Contractbeheer en contractmanagementapplicatie
Gemeente Haarlem
De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en -management applicatie. De contractbeheer en -management applicatie dient passend te zijn binnen het huidige landschap en organisatie van de gemeente Haarlem en Zandvoort en dient de contractbeheer- en contractmanagementprocessen te ondersteunen. De Opdracht bestaat uit: Het leveren en implementeren van een gebruiksklare contractbeheer en -management applicatie; Migratie van de lopende contracten en leveranciersdata naar de contractbeheer en -management applicatie; Het opleiden van de functioneel/technisch beheerders en gebruikers binnen de gemeente Haarlem; Het technisch beheer en onderhouden (gebruikersondersteuning) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-19.
Wie? Wat?- • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
- • Diensten in verband met software › Ontwikkeling van software
- • Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-03-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-04-09 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheer en contractmanagementapplicatie
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding:
“zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“haarlem”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Leveranciersmanagement: In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan incl. migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Software-implementatiediensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA)...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per...”
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169330 (2024-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheer en contractmanagementapplicatie
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding:
“zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“haarlem”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Leveranciersmanagement: In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan incl. migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Software-implementatiediensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA)...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per...”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169330 (2024-03-19)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-16 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“nvi 2 staat nu open”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5d0f233d-a1f2-4919-be0c-e5ba8bc3003b-01
Bron: OJS 2024/S 071-209497 (2024-04-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-16 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“nvi 2 staat nu open”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5d0f233d-a1f2-4919-be0c-e5ba8bc3003b-01
Bron: OJS 2024/S 071-209497 (2024-04-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)