Contractbeheer en contractmanagementsoftware

Gemeente Gooise Meren

Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen. Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht over de totale contractperiode wordt geraamd tussen de € 200.000 en € 400.000 (excl. btw)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheer en contractmanagementsoftware
Referentienummer: 2024/685313
Korte beschrijving:
Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen. Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht over de totale contractperiode wordt geraamd tussen de € 200.000 en € 400.000 (excl. btw)
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Contractbeheer- en contractmanagementsoftware
Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen. Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht wordt ingeschat tussen de € 200.000 en € 400.000 over de gehele contractperiode van 10,5 jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan 6x verlengd worden met telkens 12 maanden. Tevens zijn consultancy tarieven gecontracteerd. De genoemde hoeveelheden in het prijzenblad zijn indicatief gedurende de contractperiode.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsjaren en consultancy
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Eisen en Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelkalender voor de komende 1,5 jaar
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-08 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-08 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-08 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-20 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Gooise Meren
Nationaal registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niels Wiarda
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl 📧
Telefoon: +31 352070000 📞
URL: https://gooisemeren.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327164 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327164 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 040-115509 (2024-02-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Het Gooi en Vechtstreek
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten Ontwikkeling van software Software-implementatiediensten