BZK-EA-Cat Intermediairsdiensten voor Internationale reizen

Rijksinkoopsamenwerking

Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van drie dienstverleningsovereenkomsten (hierna: Overeenkomsten) elk met één dienstverlener op het gebied van Intermediairsdiensten voor internationale reizen van Defensie, J&V en Politie. De intentie is dat de Overeenkomsten op 1 augustus 2024 ingaan, zodat de dienstverlening uiterlijk 1 december 2024 operationeel is. De periode tussen 1 september 2024 en 1 december 2024 geldt als implementatiefase.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-30 Aankondiging van een opdracht
2026-05-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK-EA-Cat Intermediairsdiensten voor Internationale reizen
Referentienummer: 201800302.011
Korte beschrijving:
“Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van drie dienstverleningsovereenkomsten (hierna: Overeenkomsten) elk met één dienstverlener op het gebied van...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 885 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Defensie
Geschatte waarde exclusief BTW: 885 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Beschrijvend document.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Vervoersdiensten per spoor 📦
Luchtvervoer 📦
Organisatie van pakketreizen 📦
Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦
Organiseren van zakenreizen 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Justitie & Veiligheid
Geschatte waarde exclusief BTW: 885 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Intermediairsdiensten voor Internationale reizen t.b.v. ministerie van Justitie en Veiligheid”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Politie
Geschatte waarde exclusief BTW: 885 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Intermediairsdiensten voor Internationale reizen t.b.v. de Politie.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Vervoersdiensten per spoor 📦
Luchtvervoer 📦
Organisatie van pakketreizen 📦
Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦
Organiseren van zakenreizen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-21 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische of beroepsbekwaamheid”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
socsec-law
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie bijlage 6 UEA.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking
Nationaal registratienummer: 50200097
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tony Kersbergen
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 6 15359720 📞
Groepsleider
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=391872&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=391872&B= 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Rijksinkoopsamenwerking”
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 022-064603 (2024-01-30)
Award Aankondiging (2026-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Er is een overeenkomst afgesloten met één aanbieder voor het sluiten van drie dienstverleningsovereenkomsten (hierna: Overeenkomsten) elk met één...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 885 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 850 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1-65aa521d0877bbdb45d0942f
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 000 EUR 💰
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar tot en met 30 november 2028. Daarna is er de (eenzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen) mogelijkheid...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 850
Prijs
Prijs (weging): 150
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2-65aa521d0877bbdb45d09432
Geschatte waarde exclusief BTW: 45 000 000 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“internationale dienstreizen mondiaal”
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar tot en met 30 november 2028. Daarna is er de (eenzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen) mogelijkheid...”    Toon meer
Interne identificatiecode: 3-65aa521d0877bbdb45d09433
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Internationale dienstreizen mondiaal”

“Dienstreizen naar allerlei continenten”

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: Perceel 1: Defensie - Gray Dawes Travel B.V.
Datum van sluiting van het contract: 2024-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 800 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 1: Defensie - Gray Dawes Travel B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Gray Dawes Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Postbus 58417
Postcode: 1040 HK
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rfp@gdg.travel 📧
Telefoon: +31 881201980 📞
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 45 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 2: Justitie & Veiligheid - Gray Dawes Travel B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Totale waarde van het contract/perceel: 40 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 3: Politie - Gray Dawes Travel B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl361 🏙️
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De bezwaartermijn eindigt 20 dagen na publicatie van de gunning”
Bron: OJS 2026/S 096-344956 (2026-05-18)