Catering van HDSR evenementen

waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Elk jaar organiseert HDSR meerdere grote evenementen voor het personeel waarvan catering een belangrijk onderdeel is. Met deze aanbesteding willen we één leverancier contracteren die de catering van deze grotere evenementen bij HDSR organiseert. Voor de raamovereenkomst catering voor evenementen hanteren we een maximaal bedrag van Euro 80.000, - per jaar inclusief BTW. Als we de totale looptijd hanteren is dit een maximale opdrachtwaarde van Euro 320.000, - inclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering van HDSR evenementen
Korte beschrijving:
Elk jaar organiseert HDSR meerdere grote evenementen voor het personeel waarvan catering een belangrijk onderdeel is. Met deze aanbesteding willen we één leverancier contracteren die de catering van deze grotere evenementen bij HDSR organiseert. Voor de raamovereenkomst catering voor evenementen hanteren we een maximaal bedrag van Euro 80.000, - per jaar inclusief BTW. Als we de totale looptijd hanteren is dit een maximale opdrachtwaarde van Euro 320.000, - inclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cateringdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 265000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Eindejaarsfeest
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-19 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-19 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is 2 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-19 14:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Inschrijving Beroeps- of Handelsregister: Inschrijving Beroeps- of Handelsregister
E2 UEA: Verplichte Uitsluitingsgronden: Iedere inschrijver dient in het UEA (deel III, A/B) te verklaren dat de aangevinkte verplichte uitsluitingsgronden op hen niet van toepassing zijn. Dit betreft: • Deelneming aan een criminele organisatie (AW Art 2.86 lid 2a) • Corruptie (AW Art. 2.86 lid 2b) • Fraude (AW Art. 2.86 lid 2c) • Witwassen van geld of financiering van terrorisme (AW Art. 2.86 lid 2d) • Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten(AW Art. 2.86 lid 2e) • Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel (AW Art. 2.86 lid 2f) • Betaling van belastingen of sociale premies (AW Art. 2.86 lid 4)
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Nationaal registratienummer: 481695372
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sabrine van Lierop
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 306345700 📞
URL: http://www.hdsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341907 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341907 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 128-394798 (2024-07-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Kantine- en cateringdiensten Cateringdiensten