Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit: Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals aangegeven in Bijlage 11 BAG-Lijst; Het uitvoeren van Correctief Onderhoud (storingen/meldingen) op verzoek (na opdracht) van de Gemeente; Het uitvoeren van Groot Onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente; Het uitvoeren van Groot Onderhoud op basis van een Project (na losse opdracht). Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het Regulier Onderhoud vastlegt. Het verwachte aantal objecten voor het Regulier Onderhoud ligt rond de 200 objecten op jaarbasis. Het verwachte aantal storingen/meldingen ligt rond 300 per jaar. Het verwachte aantal objecten voor Groot Onderhoud kan variëren per jaar en is MJOP afhankelijk. Gemiddeld genomen is dit rond de 75 onderhoudselementen en/of objecten op jaarbasis. Het aantal te onderhouden objecten kan variëren. Objecten kunnen toegevoegd of afgestoten worden onder dezelfde condities zoals gesteld in deze aanbesteding af te sluiten Raamovereenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-28.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwkundig onderhoud
Referentienummer: 2024-059178
Korte beschrijving:
“Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten,...”
Korte beschrijving
Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals aangegeven in Bijlage 11 BAG-Lijst;
Het uitvoeren van Correctief Onderhoud (storingen/meldingen) op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
Het uitvoeren van Groot Onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
Het uitvoeren van Groot Onderhoud op basis van een Project (na losse opdracht).
Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het Regulier Onderhoud vastlegt. Het verwachte aantal objecten voor het Regulier Onderhoud ligt rond de 200 objecten op jaarbasis. Het verwachte aantal storingen/meldingen ligt rond 300 per jaar. Het verwachte aantal objecten voor Groot Onderhoud kan variëren per jaar en is MJOP afhankelijk. Gemiddeld genomen is dit rond de 75 onderhoudselementen en/of objecten op jaarbasis.
Het aantal te onderhouden objecten kan variëren. Objecten kunnen toegevoegd of afgestoten worden onder dezelfde condities zoals gesteld in deze aanbesteding af te sluiten Raamovereenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
Het uitvoeren van Regulier Onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige Gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals aangegeven in Bijlage 11 BAG-Lijst;
Het uitvoeren van Correctief Onderhoud (storingen/meldingen) op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
Het uitvoeren van Groot Onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
Het uitvoeren van Groot Onderhoud op basis van een Project (na losse opdracht).
Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het Regulier Onderhoud vastlegt.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar. De verwachte ingangsdatum is...”
Beschrijving van de opties
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar. De verwachte ingangsdatum is 01-01-2025.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Planning en communicatie van en over alle onderhoudswerkzaamheden
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen van Toezicht en Specialisme voor, tijdens en na uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling geven aan de gevraagde regierol en de wens tot ontzorgen
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen en toegankelijkheid van Rapportages, keuringen en certificaten
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking op vlak van kennisontwikkeling, regelgeving en expertise
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling geven aan de duurzaamheid en milieu ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is gekozen voor een maximale contractduur van acht jaar, zodat de Contractant en de Gemeente samen de gelegenheid krijgen om het contract- en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Er is gekozen voor een maximale contractduur van acht jaar, zodat de Contractant en de Gemeente samen de gelegenheid krijgen om het contract- en leveranciersmanagement te professionaliseren en te verdiepen. Dit ter bevordering van een langdurige samenwerking.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uitsluitingsgronden: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal € 1.500.000, - per schadegeval te bedragen en minimaal € 2.500.000, - per jaar.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Referenties: Inschrijvers dienen minimaal één/ maximaal drie referenties op te geven van eerder verrichte vergelijkbare opdracht(en).
De ingediende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Referenties: Inschrijvers dienen minimaal één/ maximaal drie referenties op te geven van eerder verrichte vergelijkbare opdracht(en).
De ingediende referenties zijn vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen:
De referentieprojecten zijn gedurende de afgelopen drie jaar verricht en zijn -op het moment van indienen van de inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering.
De referenties dienen te voldoen aan de volgende kerncompetenties:
Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Bouwkundig onderhoud zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio, vergelijkbaar met de regio gemeente Zoetermeer;
Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Correctief Onderhoud (Storingen/meldingen) zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio vergelijkbaar met de regio Gemeente Zoetermeer.
Inschrijver heeft ervaring met het coördineren en het feitelijk uitvoeren van Regulier Onderhoud en Groot Onderhoud zoals omschreven in deze aanbesteding voor minimaal 100 objecten binnen een regio, vergelijkbaar met de regio gemeente Zoetermeer.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg en -borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: ...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg en -borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over:
een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Het kwaliteitssysteem dient van toepassing te zijn op de volgende werkzaamheden: Het aannemen en uitvoeren van Regulier Onderhoud, Correctief Onderhoud en Groot Onderhoud. Indien de scope van het ISO-certificaat de gevraagde werkzaamheden niet omvat wordt uw Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld of;
2. Een eigen kwaliteitshandboek.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Maatregelen inzake milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: ...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Maatregelen inzake milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over:
Een geldig certificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie en gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN ISO 14001) of gelijkwaardig. Het systeem dient van toepassing te zijn op de volgende werkzaamheden: Het uitvoeren van Regulier Onderhoud, Correctief Onderhoud en Groot Onderhoud op basis van resultaatafspraken.
Indien de scope van het ISO certificaat de gevraagde werkzaamheden niet omvat, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld;
Een eigen milieuhandboek.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Arbo en veiligheid: Inschrijver dient Arbo en veiligheid te waarborgen. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over:
Een geldig VCA** (2 sterren)...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Arbo en veiligheid: Inschrijver dient Arbo en veiligheid te waarborgen. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over:
Een geldig VCA** (2 sterren) certificaat of gelijkwaardig of;
Een eigen Arbo- en veiligheidshandboek.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E8 Akkoordverklaring Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E8 Akkoordverklaring Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E9 Akkoordverklaring Bijlage 10 Handboek onderhoudsfilosofie: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E9 Akkoordverklaring Bijlage 10 Handboek onderhoudsfilosofie: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de Bijlage 10 Handboek onderhoudsfilosofie te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E10 Akkoordverklaring Bijlage 14 Prestatiemonitor: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de Bijlage 14...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E10 Akkoordverklaring Bijlage 14 Prestatiemonitor: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij het Handboek onderhoudsfilosofie accepteert door de Bijlage 14 Prestatiemonitor te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 103-316940 (2024-05-28)