Conference Cellen

Technische Universiteit Eindhoven

Door de hoge bezetting in de gebouwen en de diverse gedeelde ruimtes binnen gebouwen, zoals kantoortuinen, is er behoefte aan plekken waar men ongestoord kan bellen, deel kan nemen aan Teams-vergaderingen of met een kleine groep kan vergaderen. Dit kan georganiseerd worden door het plaatsen van conference cellen, zoals belcellen, teamscellen of andere kleine doos-in-doos overlegruimtes. De behoefte aan in de ruimte geplaatste overlegruimtes of conference cellen, neemt toe. De reden is de toenemende bezetting in de gebouwen, maar ook de gewijzigde manier van werken, zoals het digitaal vergaderen. Binnen ons hoofdgebouw ‘Atlas’ is een proef uitgevoerd met diverse conferencecellen en deze is geslaagd. Om deze reden wil de TU/e dit verder uitbreiden. Om een meer uniform beeld te krijgen, de uitwisselbaarheid tussen de verschillende cellen te vergroten en ook te borgen dat de kwaliteit goed is, is de TU/e voornemens hiervoor een raamovereenkomst over af te sluiten met één leverancier. De opdracht voor Conference cellen bestaat uit het leveren, plaatsen en installeren van: - 1-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te bellen; - 2-persoonscellen om te kunnen gebruiken om digitaal te vergaderen of voor een kort één op één overleg; - 4-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te kunnen vergaderen. Uitgebreide informatie over de Opdracht is opgenomen in de Bijlagen bij deze Inschrijvingsleidraad. In de Overeenkomst, die als Bijlage is toegevoegd, worden administratieve voorwaarden, uitvoeringsvoorwaarden en randvoorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst beschreven. Met deze opdracht beoogt Opdrachtgever op een snelle en eenvoudige wijze conferencecellen te kunnen bestellen die: - Voldoen aan de kwaliteitseisen die we gesteld hebben en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid kennen; - Een hoge mate van duurzaamheid kennen; - Een goede prijs-kwaliteitverhouding kennen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-09.

Wie?

• Technische Universiteit Eindhoven

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Conference Cellen
Referentienummer: PCM2023/1978185
Korte beschrijving:
“Door de hoge bezetting in de gebouwen en de diverse gedeelde ruimtes binnen gebouwen, zoals kantoortuinen, is er behoefte aan plekken waar men ongestoord...”

Korte beschrijving

Door de hoge bezetting in de gebouwen en de diverse gedeelde ruimtes binnen gebouwen, zoals kantoortuinen, is er behoefte aan plekken waar men ongestoord kan bellen, deel kan nemen aan Teams-vergaderingen of met een kleine groep kan vergaderen. Dit kan georganiseerd worden door het plaatsen van conference cellen, zoals belcellen, teamscellen of andere kleine doos-in-doos overlegruimtes.

De behoefte aan in de ruimte geplaatste overlegruimtes of conference cellen, neemt toe. De reden is de toenemende bezetting in de gebouwen, maar ook de gewijzigde manier van werken, zoals het digitaal vergaderen. Binnen ons hoofdgebouw ‘Atlas’ is een proef uitgevoerd met diverse conferencecellen en deze is geslaagd. Om deze reden wil de TU/e dit verder uitbreiden. Om een meer uniform beeld te krijgen, de uitwisselbaarheid tussen de verschillende cellen te vergroten en ook te borgen dat de kwaliteit goed is, is de TU/e voornemens hiervoor een raamovereenkomst over af te sluiten met één leverancier.

De opdracht voor Conference cellen bestaat uit het leveren, plaatsen en installeren van:
- 1-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te bellen;
- 2-persoonscellen om te kunnen gebruiken om digitaal te vergaderen of voor een kort één op één overleg;
- 4-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te kunnen vergaderen.

Uitgebreide informatie over de Opdracht is opgenomen in de Bijlagen bij deze Inschrijvingsleidraad. In de Overeenkomst, die als Bijlage is toegevoegd, worden administratieve voorwaarden, uitvoeringsvoorwaarden en randvoorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst beschreven.

Met deze opdracht beoogt Opdrachtgever op een snelle en eenvoudige wijze conferencecellen te kunnen bestellen die:
- Voldoen aan de kwaliteitseisen die we gesteld hebben en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid kennen;
- Een hoge mate van duurzaamheid kennen;
- Een goede prijs-kwaliteitverhouding kennen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: PCM2023/1978185
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door de hoge bezetting in de gebouwen en de diverse gedeelde ruimtes binnen gebouwen, zoals kantoortuinen, is er behoefte aan plekken waar men ongestoord...”

Beschrijving van de aanbesteding

Door de hoge bezetting in de gebouwen en de diverse gedeelde ruimtes binnen gebouwen, zoals kantoortuinen, is er behoefte aan plekken waar men ongestoord kan bellen, deel kan nemen aan Teams-vergaderingen of met een kleine groep kan vergaderen. Dit kan georganiseerd worden door het plaatsen van conference cellen, zoals belcellen, teamscellen of andere kleine doos-in-doos overlegruimtes.

De behoefte aan in de ruimte geplaatste overlegruimtes of conference cellen, neemt toe. De reden is de toenemende bezetting in de gebouwen, maar ook de gewijzigde manier van werken, zoals het digitaal vergaderen. Binnen ons hoofdgebouw ‘Atlas’ is een proef uitgevoerd met diverse conferencecellen en deze is geslaagd. Om deze reden wil de TU/e dit verder uitbreiden. Om een meer uniform beeld te krijgen, de uitwisselbaarheid tussen de verschillende cellen te vergroten en ook te borgen dat de kwaliteit goed is, is de TU/e voornemens hiervoor een raamovereenkomst over af te sluiten met één leverancier.

De opdracht voor Conference cellen bestaat uit het leveren, plaatsen en installeren van:
- 1-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te bellen;
- 2-persoonscellen om te kunnen gebruiken om digitaal te vergaderen of voor een kort één op één overleg;
- 4-persoonscellen om te kunnen gebruiken om in te kunnen vergaderen.

Uitgebreide informatie over de Opdracht is opgenomen in de Bijlagen bij deze Inschrijvingsleidraad. In de Overeenkomst, die als Bijlage is toegevoegd, worden administratieve voorwaarden, uitvoeringsvoorwaarden en randvoorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst beschreven.

Met deze opdracht beoogt Opdrachtgever op een snelle en eenvoudige wijze conferencecellen te kunnen bestellen die:
- Voldoen aan de kwaliteitseisen die we gesteld hebben en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid kennen;
- Een hoge mate van duurzaamheid kennen;
- Een goede prijs-kwaliteitverhouding kennen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie. Campus TU/e”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 0
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheidsimpact
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. Vanwege een...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-22 12:00:00 📅
Plaats:
“Eindhoven”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. Vanwege een...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Duurzaamheid: Zie Inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel Handelsregister: Zie Inschrijvingsleidraad”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische en beroepsbekwaamheid: Zie inschrijvingsleidraad”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: crime-org
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie voor alle uitsluitingsgronden de UEA die als bijlage bij de Inschrijvingsleidraad is toegevoegd. Onderstaande uitsluitingsgronden zijn verder niet ingevuld.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Zegveld
E-mail: j.c.h.zegveld@tue.nl 📧
Telefoon: +31641683369 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/64720 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/64720 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 1
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 362 10 00 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie artikel 3.12 Inschrijvingsleidraad”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 008-019037 (2024-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)
Meubilering (5)
Diverse uitrusting (1)
Textielwaren (2)
Huishoudelijke apparaten (4)
Producten voor schoonmaken en poetsen (2)