Concessieopdracht voor diensten, beheer en exploitatie van de zwembaden De Wisselaar, Sonsbeeck en Wolfslaar en Kunstijsbaan Breda

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft  de uitgifte van een concessieopdracht voor diensten, beheer en exploitatie van de zwembaden De Wisselaar, Sonsbeeck en Wolfslaar en Kunstijsbaan Breda.

De opdracht heeft betrekking op het risicodragend beheren en exploiteren van de zwembaden en ijsbaan inclusief de horeca-voorzieningen, waaronder de uitvoering van het volledige onderhoud op basis van vooraf overeengekomen inhoudelijke en financiële afspraken.

Achtergrondinformatie bij de opdracht
Hieronder worden de belangrijkste karakteristieken beschreven van de accommodaties waarop deze aanbesteding van de exploitatie betrekking heeft. De accommodaties kennen de volgende hoofdfuncties:
- Zwembad De Wisselaar (overdekt):
Wedstrijdbassin 50 x 16 meter met verplaatsbare keerwand
Gedeeltelijk beweegbare bodem
Horecavoorziening

- Zwembad Sonsbeeck (overdekt):
Wedstrijdbassin 25 x 15 meter (beweegbare boden over de helft van het bassin)
Doelgroepenbassin circa 20 x 10 meter (volledig beweegbare bodem)
Recreatief bassin met waterkreek en buitenbad circa 330 m²
Peuterbassin circa 20 m²
Waterglijbaan met onder meer tijdmeting en lichteffecten
Horecavoorziening
Ligweide

- Zwembad Wolfslaar (onoverdekt):
Wedstrijdbassin 50 x 15 meter met duikkuil en twee springplanken
Half diep bassin 50 x 12 meter
Peuterbassin 30 m²
Familieglijbaan
Horecavoorziening
Lig- en speelweide met diverse voorzieningen

- Kunstijsbaan Breda (semi-overdekt):
400 meter ijsbaan (wedstrijdafmeting langebaanschaatsen)
30 x 60 meter ijsvloer
Schaatsshop
Horecavoorziening

Meer achtergrondinformatie bij de opdracht is opgenomen als onderdeel van het Programma van Eisen.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
Meer in het bijzonder betreft deze aanbesteding het recht de zwembaden en de ijsbaan volledig risicodragend te beheren en te exploiteren voor een periode van vijf jaar met een verlengingsoptie van twee keer 2 jaar (voor de voorwaarden met betrekking tot de verlengingsopties wordt verwezen naar de concept huurovereenkomst en de concept exploitatieovereenkomst die als bijlagen 2a en 2b bij de aanbestedingsleidraad zijn opgenomen). De verwachte ingangsdatum van de contractperiode is 1 april 2025. Tot deze datum worden de accommodaties beheerd en geëxploiteerd door Optisport. De gemeente Breda is eigenaar van de zwembaden en de ijsbaan.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Beschrijving van de aanbesteding

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft  de uitgifte van een concessieopdracht voor diensten, beheer en exploitatie van de zwembaden De Wisselaar, Sonsbeeck en Wolfslaar en Kunstijsbaan Breda.

De opdracht heeft betrekking op het risicodragend beheren en exploiteren van de zwembaden en ijsbaan inclusief de horeca-voorzieningen, waaronder de uitvoering van het volledige onderhoud op basis van vooraf overeengekomen inhoudelijke en financiële afspraken.

Achtergrondinformatie bij de opdracht
Hieronder worden de belangrijkste karakteristieken beschreven van de accommodaties waarop deze aanbesteding van de exploitatie betrekking heeft. De accommodaties kennen de volgende hoofdfuncties:
- Zwembad De Wisselaar (overdekt):
Wedstrijdbassin 50 x 16 meter met verplaatsbare keerwand
Gedeeltelijk beweegbare bodem
Horecavoorziening

- Zwembad Sonsbeeck (overdekt):
Wedstrijdbassin 25 x 15 meter (beweegbare boden over de helft van het bassin)
Doelgroepenbassin circa 20 x 10 meter (volledig beweegbare bodem)
Recreatief bassin met waterkreek en buitenbad circa 330 m²
Peuterbassin circa 20 m²
Waterglijbaan met onder meer tijdmeting en lichteffecten
Horecavoorziening
Ligweide

- Zwembad Wolfslaar (onoverdekt):
Wedstrijdbassin 50 x 15 meter met duikkuil en twee springplanken
Half diep bassin 50 x 12 meter
Peuterbassin 30 m²
Familieglijbaan
Horecavoorziening
Lig- en speelweide met diverse voorzieningen

- Kunstijsbaan Breda (semi-overdekt):
400 meter ijsbaan (wedstrijdafmeting langebaanschaatsen)
30 x 60 meter ijsvloer
Schaatsshop
Horecavoorziening

Meer achtergrondinformatie bij de opdracht is opgenomen als onderdeel van het Programma van Eisen.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
Meer in het bijzonder betreft deze aanbesteding het recht de zwembaden en de ijsbaan volledig risicodragend te beheren en te exploiteren voor een periode van vijf jaar met een verlengingsoptie van twee keer 2 jaar (voor de voorwaarden met betrekking tot de verlengingsopties wordt verwezen naar de concept huurovereenkomst en de concept exploitatieovereenkomst die als bijlagen 2a en 2b bij de aanbestedingsleidraad zijn opgenomen). De verwachte ingangsdatum van de contractperiode is 1 april 2025. Tot deze datum worden de accommodaties beheerd en geëxploiteerd door Optisport. De gemeente Breda is eigenaar van de zwembaden en de ijsbaan.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Continuïteitsgarantie: Omdat de ervaring leert dat het exploitatieresultaat van een zwembad kan fluctueren en/of tijd nodig is om op het gewenste prestatieniveau te komen, dient de exploitant vermogen in te brengen in de exploitatie om de continuïteit van de exploitatie te waarborgen. De exploitant dient een eigen vermogen in de exploitatie van de zwembaden en de ijsbaan in te brengen van € 350.000,-. Het eigen vermogen wordt aangehouden op een afzonderlijke en geblokkeerde rekening, waarvan uitsluitend betalingen mogelijk zijn na schriftelijke toestemming van de gemeente Breda. De opening van de rekening en storting van het eigen vermogen vindt plaats voorafgaand aan de ondertekening van de overeenkomsten.

Het moederconcern van de exploitant verstrekt een continuïteitsgarantie van twaalf kalendermaanden die erin voorziet dat door het moederconcern de bestaande contractuele en financiële verplichtingen voor de duur van deze periode worden nagekomen.
Om het voorgaande te bekrachtigen dient de verklaring zoals opgenomen in bijlage 6 bij deze leidraad door het moederconcern rechtsgeldig te worden ondertekend en te worden aangeleverd.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referentie: De inschrijver dient over aantoonbare ervaring te beschikken met betrekking tot het risicodragend exploiteren van een publiek zwembad dat minimaal bestaat uit een wedstrijdbassin van 25 x 12,5 meter, een recreatiebassin en een horecavoorziening, over een aaneengesloten periode van minimaal drie jaar, niet eindigend voor 1 januari 2025 en een 400-meter kunstijsbaan over een aaneengesloten periode van minimaal één jaar, niet eindigend voor 1 januari 2025. Een beschrijving van de hiervoor genoemde ervaring inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever voor deze exploitatie dient te worden aangeleverd. Daarnaast dient te worden aangegeven op welke wijze door de aanbestedende dienst verificatie van deze ervaring plaats kan vinden.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningsbeslissing een daartoe strekkend civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechtbank te Breda. Zij dienen ervoor te zorgen dat de mondelinge behandeling van dat kort geding zo spoedig mogelijk nadien zal plaatsvinden. Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van de voorlopige gunningsbeslissing en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen, indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.

Indien de aanbestedende dienst de voorlopige voorkeurskandidaat in kennis heeft gesteld van het feit dat een kort geding aanhangig is gemaakt, dan dient deze voorlopige voorkeurskandidaat in deze kort geding-procedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningsvoornemen.