Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening

Noord-Hollands Archief

Dde opdracht betreft het als SaaS dienst leveren ven eennoplossing die bestaat uit de onderdelen Collectiebeheersysteem (CBS), Storage/Digital Asset Management (DAM) en Raadpleegvoorziening t.b.v. het Noord-Hollands Archief. Zie Aaanbestedingsstukken

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-18 Aankondiging van een opdracht
2024-04-23 Aankondiging van een opdracht
2024-04-25 Aankondiging van een opdracht
2024-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening
Korte beschrijving:
“Dde opdracht betreft het als SaaS dienst leveren ven eennoplossing die bestaat uit de onderdelen Collectiebeheersysteem (CBS), Storage/Digital Asset...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Optie van de aanbestedende dienst voor maximaal 2 keer een verlenging van een jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlenging van de opdracht en uitbreiding van storage.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Gegevensconversie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-13 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Noord-Hollands Archief
Nationaal registratienummer: 697918079
Postadres: Jansstraat 40
Postcode: 2011RX
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Vroom
E-mail: info@noord-hollandsarchief.nl 📧
Telefoon: +31 235172700 📞
URL: http://www.noord-hollandsarchief.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333362 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333362 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Noord-Hollands Archief
Nationaal registratienummer: 697918079
Postadres: Jansstraat 40
Postcode: 2011RX
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Vroom
E-mail: info@noord-hollandsarchief.nl 📧
Telefoon: +31 235172700 📞
URL: http://www.noord-hollandsarchief.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-236865 (2024-04-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950000.0 EUR 💰
Beschrijving
2950.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334062 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334062 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Geraamde waarde is gecorrigeerd naar € 2.950.000”
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 77eae585-f103-4895-bf27-92010e36e419-01
Bron: OJS 2024/S 082-247852 (2024-04-23)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het als SaaS dienst leveren ven een oplossing die bestaat uit de onderdelen Collectiebeheersysteem (CBS), Storage/Digital Asset...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950000.0 EUR 💰
Beschrijving
2950000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334413 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334413 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 77eae585-f103-4895-bf27-92010e36e419-02
Bron: OJS 2024/S 083-249924 (2024-04-25)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2950000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-24 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-24 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337445 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337445 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Het NHA heeft het uiterste moment voor het indienen van de inschrijvingen aangepast naar 24 juni 2024 12:00 uur.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 77eae585-f103-4895-bf27-92010e36e419-03
Bron: OJS 2024/S 102-312843 (2024-05-27)