Binnenbeplanting

Provincie Overijssel

De provincie Overijssel is voor de komende jaren op zoek naar een partij die de binnenbeplanting kan leveren en onderhouden. De provincie Overijssel hoopt in haar gebouwen meer waarde toe te voegen door middel van het plaatsen van (meer) binnenbeplanting. Daarnaast wenst zij dat binnenbeplanting een positief effect heeft op het binnenklimaat, de productiviteit van medewerkers en extra (esthetische) waarde toevoegt aan het interieur. Zie aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-07.

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

• Boomkwekerijproducten › Planten
• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Binnenbeplanting
Referentienummer: 24.O.046
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Planten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Het leveren en onderhouden van binnenbeplanting voor de provincie Overijssel
Beschrijving van de aanbesteding:

De provincie Overijssel hoopt in haar gebouwen meer waarde toe te voegen door middel van het plaatsen van (meer) binnenbeplanting. Daarnaast wenst zij dat binnenbeplanting een positief effect heeft op het binnenklimaat, de productiviteit van medewerkers en extra (esthetische) waarde toevoegt aan het interieur. We zoeken een Leverancier die de volgende binnenbeplanting kan leveren: 1. Planten voor het bekleden van verrijdbare wanden met eventueel bijbehorend ophang-/ bevestigingssysteem voor de plantenbakken; 2. Groene wanden, zonder watersysteem (installatie); 3. Losse planten met bijbehorende potten; 4. Waterdicht maken van maatwerkmeubilair en deze vullen met planten (zie tekeningen bijlage L1, L2 en L3). De opdracht zal betrekking hebben op vier locaties van de provincie Overijssel. Onderstaand zijn de locaties met bijbehorende omvang beschreven. Aan de omvang worden geen rechten ontleend: - Het hoofdgebouw van de provincie Overijssel: de levering zal bestaan uit circa 750 planten (met potten, voor het bekleden van verrijdbare wanden en voor het maatwerkmeubilair) en circa 50 M2 groene wanden, geplaatst op 9 plekken in de werkgebieden. De opdracht betreft hiervoor het leveren en onderhouden van de binnenbeplanting. - Drie rayon-kantoren: de levering zal bestaan uit circa drie bakken/potten met planten per rayon-kantoor. De opdracht betreft hiervoor enkel het leveren van de binnenbeplanting. De klimatologische omstandigheden zijn bekend en kunnen van invloed zijn op uw voorstel voor de te leveren planten: - Gemiddelde temperatuur: 20 graden Celsius (dit kan in de zomer oplopen) - Gemiddelde relatieve vochtigheid: 40% - Lichtintensiteit: minimaal 500 lux Eisen aan de opdracht zijn opgenomen in het Programma van Eisen (bijlage B). Het onderhoud heeft betrekking op de bestaande beplanting en de geleverde (nieuwe) beplanting vanaf 01-10-2024. Tijdens een schouw kunt u de bestaande beplanting bekijken en kunt u een beeld krijgen bij de huisvesting en klimatologische omstandigheden van de provincie Overijssel. Zie aanbestedingsstukken.

Beschrijving van de aanbesteding

De provincie Overijssel hoopt in haar gebouwen meer waarde toe te voegen door middel van het plaatsen van (meer) binnenbeplanting. Daarnaast wenst zij dat binnenbeplanting een positief effect heeft op het binnenklimaat, de productiviteit van medewerkers en extra (esthetische) waarde toevoegt aan het interieur.

We zoeken een Leverancier die de volgende binnenbeplanting kan leveren:

1. Planten voor het bekleden van verrijdbare wanden met eventueel bijbehorend ophang-/ bevestigingssysteem voor de plantenbakken;
2. Groene wanden, zonder watersysteem (installatie);
3. Losse planten met bijbehorende potten;
4. Waterdicht maken van maatwerkmeubilair en deze vullen met planten (zie tekeningen bijlage L1, L2 en L3).

De opdracht zal betrekking hebben op vier locaties van de provincie Overijssel. Onderstaand zijn de locaties met bijbehorende omvang beschreven. Aan de omvang worden geen rechten ontleend:

- Het hoofdgebouw van de provincie Overijssel: de levering zal bestaan uit circa 750 planten (met potten, voor het bekleden van verrijdbare wanden en voor het maatwerkmeubilair) en circa 50 M2 groene wanden, geplaatst op 9 plekken in de werkgebieden. De opdracht betreft hiervoor het leveren en onderhouden van de binnenbeplanting.
- Drie rayon-kantoren: de levering zal bestaan uit circa drie bakken/potten met planten per rayon-kantoor. De opdracht betreft hiervoor enkel het leveren van de binnenbeplanting.

De klimatologische omstandigheden zijn bekend en kunnen van invloed zijn op uw voorstel voor de te leveren planten:
- Gemiddelde temperatuur: 20 graden Celsius (dit kan in de zomer oplopen)
- Gemiddelde relatieve vochtigheid: 40%
- Lichtintensiteit: minimaal 500 lux

Eisen aan de opdracht zijn opgenomen in het Programma van Eisen (bijlage B).

Het onderhoud heeft betrekking op de bestaande beplanting en de geleverde (nieuwe) beplanting vanaf 01-10-2024. Tijdens een schouw kunt u de bestaande beplanting bekijken en kunt u een beeld krijgen bij de huisvesting en klimatologische omstandigheden van de provincie Overijssel. Zie aanbestedingsstukken.

Aanvullende producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Achterhoek 🏙️

Arnhem/Nijmegen 🏙️

Flevoland 🏙️

+ nog 5

Noord-Overijssel 🏙️

Twente 🏙️

Veluwe 🏙️

Zuidwest-Gelderland 🏙️

Zuidwest-Overijssel 🏙️

Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Wij kunnen de Overeenkomst maximaal twee (2) keer verlengen met twee (2) jaar. Dit betekent dat de Overeenkomst tot uiterlijk 31-09-2032 loopt.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De dienstverleningsovereenkomst wordt gesloten op 01-10-2024 en loopt tot 01-10-2028. De looptijd van de Overeenkomst betreft vier (4) jaar. Wij kunnen de Overeenkomst maximaal twee (2) keer verlengen met twee (2) jaar. Dit betekent dat de Overeenkomst tot uiterlijk 31-09-2032 loopt.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-24 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-24 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-07-24 09:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Algemene gegevens en voorwaarden: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met: 1. Op deze overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden (AIV 2022) van toepassing. Opdrachtgever wijst leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de inschrijver uitdrukkelijk van de hand. 2. eisen zoals beschreven in de bijlage 'Programma van Eisen' 3. de gestelde voorwaarden zoals opgenomen in het Beschrijvend document, in paragraaf 14. 4. de verplichting om bij gunning 5% van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten. Daarnaast: 5. De inschrijver gaat volledig en onvoorwaardelijk akkoord met de concept overeenkomst en conformeert zich aan de inhoud hiervan inclusief eventuele wijzigingen hierop in de nota's van inlichtingen. Deze concept overeenkomst is als bijlage bij de aanbestedingsstukken opgenomen.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 UEA: U dient een ingevuld UEA in te dienen. Indien u met combinaties of beroep op derde inschrijft, upload u per onderneming een ingevuld UEA.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Verklaringen: U dient: - een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen - een getekende verklaring 'Russische partijen' in te dienen Daarnaast: In paragraaf 7 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de machtiging is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan hier de gevraagde verklaringen. - Inzet derden; - Holding verklaring; - Combinatie; - Machtiging. - Verklaring aansprakelijkheid.

Vereiste deposito's en garanties: Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Overijssel
Nationaal registratienummer: 221853294
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012EE
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alicia Weenink
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 881027170 📞
URL: http://www.ssc-ons.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338844 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338844 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 111-342247 (2024-06-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)

Producten van bosbouw en bosexploitatie (9)

Boomkwekerijproducten (8)

Planten (5)