Bouwkundig onderhoud

Gemeente Zoetermeer

Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit: Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals aangegeven in Bijlage 11 BAG-Lijst; Het uitvoeren van Correctief Onderhoud (storingen/meldingen) op verzoek (na opdracht) van de Gemeente; Het uitvoeren van Groot Onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente; Het uitvoeren van Groot Onderhoud op basis van een Project (na losse opdracht). Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het Regulier Onderhoud vastlegt. Het verwachte aantal objecten voor het Regulier Onderhoud ligt rond de 200 objecten op jaarbasis. Het verwachte aantal storingen/meldingen ligt rond 300 per jaar. Het verwachte aantal objecten voor Groot Onderhoud kan variëren per jaar en is MJOP afhankelijk. Gemiddeld genomen is dit rond de 75 onderhoudselementen en/of objecten op jaarbasis. Het aantal te onderhouden objecten kan variëren. Objecten kunnen toegevoegd of afgestoten worden onder dezelfde condities zoals gesteld in deze aanbesteding af te sluiten Raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-28.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-28	Aankondiging van een opdracht
2024-07-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwkundig onderhoud
Referentienummer: 2024-059178
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar. De verwachte ingangsdatum is 01-01-2025.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Planning en communicatie van en over alle onderhoudswerkzaamheden
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen van Toezicht en Specialisme voor, tijdens en na uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden
Invulling geven aan de gevraagde regierol en de wens tot ontzorgen
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen en toegankelijkheid van Rapportages, keuringen en certificaten
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking op vlak van kennisontwikkeling, regelgeving en expertise
Invulling geven aan de duurzaamheid en milieu ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een maximale contractduur van acht jaar, zodat de Contractant en de Gemeente samen de gelegenheid krijgen om het contract- en leveranciersmanagement te professionaliseren en te verdiepen. Dit ter bevordering van een langdurige samenwerking.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-02 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-21 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal € 1.500.000, - per schadegeval te bedragen en minimaal € 2.500.000, - per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid

E3 Referenties: Inschrijvers dienen minimaal één/ maximaal drie referenties op te geven van eerder verrichte vergelijkbare opdracht(en). De ingediende referenties zijn vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen: De referentieprojecten zijn gedurende de afgelopen drie jaar verricht en zijn -op het moment van indienen van de inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering. De referenties dienen te voldoen aan de volgende kerncompetenties: Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Bouwkundig onderhoud zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio, vergelijkbaar met de regio gemeente Zoetermeer; Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Correctief Onderhoud (Storingen/meldingen) zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio vergelijkbaar met de regio Gemeente Zoetermeer. Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Regulier Onderhoud en Groot Onderhoud zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio, vergelijkbaar met de regio gemeente Zoetermeer.

E4 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg en -borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Het kwaliteitssysteem dient van toepassing te zijn op de volgende werkzaamheden: Het aannemen en uitvoeren van Regulier Onderhoud, Correctief Onderhoud en Groot Onderhoud. Indien de scope van het ISO-certificaat de gevraagde werkzaamheden niet omvat wordt uw Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld of; 2. Een eigen kwaliteitshandboek.

E5 Maatregelen inzake milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: Een geldig certificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie en gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN ISO 14001) of gelijkwaardig. Het systeem dient van toepassing te zijn op de volgende werkzaamheden: Het uitvoeren van Regulier Onderhoud, Correctief Onderhoud en Groot Onderhoud op basis van resultaatafspraken. Indien de scope van het ISO certificaat de gevraagde werkzaamheden niet omvat, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld; Een eigen milieuhandboek.

E6 Arbo en veiligheid: Inschrijver dient Arbo en veiligheid te waarborgen. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: Een geldig VCA** (2 sterren) certificaat of gelijkwaardig of; Een eigen Arbo- en veiligheidshandboek.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E8 Akkoordverklaring Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

E9 Akkoordverklaring Bijlage 10 Handboek onderhoudsfilosofie: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de Bijlage 10 Handboek onderhoudsfilosofie te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

E10 Akkoordverklaring Bijlage 14 Prestatiemonitor: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de Bijlage 14 Prestatiemonitor te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Bredie
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337627 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337627 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 103-316940 (2024-05-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-05)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-05 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342380 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342380 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Mogelijkheid om vragen te stellen staat weer open.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f2d8888d-2671-403e-b4e5-a5748a319bbf-01
Bron: OJS 2024/S 132-407982 (2024-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (6)