BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort

ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen te ondersteunen bij tijdelijke woonruimte. Het betreft hier overigens geen juridische verplichting. Per land kan hier op een andere manier invulling aan worden gegeven. Voor tijdelijke huisvesting is behoefte aan een vaste partner (marktpartij) die bereid en in staat is snel tijdelijke huisvesting te regelen tegen van te voren vastgestelde voorwaarden en tarieven, waarbij VRO zonder tussenkomst van derden zelf de boekingen en facturatie kan doen. De intentie is dat de raamovereenkomst op 10 maart 2025 ingaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-07 Aankondiging van een opdracht
2025-04-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort
Referentienummer: 201865002.001.110
Korte beschrijving:
Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen te ondersteunen bij tijdelijke woonruimte. Het betreft hier overigens geen juridische verplichting. Per land kan hier op een andere manier invulling aan worden gegeven. Voor tijdelijke huisvesting is behoefte aan een vaste partner (marktpartij) die bereid en in staat is snel tijdelijke huisvesting te regelen tegen van te voren vastgestelde voorwaarden en tarieven, waarbij VRO zonder tussenkomst van derden zelf de boekingen en facturatie kan doen. De intentie is dat de raamovereenkomst op 10 maart 2025 ingaat.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 815 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 24
Overige informatie over verlengingen: Maximale verlenging van nogmaals 24 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 2. variatie in aanbod en faciliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Passende locatie en bereikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-18 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-18 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-18 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gewicht (punten, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie BD

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
Nationaal registratienummer: 27366630
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=416965&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=416965&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 219-685333 (2024-11-07)
Award Aankondiging (2025-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening heeft een raamovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen te ondersteunen bij tijdelijke woonruimte. De raamovereenkomst is op 10 maart 2025 ingegaan. In het aankondigingsformulier is per vergissing het bedrag inclusief btw vermeld van €1.815.000, dit is onjuist en had exclusief btw (€1.500.000) moeten zijn.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201865002.001.110
Maximumaantal verlengingen: 2

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort - EuroParcs B.V
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-10 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 500 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 500 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort - EuroParcs B.V
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: EuroParcs B.V
Nationaal registratienummer: 08178685
Postadres: Podium 9
Postcode: 3826 PA
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: reineke.boot@europarcs.com 📧
Telefoon: +31 622128224 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 2511 DP
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Contactpunt: Minke van Gasteren

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Deze is komen te vervallen aangezien er slechts 1 inschrijver was.
Bron: OJS 2025/S 066-216039 (2025-04-02)