Contract for inhouse social assistance worker

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Noord-Holland โ€บ Groot-Amsterdam
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-06 Aankondiging van een opdracht
2025-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contract for inhouse social assistance worker
Referentienummer: EMA/2023/OP/0026
Korte beschrijving:
This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Sociale diensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 728 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: EMA/2023/OP/0026
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 12:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-10 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-10 10:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-29 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: EMEA
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@ema.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +44 20 7418 8400 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.ema.europa.eu ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c4fcc449-06f8-485c-8a11-2f05e63815a6-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c4fcc449-06f8-485c-8a11-2f05e63815a6 ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c4fcc449-06f8-485c-8a11-2f05e63815a6-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 99744-2024
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 217-678544 (2024-11-06)
Award Aankondiging (2025-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 728 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 000 728 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Maximumaantal verlengingen: 3

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA/2023/OP/0026
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-12 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 728 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: Samen in spel
Leider van de inschrijver โœ…
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: Samen in spel
Nationaal registratienummer: NL8597.46.446B01
Postadres: Scharlo 14A
Postcode: 1815 CP
Poststad: Alkmaar
Regio: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@sameninspel.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +316521520425 ๐Ÿ“ž
Omvang van de ondernemer: Groot
Naam: Samen in spel
Nationaal registratienummer: NL859746446B01
Postadres: EIKELENBERGSSTRAAT 53
Postcode: 1811 CE
Telefoon: +3164095738 ๐Ÿ“ž
Naam: NH Mediation
Nationaal registratienummer: NL002068996B05
Postadres: REMBRANDTSTRAAT 24
Postcode: 1816 CH
Poststad: Alkmaar

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: EMEA
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@ema.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +44 20 7418 8400 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.ema.europa.eu ๐ŸŒ
Bron: OJS 2025/S 117-400974 (2025-06-19)