Contractbeheer en contractmanagementapplicatie

Gemeente Haarlem

De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en -management applicatie. De contractbeheer en -management applicatie dient passend te zijn binnen het huidige landschap en organisatie van de gemeente Haarlem en Zandvoort en dient de contractbeheer- en contractmanagementprocessen te ondersteunen. De Opdracht bestaat uit:  Het leveren en implementeren van een gebruiksklare contractbeheer en -management applicatie;  Migratie van de lopende contracten en leveranciersdata naar de contractbeheer en -management applicatie;  Het opleiden van de functioneel/technisch beheerders en gebruikers binnen de gemeente Haarlem;  Het technisch beheer en onderhouden (gebruikersondersteuning) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-19.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-19	Aankondiging van een opdracht
2024-04-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheer en contractmanagementapplicatie
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding:

zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Aanvullende producten/diensten:

Ontwikkeling van software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Softwareondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Leveranciersmanagement: In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de functionaliteiten om leveranciersmanagement uit te voeren beschikbaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan incl. migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-13 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per voor de genoemde kerncompetenties minimaal één (1) referentie te overleggen, waarmee hij aantoont te beschikken over de in de kerncompetentie gevraagde ervaring.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329835 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169330 (2024-03-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-16 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331999 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
nvi 2 staat nu open
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5d0f233d-a1f2-4919-be0c-e5ba8bc3003b-01
Bron: OJS 2024/S 071-209497 (2024-04-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)