BLD HMS Applicatie sociaal domein | Gemeente Heemstede

Datum	Document
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht
2024-10-15	Aankondiging van een opdracht
2024-11-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BLD HMS Applicatie sociaal domein
Referentienummer: GEZ 202302 PRJ-2200081
Korte beschrijving:

De gemeente Heemstede wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van maximaal 13 jaar, inclusief verlengingen. Gewenste ingangsdatum is 01-01-2026. De opdracht betreft: • als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing, inclusief hosting; • technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde koppelingen; • organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met de gemeenten; • initieel opleiden van de medewerkers van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal; • converteren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties; • (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-oplossing. zie PVE

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Applicatie sociaal domein - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Heemstede wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van maximaal 13 jaar, inclusief verlengingen. Gewenste ingangsdatum is 01-01-2026. De opdracht betreft: • als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing, inclusief hosting; • technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde koppelingen; • organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met de gemeenten; • initieel opleiden van de medewerkers van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal; • converteren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties; • (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-oplossing. Zie het PvE

Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2038-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

8 maal 1 jaar verlenging. Wanneer de gemeente geen gebruik wenst te maken van een of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken aan de leverancier. Wanneer de overeenkomst niet meer verlengd kan worden na 13 jaar, loopt deze van rechtswege af.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-10 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniël Poldervaart
E-mail: daniel.poldervaart@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 628532721 📞
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352338 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352338 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 197-609516 (2024-10-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-31 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353407 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353407 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van een vraag heeft de gemeente besloten om de deadlines van de vragenrondes te verplaatsen. Hieronder leest u de nieuwe data voor de vragenrondes: 31 oktober 2024 om 10:00 uur: Deadline voor het stellen van vragen voor de eerste nota van inlichtingen. 7 november 2024: Publicatie datum van de eerste nota van inlichtingen. 18 november 2024 om 10:00 uur: Deadline voor het stellen van vragen voor de tweede nota van inlichtingen. 25 november 2024: Publicatie datum van de tweede nota van inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b9c9fe9-ceec-4ab0-a680-64912a0de381-01
Bron: OJS 2024/S 203-630296 (2024-10-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-11)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-25 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356994 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356994 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De uiterste tijd en datum voor het aanleveren van vragen voor de tweede nota van inlichtingen is als volgt. - 25 november 2024 om 10:00 uur sluit de optie tot vragenstellen. - 2 december 2024 is de publicatie van de tweede nota van inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b9c9fe9-ceec-4ab0-a680-64912a0de381-02
Bron: OJS 2024/S 221-690096 (2024-11-11)