Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Gemeente Zeist

Gemeente Zeist

Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Gemeente Zeist Wij verwijzen u naar het Programma van Eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-16.

Wie?

• Gemeente Zeist

Wat?

• Verzekeringsdiensten › Levensverzekeringen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-16	Aankondiging van een opdracht
2024-10-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Gemeente Zeist
Korte beschrijving:

Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Gemeente Zeist Wij verwijzen u naar het Programma van Eisen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Levensverzekeringen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Gemeente Zeist
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 9 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Wij verwijzen u graag naar het Programma van Eisen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Preventie en re-integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Administratie
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Aanvullende dekkingen
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-30 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 63 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-30 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden 2.86 en artikel 2.87: Inschrijver verklaart dat hij (of één van de combinanten) op de dag van inschrijving of op de dag van het sluiten van de overeenkomst niet in één of meer van de in artikel 2.86 en artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 genoemde omstandigheden verkeert.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Wft-vergunning: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van Inschrijver (de betreffende combinant). Gevolmachtigd agent In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent geldt dat deze partij, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving alsmede op de dag van het sluiten van de overeenkomst, in het bezit moet zijn van een vergunning tot het optreden als gevolmachtigd agent overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van deze partij.

E3 Referentie: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de hieronder genoemde kerncompetenties. Kerncompetentie 1 – Loonsom Inschrijver dient aan te tonen dat deze een organisatie verzekerd heeft met een loonsom van minimaal loonsom van minimaal € 20.909.844,22, zijnde 60% van de loonsom van onderhavige opdracht. Hierbij is aansluiting gezocht bij de voorschriften uit de Gids proportionaliteit inzake maximale omvang. Kerncompetentie 2 – Administratief beheer Inschrijver dient het administratieve beheer van de verzekering gevoerd te hebben. Hieronder wordt verstaan het opmaken van de polis, het in rekening brengen van de verschuldigde premie, het verwerken van mutaties en de jaarlijkse naverrekening, het aanmaken en versturen van polisbladen, enzovoorts. De Inschrijver beschikt hiertoe zowel op de acceptatieafdeling als op de schadeafdeling over voldoende deskundig personeel. Kerncompetentie 3 – Uitkeringsadministratie Inschrijver dient de uitkeringsadministratie te hebben gevoerd van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Hieronder wordt verstaan het berekenen van de uitkeringen en het doen van uitkeringen aan de arbeidsongeschikte medewerkers. De Inschrijver (de combinatie) moet er rekening mee houden, dat de Aanbestedende dienst de betreffende referenties kan benaderen om informatie aangaande de inhoud en wijze van uitvoering van de referentie in te winnen. Combinatie In geval de Inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) één van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een inschrijving indienen).

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E3 Referentie: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de
hieronder genoemde kerncompetenties.
Kerncompetentie 1 – Loonsom
Inschrijver dient aan te tonen dat deze een organisatie verzekerd heeft
met een loonsom van minimaal loonsom van minimaal € 20.909.844,22,
zijnde 60% van de loonsom van onderhavige opdracht. Hierbij is
aansluiting gezocht bij de voorschriften uit de Gids proportionaliteit
inzake maximale omvang.
Kerncompetentie 2 – Administratief beheer
Inschrijver dient het administratieve beheer van de verzekering gevoerd
te hebben. Hieronder wordt verstaan het opmaken van de polis, het in
rekening brengen van de verschuldigde premie, het verwerken van
mutaties en de jaarlijkse naverrekening, het aanmaken en versturen van
polisbladen, enzovoorts.
De Inschrijver beschikt hiertoe zowel op de acceptatieafdeling als op de
schadeafdeling over voldoende deskundig personeel.
Kerncompetentie 3 – Uitkeringsadministratie
Inschrijver dient de uitkeringsadministratie te hebben gevoerd van een
arbeidsongeschiktheidsverzekering. Hieronder wordt verstaan het
berekenen van de uitkeringen en het doen van uitkeringen aan de
arbeidsongeschikte medewerkers.

De Inschrijver (de combinatie) moet er rekening mee houden, dat de
Aanbestedende dienst de betreffende referenties kan benaderen om
informatie aangaande de inhoud en wijze van uitvoering van de
referentie in te winnen.
Combinatie
In geval de Inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden
ingediend van (i) één van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als
zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen
van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een
inschrijving indienen).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zeist
Nationaal registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Monique van Bekkum
E-mail: tenderdesk@raetsheren.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞
URL: http://www.zeist.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349333 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349333 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 182-560560 (2024-09-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-11 12:30:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 51 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-11 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-23 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353576 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353576 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De termijn aangepast conform de NVI.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46d5fdeb-3693-4b13-a482-3517a8bb5f9c-01
Bron: OJS 2024/S 203-628145 (2024-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)