De exploitatie – facilitair & hospitality management – van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Samenvattend bevat de opdracht het totale pakket van exploitatie, bestaande uit facilitair management en hospitality. Gezocht wordt naar een opdrachtnemer die de catering, hospitality, personeels-, operationeel- en evenementenmanagement, beveiliging, schoonmaak, het uitbaten van de souvenirshop en ondersteuning bij audiovisuele communicatie van het Nederlands paviljoen kan organiseren en uitvoeren. Opdrachtgever is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van naar verwachting begin juni 2024 tot en met 31 januari 2026. De piek in de werkzaamheden ligt vanzelfsprekend in de 6 maanden dat de Expo open is, van 13 april 2025 tot en met 13 oktober 2025.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-14.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-14	Aankondiging van een opdracht
2024-03-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De exploitatie – facilitair & hospitality management – van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025
Referentienummer: 202307071
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De exploitatie – facilitair & hospitality management – van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025

Aanvullende producten/diensten:

Cateringdiensten 📦

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Osaka, Japan
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-06 📅
Einddatum: 2026-01-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-26 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-26 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-26 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Liesbeth Pepping
E-mail: liesbeth.pepping1@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 0880424242 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326156 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326156 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098108 (2024-02-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-02 09:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-01 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329682 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329682 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Mededeling: i.v.m. de publicatie van de 2e nota van inlichtingen wordt de uiterste datum en tijdstip van ontvangst van Inschrijvingen verschoven naar dinsdag 2 april 2024, 9:00 uur CEST.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c231e380-c1c7-4935-8e22-b9ec2497819f-01
Bron: OJS 2024/S 057-167871 (2024-03-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)