De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en -management applicatie. De contractbeheer en -management applicatie dient passend te zijn binnen het huidige landschap en organisatie van de gemeente Haarlem en Zandvoort en dient de contractbeheer- en contractmanagementprocessen te ondersteunen. De Opdracht bestaat uit: Het leveren en implementeren van een gebruiksklare contractbeheer en -management applicatie; Migratie van de lopende contracten en leveranciersdata naar de contractbeheer en -management applicatie; Het opleiden van de functioneel/technisch beheerders en gebruikers binnen de gemeente Haarlem; Het technisch beheer en onderhouden (gebruikersondersteuning) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-19.
Aankondiging van een opdracht (2024-03-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheer en contractmanagementapplicatie
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en...”
Korte beschrijving
De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en -management applicatie. De contractbeheer en -management applicatie dient passend te zijn binnen het huidige landschap en organisatie van de gemeente Haarlem en Zandvoort en dient de
contractbeheer- en contractmanagementprocessen te ondersteunen. De Opdracht bestaat uit:
Het leveren en implementeren van een gebruiksklare contractbeheer en -management applicatie;
Migratie van de lopende contracten en leveranciersdata naar de contractbeheer en -management applicatie;
Het opleiden van de functioneel/technisch beheerders en gebruikers binnen de gemeente Haarlem;
Het technisch beheer en onderhouden (gebruikersondersteuning) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief...”
Beschrijving van de aanbesteding
zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“haarlem”
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Leveranciersmanagement:
In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de...”
Beschrijving van de opties
Leveranciersmanagement:
In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de functionaliteiten om leveranciersmanagement uit te voeren beschikbaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan incl. migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA)...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving.
Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per voor de genoemde kerncompetenties minimaal één (1) referentie te overleggen, waarmee hij aantoont te beschikken over de in de kerncompetentie gevraagde
ervaring.
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169330 (2024-03-19)