Circulair meubilair ten behoeve van het Ministerie van Defensie

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemer zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie met zaaknummer 31194377. Reële raming is opgenomen in paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de verlengingsmogelijkheden van twee keer één jaar (4+1+1). In totaal kan de looptijd zes (6) jaar bedragen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-24 Aankondiging van een opdracht
2024-07-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulair meubilair ten behoeve van het Ministerie van Defensie
Referentienummer: 31194377
Korte beschrijving:
Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemer zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie met zaaknummer 31194377. Reële raming is opgenomen in paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de verlengingsmogelijkheden van twee keer één jaar (4+1+1). In totaal kan de looptijd zes (6) jaar bedragen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Werkplekstoelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Werkplekstoelen (inclusief dienstverlening rondom projecten en circulaire dienstverlening). Onder werkplekstoelen worden - niet limitatief - verstaan: - Bureaustoelen. - Bureaustoelen (diverse opties) inclusief de scheepsvarianten. - 24-uurs stoelen. - Voetensteunen. - ESD-stoelen. - Kassa- en receptiestoelen (counterstoel). - Directie bureaustoel. - Krukjes, zit/sta-oplossingen - Aangepaste bureaustoelen op individuele indicatie. - Medische stoelen. - Vitaliteits-zitmeubilair. - Accessoires en toebehoren van bovengenoemd meubilair Conform paragraaf 1.6 van het Beschrijvend Document is de reële raming voor dit perceel 23 miljoen. De maximale waarde van dit perceel is geraamd op 46 miljoen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De initiële looptijd is 4 jaar met 2 optionele verlengingen van een jaar met een maximum van 6 jaar (4+1+1).
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De verlengingsmogelijkheden naast de initiële looptijd van vier (4) jaar betreft een verlengingsmogelijkheid van twee keer één jaar (4+1+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer. Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomst aan voor de duur van vier jaar met een verlengingsmogelijkheid van twee keer één jaar met een maximum van 6 jaar (4+1+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen. Opdrachtgever en deelnemer hebben hierbij de intentie om de maximale periode van zes jaar uit te nutten.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak/Prestatie onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Risico's en risicobeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Werkplek- en vergadermeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 68 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2: Werkplek- en vergadermeubilair Werkplek- en vergadermeubilair (inclusief dienstverlening rondom projecten en het verzorgen van de regierol, circulaire dienstverlening, design/ontwerpadvies). Onder Werkplek- en vergadermeubilair wordt - niet limitatief - verstaan: - Werkplekgerelateerd meubilair. - Bureaus en tafels (diverse afmetingen). - Ladeblokken. - Kantoorkasten (jaloezie- roldeurkasten) - Zit- en stabureaus. - Fauteuils en bijzettafels t.b.v. individuele legeringskamers. - Wachtkamerstoelen/-bankjes. - Kapstokken/garderobe-oplossingen. - Lockerkastopstellingen (met oplaadmogelijkheden). - Ruiskasten (gebruikt om telefoons en laptops et cetera op te kunnen slaan tijdens briefings waar confidentiële informatie wordt uitgewis-seld). Conform paragraaf 1.6 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel 68 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 136 miljoen.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 Horeca- en terras-, huiskamer- legering- en scheepsmeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 35 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Horeca- en terras-, huiskamer- legering- en scheepsmeubilair (inclusief dienstverlening rondom projecten en het verzorgen van de regierol, circulaire dienstverlening, design/ontwerpadvies). Hieronder worden (opsomming niet limitatief) verstaan: - (Stapelbare) tafels en (stapelbare) stoelen t.b.v. restaurants, bars en kantines. - Terrasinrichting (tafels, stoelen, inde-lings/scheidingselementen/schermen, picknicktafels, zonweringsmid-delen (parasols, parasolvoeten/houders, tarps et cetera). - Fauteuils en bijzettafels t.b.v. huis- en woonkamers legering (“slaap/woonverblijven” aan boord van schepen). - Maatwerkmeubilair. - Kassameubels. - Alle artikelen ten behoeve en met betrekking tot scheepsmeubilair exclusief werkplekstoelen. - Meubilair ten behoeve van pauzeren (bijvoorbeeld stilte-, meditatie-, kolf- ruimtes en restaurantmeubilair); - Meubilair ten behoeve van de ontvangstruimte (baliewerkzaamheden en wachtkamermeubilair). Conform paragraaf 1.6 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit Perceel 35 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 70 miljoen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar. Met 2 optionele verlengingen van twee keer een jaar met een totaal van maximaal 6 jaar (4+1+1).
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 14:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer. Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomst aan voor de duur van vier jaar met een verlengingsmogelijkheid van twee keer één jaar met een maximum van 6 jaar (4+1+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen. Opdrachtgever en deelnemer hebben hierbij de intentie om de maximale periode van zes jaar uit te nutten.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-09 14:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, gedurende minimaal 1 jaar, zijnde een aaneengesloten periode van 12 maanden, een opdracht uitgevoerd, waar ervaring is opgedaan met het on-derhouden, hergebruiken, reparatie (Repair) en renovatie (Refurbished) van minimaal 1.500 werkplekstoelen, waarbij tevens sprake is van meerdere be-steltransacties en decentrale leveringen aan minimaal 25 verschillende loca-ties.
Toon meer
E2 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, gedurende minimaal 1 jaar, zijnde een aaneengesloten periode van 12 maanden, een opdracht uitgevoerd, die betrekking heeft op het leveren van werkplekstoelen zoals omschreven in het Beschrijvend document met een waarde van minimaal € 1.000.000,- per jaar exclusief btw, waarbij sprake is van meerdere besteltransacties en decentrale leveringen aan minimaal 25 verschillende locaties.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frans van Bolderen
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340725 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340725 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 123-377300 (2024-06-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-23)
Object
Informatie over kavels
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
68 000 000 EUR 💰
35 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 13:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-23 13:10:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-21 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344310 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344310 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Termijnen aangepast inzake 2e nota van inlichtingen en de herziende inschrijfdatum.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijnen aangepast inzake 2e nota van inlichtingen en de herziende inschrijfdatum.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0a076a0e-b348-4496-8f16-bcf8ae76a403-01
Bron: OJS 2024/S 143-443767 (2024-07-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten