Coördinator t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Noord-Holland 2025-2029.

Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord N.V.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-28.

Wie?

• Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord N.V.

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Coördinator t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Noord-Holland 2025-2029.
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 585000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

a. Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de aanbesteding coördinatoren t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie LEADER Noord-Holland 2025-2029, te weten Kop van Noord-Holland en West-Friesland. Het Leader-project is een onderdeel van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO). b. Doel van de aanbesteding De beheerskosten van het project Leader Noord-Holland 2025-2029 voor inhuur coördinator komen boven de Europese aanbestedingsnorm. Er is gekozen voor het opdelen van de aanbesteding in twee percelen, omdat er sprake is van twee verschillende Leadergebieden, met beiden eigen geografische en demografische kenmerken. Perceel 1.: Kop van Noord-Holland Perceel 2: West-Friesland Elk perceel wordt apart gegund. De aanbestedende dienst, Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN), wil met deze aanbesteding het volgende resultaat voor ieder perceel afzonderlijk bereiken:  Aanstelling van een coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en facilitatie van de Lokale Ontwikkeling-Strategie Leadergebied Noord-Holland, te weten 1. Kop van Noord-Holland en 2. West-Friesland. Hiertoe is de aanbestedende dienst voornemens om een twee (2) overeenkomsten met twee inschrijvers voor beide functies af te sluiten. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op één of beide percelen. Indien een partij op beide percelen inschrijft, wordt de inschrijving voor elk perceel afzonderlijk beoordeeld. c. Duur en type overeenkomst, geldend voor beide percelen De initiële duur van de overeenkomst bedraagt vijf jaar (tot en met 31 december 2029). Het indienen van subsidieaanvragen LEADER loopt tot 31 december 2027, de administratieve afhandeling, rapportage en verantwoording loopt tot 31 december 2029. De duur van de overeenkomst wordt bepaald door de projecttermijn waarbinnen Leader-subsidie verstrekt wordt en Leader verantwoord moet worden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 januari 2025. d. Omvang van de opdracht Perceel 1, Kop van Noord-Holland Indicatief 2025-2029 LAG-Secretaris/Coördinator € 292.500 Perceel 2, West-Friesland Indicatief 2025-2029 projectcoördinatie/secretaris LAG € 292.500 2025-2029 Verdeeld in twee percelen, te weten: 292.500,00 voor de Kop 292.500,00 voor Westfriesland

Beschrijving van de aanbesteding

a. Inleiding
Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de aanbesteding coördinatoren t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie LEADER Noord-Holland 2025-2029, te weten Kop van Noord-Holland en West-Friesland. Het Leader-project is een onderdeel van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO).

b. Doel van de aanbesteding
De beheerskosten van het project Leader Noord-Holland 2025-2029 voor inhuur coördinator komen boven de Europese aanbestedingsnorm.

Er is gekozen voor het opdelen van de aanbesteding in twee percelen, omdat er sprake is van twee verschillende Leadergebieden, met beiden eigen geografische en demografische kenmerken.

Perceel 1.: Kop van Noord-Holland
Perceel 2: West-Friesland
Elk perceel wordt apart gegund.

De aanbestedende dienst, Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN), wil met deze aanbesteding het volgende resultaat voor ieder perceel afzonderlijk bereiken:

 Aanstelling van een coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en facilitatie van de Lokale Ontwikkeling-Strategie Leadergebied Noord-Holland, te weten 1. Kop van Noord-Holland en 2. West-Friesland.

Hiertoe is de aanbestedende dienst voornemens om een twee (2) overeenkomsten met twee inschrijvers voor beide functies af te sluiten. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op één of beide percelen. Indien een partij op beide percelen inschrijft, wordt de inschrijving voor elk perceel afzonderlijk beoordeeld.

c. Duur en type overeenkomst, geldend voor beide percelen
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt vijf jaar (tot en met 31 december 2029). Het indienen van subsidieaanvragen LEADER loopt tot 31 december 2027, de administratieve afhandeling, rapportage en verantwoording loopt tot 31 december 2029. De duur van de overeenkomst wordt bepaald door de projecttermijn waarbinnen Leader-subsidie verstrekt wordt en Leader verantwoord moet worden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 januari 2025.

d. Omvang van de opdracht

Perceel 1, Kop van Noord-Holland
Indicatief 2025-2029
LAG-Secretaris/Coördinator € 292.500

Perceel 2, West-Friesland
Indicatief 2025-2029
projectcoördinatie/secretaris LAG € 292.500 2025-2029
Verdeeld in twee percelen, te weten:
292.500,00 voor de Kop
292.500,00 voor Westfriesland

Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Motivatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsstrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Optimalisatie- & vernieuwingkansen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 292500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

1. Beschrijving van de opdracht a. Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de aanbesteding coördinatoren t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie LEADER Noord-Holland 2025-2029, te weten Kop van Noord-Holland en West-Friesland. In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt de te volgen aanbestedingsprocedure beschreven. Het Leader-project is een onderdeel van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO). b. Doel van de aanbesteding De beheerskosten van het project Leader Noord-Holland 2025-2029 voor inhuur coördinator komen boven de Europese aanbestedingsnorm. Er is gekozen voor het opdelen van de aanbesteding in twee percelen, omdat er sprake is van twee verschillende Leadergebieden, met beiden eigen geografische en demografische kenmerken. Perceel 1.: Kop van Noord-Holland Perceel 2: West-Friesland Elk perceel wordt apart gegund. De aanbestedende dienst, Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN), wil met deze aanbesteding het volgende resultaat voor ieder perceel afzonderlijk bereiken:  Aanstelling van een coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en facilitatie van de Lokale Ontwikkeling-Strategie Leadergebied Noord-Holland, te weten 1. Kop van Noord-Holland en 2. West-Friesland. Hiertoe is de aanbestedende dienst voornemens om een twee (2) overeenkomsten met twee inschrijvers voor beide functies af te sluiten. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op één of beide percelen. Indien een partij op beide percelen inschrijft, wordt de inschrijving voor elk perceel afzonderlijk beoordeeld. c. Duur en type overeenkomst, geldend voor beide percelen De initiële duur van de overeenkomst bedraagt vijf jaar (tot en met 31 december 2029). Het indienen van subsidieaanvragen LEADER loopt tot 31 december 2027, de administratieve afhandeling, rapportage en verantwoording loopt tot 31 december 2029. De duur van de overeenkomst wordt bepaald door de projecttermijn waarbinnen Leader-subsidie verstrekt wordt en Leader verantwoord moet worden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 januari 2025. Door middel van het ondertekenen en indienen van de aanbiedingsbrief bij de inschrijving verklaar inschrijver zich akkoord met de inhoud van deze offerteaanvraag inclusief bijlagen. d. Omvang van de opdracht Perceel 1, Kop van Noord-Holland Begroting gecorrigeerd voor de periode 2025-2029 en indicatie/richtlijn Inschrijver kan aan de begroting geen rechten ontlenen. Indicatief 2025-2029 LAG-Secretaris/Coördinator € 292.500 LAG-vergaderingen € 4.063 Vergadervergoeding LAG-leden € 25.254 Urenvergoeding LAG-leden (arbeid derden) € 36.400 Reiskostenvergoeding LAG-leden € 4.184 Website: hosting, bouwen, technisch onderhoud € 16.250 Foto- en videomaterialen € 16.250 Ontwerp en productie voorlichtingsmateriaal print en webbased € 32.500 Werkbezoeken en excursies € 4.388 Bijeenkomsten € 21.613 Inkomend LAG-bezoek € 1.625 Afdracht aan LNN € 4.063 Adviseurs LAG € 8.125 Evaluaties LAG € 20.313 Porto, print- en drukwerk € 787 € 488.313 Indicatief inhuurbudget. Ook gecorrigeerd voor 2025-2029 (het klopt dat deze gelijk is aan WF) Jaar Indicatief inhuurbudget 2025 € 80.137 2026 € 80.137 2027 € 80.137 2028 € 36.062 2029 € 16.027 Totaal € 292.500 Van het totale programmabudget à € 3.933.000 aan publieke middelen mag maximaal 25% ingezet worden ten behoeve van beheerkosten. Op grond van artikel 3.2 van het Openstellingsbesluit subsidie beheerkosten LEADER GLB-NSP Noord-Holland worden subsidiabele kosten berekend met de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten. Perceel 2, West-Friesland Begroting gecorrigeerd voor de periode 2025-2029 en indicatie/richtlijn Inschrijver kan aan de begroting geen rechten ontlenen. Indicatief 2025-2029 projectcoördinatie/secretaris LAG € 292.500 LAG-vergaderingen € 4.063 vergadervergoeding LAG-leden € 21.938 urendeclaraties LAG-leden buiten vergadering € 36.400 reiskostenvergoeding voor LAG-leden € 3.4 2025-2029

Beschrijving van de aanbesteding

1. Beschrijving van de opdracht

a. Inleiding
Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de aanbesteding coördinatoren t.b.v. uitvoering Lokale Ontwikkelingsstrategie LEADER Noord-Holland 2025-2029, te weten Kop van Noord-Holland en West-Friesland. In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt de te volgen aanbestedingsprocedure beschreven.
Het Leader-project is een onderdeel van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO).

b. Doel van de aanbesteding
De beheerskosten van het project Leader Noord-Holland 2025-2029 voor inhuur coördinator komen boven de Europese aanbestedingsnorm.

Er is gekozen voor het opdelen van de aanbesteding in twee percelen, omdat er sprake is van twee verschillende Leadergebieden, met beiden eigen geografische en demografische kenmerken.

Perceel 1.: Kop van Noord-Holland
Perceel 2: West-Friesland
Elk perceel wordt apart gegund.

De aanbestedende dienst, Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN), wil met deze aanbesteding het volgende resultaat voor ieder perceel afzonderlijk bereiken:

 Aanstelling van een coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en facilitatie van de Lokale Ontwikkeling-Strategie Leadergebied Noord-Holland, te weten 1. Kop van Noord-Holland en 2. West-Friesland.

Hiertoe is de aanbestedende dienst voornemens om een twee (2) overeenkomsten met twee inschrijvers voor beide functies af te sluiten. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op één of beide percelen. Indien een partij op beide percelen inschrijft, wordt de inschrijving voor elk perceel afzonderlijk beoordeeld.

c. Duur en type overeenkomst, geldend voor beide percelen
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt vijf jaar (tot en met 31 december 2029). Het indienen van subsidieaanvragen LEADER loopt tot 31 december 2027, de administratieve afhandeling, rapportage en verantwoording loopt tot 31 december 2029. De duur van de overeenkomst wordt bepaald door de projecttermijn waarbinnen Leader-subsidie verstrekt wordt en Leader verantwoord moet worden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 januari 2025.
Door middel van het ondertekenen en indienen van de aanbiedingsbrief bij de inschrijving verklaar inschrijver zich akkoord met de inhoud van deze offerteaanvraag inclusief bijlagen.

d. Omvang van de opdracht

Perceel 1, Kop van Noord-Holland
Begroting gecorrigeerd voor de periode 2025-2029 en indicatie/richtlijn
Inschrijver kan aan de begroting geen rechten ontlenen.

Indicatief 2025-2029
LAG-Secretaris/Coördinator € 292.500
LAG-vergaderingen € 4.063
Vergadervergoeding LAG-leden € 25.254
Urenvergoeding LAG-leden (arbeid derden) € 36.400
Reiskostenvergoeding LAG-leden € 4.184
Website: hosting, bouwen, technisch onderhoud € 16.250
Foto- en videomaterialen € 16.250
Ontwerp en productie voorlichtingsmateriaal print en webbased € 32.500
Werkbezoeken en excursies € 4.388
Bijeenkomsten € 21.613
Inkomend LAG-bezoek € 1.625
Afdracht aan LNN € 4.063
Adviseurs LAG € 8.125
Evaluaties LAG € 20.313
Porto, print- en drukwerk € 787
€ 488.313

Indicatief inhuurbudget. Ook gecorrigeerd voor 2025-2029 (het klopt dat deze gelijk is aan WF)

Jaar Indicatief inhuurbudget
2025 € 80.137
2026 € 80.137
2027 € 80.137
2028 € 36.062
2029 € 16.027
Totaal € 292.500

Van het totale programmabudget à € 3.933.000 aan publieke middelen mag maximaal 25% ingezet worden ten behoeve van beheerkosten.
Op grond van artikel 3.2 van het Openstellingsbesluit subsidie beheerkosten LEADER GLB-NSP Noord-Holland worden subsidiabele kosten berekend met de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten.

Perceel 2, West-Friesland
Begroting gecorrigeerd voor de periode 2025-2029 en indicatie/richtlijn
Inschrijver kan aan de begroting geen rechten ontlenen.

Indicatief 2025-2029
projectcoördinatie/secretaris LAG € 292.500
LAG-vergaderingen € 4.063
vergadervergoeding LAG-leden € 21.938
urendeclaraties LAG-leden buiten vergadering € 36.400
reiskostenvergoeding voor LAG-leden € 3.4 2025-2029

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbaar Europese aanbesteding.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 17:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-09 17:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord N.V.
Nationaal registratienummer: 28771201
Postadres: Comeniusstraat 10
Postcode: 1817MS
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Caroline van Dijk
E-mail: info@nhn.nl 📧
Telefoon: +31 725195774 📞
URL: http://www.nhn.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.nhn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354988 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354988 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 211-655642 (2024-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)