De exploitatie โ€“ facilitair & hospitality management โ€“ van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Samenvattend bevat de opdracht het totale pakket van exploitatie, bestaande uit facilitair management en hospitality. Gezocht wordt naar een opdrachtnemer die de catering, hospitality, personeels-, operationeel- en evenementenmanagement, beveiliging, schoonmaak, het uitbaten van de souvenirshop en ondersteuning bij audiovisuele communicatie van het Nederlands paviljoen kan organiseren en uitvoeren. Opdrachtgever is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van naar verwachting begin juni 2024 tot en met 31 januari 2026. De piek in de werkzaamheden ligt vanzelfsprekend in de 6 maanden dat de Expo open is, van 13 april 2025 tot en met 13 oktober 2025.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-14.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-14 Aankondiging van een opdracht
2024-03-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De exploitatie โ€“ facilitair & hospitality management โ€“ van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025
Referentienummer: 202307071
Korte beschrijving:
โ€œSamenvattend bevat de opdracht het totale pakket van exploitatie, bestaande uit facilitair management en hospitality. Gezocht wordt naar een opdrachtnemer...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe exploitatie โ€“ facilitair & hospitality management โ€“ van het Nederlandse paviljoen op de Osaka Expo 2025โ€
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œOsaka, Japanโ€
Duur
Startdatum: 2024-06-06 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-01-31 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-26 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-26 11:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: liesbeth.pepping1@rvo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0880424242 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rvo.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiรซle zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326156 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326156 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: liesbeth.pepping1@rvo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0880424242 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rvo.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098108 (2024-02-14)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 09:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329682 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329682 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œMededeling: i.v.m. de publicatie van de 2e nota van inlichtingen wordt de uiterste datum en tijdstip van ontvangst van Inschrijvingen verschoven naar...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2024/S 057-167871 (2024-03-18)