30,000- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); D. ACM : € 17.000,- exclusief btw en indexering per jaar, Contractwaarde: € 68.000- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren). Voor het berekenen van de maximale opdrachtwaarde wordt rekening gehouden met een marge van 30% boven de geraamde opdrachtwaarde. Derhalve bedraagt de maximale waarde van de overeenkomst € 699.400,- excl. btw en excl. indexering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De levering van bloemen, kamerplanten en geschenken voor RVO inclusief IMG, ACM, DICTU en SodM
Referentienummer: 202311102
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit bestelling middels een e-catalogus en levering van bloemen, kamerplanten en geschenken in voornamelijk Nederland en incidenteel in België en Duitsland (maximaal 25 km van de Nederlandse grens). De levering van bloemen, kamerplanten en geschenken zijn in eerste instantie bedoeld voor medewerkers (en aanverwanten) van Koper. Denk hierbij aan verschillende thema’s zoals; jubileum, geboorte, huwelijk, diploma, rouw, afscheid, evenementen etc. Daarnaast kunnen bloemen, kamerplanten en genoemde geschenken door Koper alleen voor een heel team worden besteld. Ten slotte bestaat de mogelijkheid om voor (externe) sprekers bij evenementen van Koper bloemen, wijn en bonbons te bestellen. Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren) van € 538.000 exclusief btw en indexering. Per Deelnemende dienst wordt uitgegaan van de volgende geraamde jaaruitgave: A. RVO inclusief IMG: € 90.000,- exclusief btw en indexering per jaar Contractwaarde: € 360.000,- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); B. DICTU: € 20.000,- exclusief btw en indexering per jaar Contractwaarde: € 80.000,- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); C. SodM: € 7.500,- exclusief btw en indexering per jaar, Contractwaarde: € 30,000- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren); D. ACM : € 17.000,- exclusief btw en indexering per jaar, Contractwaarde: € 68.000- exclusief btw en indexering gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief optiejaren). Voor het berekenen van de maximale opdrachtwaarde wordt rekening gehouden met een marge van 30% boven de geraamde opdrachtwaarde. Derhalve bedraagt de maximale waarde van de overeenkomst € 699.400,- excl. btw en excl. indexering.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bloemstukken 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 538000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De levering van bloemen, kamerplanten en geschenken voor RVO inclusief IMG, ACM, DICTU en SodM
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer een jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Koper uit te oefenen, optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De verlenging zal stilzwijgend gebeuren. Indien Koper geen gebruik wenst maken van de verlenging dan zal Koper dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de dan geldende looptijd bekend maken middels een schrijven. Na de initiële looptijd van de Overeenkomst (twee jaar) heeft de ACM de mogelijkheid om af te zien van deelname aan de Overeenkomst.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriteria t.a.v. de kwaliteit van de bloemen
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriteria t.a.v. de E-catalogus
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriteria t.a.v. de implementatie
Beoordelingscriteria t.a.v. de klachtenafhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriteria t.a.v. duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-26 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-26 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-26 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sophie van Bochove
E-mail: iucezteam2@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 612345678 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325378 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325378 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 029-085947 (2024-02-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-,... Land- en tuinbouwproducten Tuinbouw- en kwekerijproducten Tuinbouwproducten Snijbloemen Bloemstukken Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Groenten, fruit en aanverwante producten Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires Juwelen, horloges en aanverwante artikelen