Bouwkundig klachten en storingsonderhoud

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer, die in opdracht van de gemeente de zorg op zich neemt voor het bouwkundig storingsonderhoud van circa 80 gebouwen van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Omschrijving van de opdracht / beoogd resultaat De Gemeente Leidschendam-Voorburg beschikt over circa 80 gebouwen met een totaal van circa 60.000 m2 bruto vloeroppervlak (BVO). Voor het overzicht van de gebouwen wordt verwezen naar Bijlage 3 Gebouwenlijst Gemeente Leidschendam-Voorburg in hoofdstuk 1.7.1. De gemeente zoekt een partij om, op regie, het bouwkundig storingsonderhoud van deze gebouwen uit te voeren en met deze partij daar een raamovereenkomst mee te sluiten. De aantallen en verwachtingen zijn schattingen. Inschrijvers kunnen aan aantallen en verwachtingen geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwkundig klachten en storingsonderhoud
Referentienummer: T79947
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer, die in opdracht van de gemeente de zorg op zich neemt voor het bouwkundig storingsonderhoud van circa 80 gebouwen van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Omschrijving van de opdracht / beoogd resultaat De Gemeente Leidschendam-Voorburg beschikt over circa 80 gebouwen met een totaal van circa 60.000 m2 bruto vloeroppervlak (BVO). Voor het overzicht van de gebouwen wordt verwezen naar Bijlage 3 Gebouwenlijst Gemeente Leidschendam-Voorburg in hoofdstuk 1.7.1. De gemeente zoekt een partij om, op regie, het bouwkundig storingsonderhoud van deze gebouwen uit te voeren en met deze partij daar een raamovereenkomst mee te sluiten. De aantallen en verwachtingen zijn schattingen. Inschrijvers kunnen aan aantallen en verwachtingen geen rechten ontlenen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T79947
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Al het bouwkundig klachtonderhoud en reparaties in en aan de gebouwen en bijgebouwen in eigendom of in onderhoud bij de gemeente Leidschendam-Voorburg.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Deze raamovereenkomst treedt naar verwachting in werking op begindatum 01-01-2025. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege op 31-12-2028. De raamovereenkomst kan eenzijdig door de gemeente worden verlengd met een periode van maximaal twee (2) keer twee (2) jaar. Indien de gemeente gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de raamovereenkomst te verlengen, deelt zij dit drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Openbare procedure: De gemeente verwacht op grond van de graad van complexiteit van de opdracht een redelijk aantal inschrijvers. Het beperken van het aantal marktpartijen dat een inschrijving mag indienen acht de gemeente op grond daarvan niet nodig. De openbare procedure is in dit geval geschikt.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-19 15:20:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leidschendam-Voorburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-19 15:20:00 📅
Plaats: Leidschendam-Voorburg
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Financieel en economische draagkracht - omzet: De inschrijver dient in de laatste 3 afgesloten boekjaren voorafgaande aan de datum van aanmelding voor deze selectie een gemiddelde jaaromzet van ten minste € 500.000,- in de bouwsector te hebben bereikt. Te overleggen verklaring: Verklaring betreffende omzet in de gevraagde sector, over de afgelopen boekjaren voorzien van accountantsverklaring. Indien ingeschreven wordt als combinatie, geldt dat de combinatie in zijn geheel (aldus in de optelsom van hun omzet) aan deze financiële draagkrachteis moet voldoen. Te overleggen verklaring: Als ingeschreven wordt als combinatie, dient boven-genoemd bewijsmiddel te worden aangeleverd van elk lid van de combinatie. Met uitzondering van de situatie waarin met het bewijsmiddel al aangetoond kan worden dat één lid of meerdere leden van de combinatie al aan de financiële draagkrachteis voldoet/voldoen. Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis Financieel en economische draagkracht - omzet te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3 ) werkdagen na verzoek te overleggen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Veiligheid: De inschrijver dient een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem te voeren op basis van minimaal VCA*. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: ● een kopie van een geldig VCA-certificaat of vergelijkbaar. Inschrijver geeft in het UEA aan of uw onderneming aan deze geschiktheidseis voldoet. De gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en verzoeken bewijsstukken aan te leveren. Het betreft onderstaande bewijsstukken: 1. Een geldig (op de sluitingsdatum van de inschrijving) VCA-certificaat zoals hierboven genoemd, of vergelijkbaar (Inschrijver kan op verzoek van de gemeente een kopie aantonen). Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis kwaliteit van de onderneming te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3 ) werkdagen na verzoek te overleggen.
Toon meer
Opleidingsniveau, ervaring, CV projectleider: Voor de goede uitvoering van de opdracht hecht de Opdrachtgever veel waarde aan de beoogde projectleider. Er dient een CV te worden toegevoegd van de beoogde projectleider. Daarbij dient de kennis en de aantoonbare recente ervaring als projectleider Bouwkundig Storingsonderhoud naar voren te komen. Bij vervanging van de projectleider tijdens de looptijd van het contract, dient de nieuwe projectleider minimaal over dezelfde kwaliteiten te beschikken. Minimaal HBO-diploma van een technische opleiding, in combinatie met minimaal drie jaar recente ervaring als projectleider op het gebied van Bouwkundige Storingsonderhoud, Of: minimaal MBO-diploma van een technische opleiding aangevuld met vaktechnische cursussen op HBO-niveau, in combinatie met minimaal vijf jaar recente ervaring als projectleider op het gebied van Bouwkundige Storingsonderhoud.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische bekwaamheid kerncompetentie 1: Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde kerncompetentie(s) noodzakelijk. Een inschrijver dient aan de hand van referentie(s) aan te tonen over deze kerncompetentie(s) te beschikken. Het dient hierbij te gaan om verwijzingen naar de kerncompetenties die inschrijver heeft opgedaan tijdens verrichtingen in de afgelopen drie jaar. De gevraagde bekwaamheid dient te worden aangetoond door middel van maximaal één referentie per kerncompetentie. Dit laat onverlet dat een referentie wel ter aantoning van meerdere kerncompetenties mag worden ingezet. Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver te beschikken over de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1 Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht inzake “op afroep verrichten van bouwkundig onderhoud” (van één of meerdere gebouwen) van ten minste (gemiddeld) € 100.000,- per jaar. De referentieopdracht dient een minimale contractwaarde en totaal gefactureerd bedrag te hebben van € 100.000,- excl. BTW per jaar voor het totaal van de verrichtte diensten. Voor de referentie(s) geldt verder het volgende: ● inschrijver mag zich beroepen op de ervaring van (een) derde(n) ● indien inschrijver inschrijft als samenwerkingsverband, dienen de leden gezamenlijk aan te tonen dat inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. ● Een referentie behoeft niet afgerond te zijn op het moment van inschrijving. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag inschrijver alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan inschrijver niet volstaan met een prognose van de resultaten. ● Indien de inschrijver bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/is van een combinatie van ondernemingen, dient inschrijver te omschrijven wat zijn aandeel bij de uitvoering van de referentieopdracht is (geweest). Slechts zijn aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze geschiktheidseis wordt voldaan ● Gemeente behoudt zich het recht voor de juistheid van de referentie te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referentieorganisatie. De gemeente behoudt zich het recht voor; - om bij de opdrachtgever en/of directievoerende instantie van het referentieproject navraag te doen. - ingeval van een tevredenheidsverklaring onderaannemer-hoofdaannemer, tevens navraag te doen bij de opdrachtgever van het gehele werk, naar de tevredenheid over de door de onderaannemer uitgevoerde werkzaamheden.
Toon meer
Technische bekwaamheid kerncompetentie 2: Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde kerncompetentie(s) noodzakelijk. Een inschrijver dient aan de hand van referentie(s) aan te tonen over deze kerncompetentie(s) te beschikken. Het dient hierbij te gaan om verwijzingen naar de kerncompetenties die inschrijver heeft opgedaan tijdens verrichtingen in de afgelopen drie jaar. De gevraagde bekwaamheid dient te worden aangetoond door middel van maximaal één referentie per kerncompetentie. Dit laat onverlet dat een referentie wel ter aantoning van meerdere kerncompetenties mag worden ingezet. Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver te beschikken over de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 2 Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht inzake “op afroep verrichten van bouwkundig onderhoud” aan een monumentaal pand van minimaal 500 m2 BVO in de categorie utiliteit. Voor de referentie(s) geldt verder het volgende: ● inschrijver mag zich beroepen op de ervaring van (een) derde(n) ● indien inschrijver inschrijft als samenwerkingsverband, dienen de leden gezamenlijk aan te tonen dat inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. ● Een referentie behoeft niet afgerond te zijn op het moment van inschrijving. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag inschrijver alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan inschrijver niet volstaan met een prognose van de resultaten. ● Indien de inschrijver bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/is van een combinatie van ondernemingen, dient inschrijver te omschrijven wat zijn aandeel bij de uitvoering van de referentieopdracht is (geweest). Slechts zijn aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze geschiktheidseis wordt voldaan ● Gemeente behoudt zich het recht voor de juistheid van de referentie te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referentieorganisatie. De gemeente behoudt zich het recht voor; - om bij de opdrachtgever en/of directievoerende instantie van het referentieproject navraag te doen. - ingeval van een tevredenheidsverklaring onderaannemer-hoofdaannemer, tevens navraag te doen bij de opdrachtgever van het gehele werk, naar de tevredenheid over de door de onderaannemer uitgevoerde werkzaamheden.
Toon meer
Technische bekwaamheid kerncompetentie 3: Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde kerncompetentie(s) noodzakelijk. Een inschrijver dient aan de hand van referentie(s) aan te tonen over deze kerncompetentie(s) te beschikken. Het dient hierbij te gaan om verwijzingen naar de kerncompetenties die inschrijver heeft opgedaan tijdens verrichtingen in de afgelopen drie jaar. De gevraagde bekwaamheid dient te worden aangetoond door middel van maximaal één referentie per kerncompetentie. Dit laat onverlet dat een referentie wel ter aantoning van meerdere kerncompetenties mag worden ingezet. Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver te beschikken over de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 3 Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met ten minste tenminste 4 opdrachten inzake “op afroep verrichten van bouwkundig onderhoud” uit de volgende categorieën; c.1 Raadhuis of Gemeentehuis c.2 Parkeergarage c.3 Sporthal of gymzaal c.4 Multifunctioneel centrum, Wijkgebouw of wijkcentrum c.5 Bedrijfsverzamelgebouw c.6 School of Kinderopvang c.7 Dierenpark of Kinderboerderij c.8 Museum of Galerie c.9 Tennispark of kleedaccommodatie c.10 Theater c.11 Begraafplaats c.12 Garage of werkplaats c.13 Winkel c.14 Gemaal De referentieopdracht dient een minimale contractwaarde en totaal gefactureerd bedrag te hebben van € 100.000,- excl. BTW per jaar voor het totaal van de verrichtte diensten. Voor de referentie(s) geldt verder het volgende: ● inschrijver mag zich beroepen op de ervaring van (een) derde(n) ● indien inschrijver inschrijft als samenwerkingsverband, dienen de leden gezamenlijk aan te tonen dat inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. ● Een referentie behoeft niet afgerond te zijn op het moment van inschrijving. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag inschrijver alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan inschrijver niet volstaan met een prognose van de resultaten. ● Indien de inschrijver bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/is van een combinatie van ondernemingen, dient inschrijver te omschrijven wat zijn aandeel bij de uitvoering van de referentieopdracht is (geweest). Slechts zijn aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze geschiktheidseis wordt voldaan ● Gemeente behoudt zich het recht voor de juistheid van de referentie te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referentieorganisatie. De gemeente behoudt zich het recht voor; - om bij de opdrachtgever en/of directievoerende instantie van het referentieproject navraag te doen. - ingeval van een tevredenheidsverklaring onderaannemer-hoofdaannemer, tevens navraag te doen bij de opdrachtgever van het gehele werk, naar de tevredenheid over de door de onderaannemer uitgevoerde werkzaamheden
Toon meer
Kwaliteit van de onderneming: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: ● een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001: 2015 of vergelijkbaar, of ● een eigen kwaliteitshandboek. Inschrijver geeft in het UEA aan of uw onderneming aan deze geschiktheidseis voldoet. De gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en verzoeken bewijsstukken aan te leveren. Het betreft onderstaande bewijsstukken: 1. Een geldig (op de sluitingsdatum van de inschrijving) kwaliteitscertificaat zoals hierboven genoemd, of vergelijkbaar (Inschrijver kan op verzoek van de gemeente een kopie aantonen). 2. Indien de onderneming niet beschikt over een kwaliteitscertificaat kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek over te leggen. Het dient een kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren. Inschrijver volstaat met het toevoegen van het kwaliteitshandboek en een onderbouwing waarom de door u gehanteerde kwaliteitsborging gelijk is aan het gevraagde certificaat. Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis kwaliteit van de onderneming te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3 ) werkdagen na verzoek te overleggen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 14
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
STRAFRECHTELIJKE VEROORDELINGEN
INSOLVABILITEIT, BELANGENCONFLICTEN OF BEROEPSFOUTEN
BETALING VAN BELASTINGEN OF SOCIALE PREMIES

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2264BP
Poststad: Leidschendam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Dijkstra
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl 📧
Telefoon: +31641175017 📞
URL: https://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2400 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/79947 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/79947 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Dijkstra
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl 📧
Telefoon: +31641175017 📞
URL: https://www.lv.nl/ 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 109-335180 (2024-06-04)