Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht: 1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe Locaties (incl. her-ontwikkelingsprojecten); 2) Inventariseren, adviseren en specificeren op locatie van de behoefte door middel van het opstellen van een bewegwijzeringsplan, ontwerp en productie van de borden; 3) Werkzaamheden bij (na-) leveringen: ontwerp en productie, Leveren en (eventueel) de montage. 4) Het aanbrengen van ruimtenummering/benaming en stickers bij zowel nieuwe als op bestaande Locaties. 5) Het leveren van algemene vlaggen (afhankelijk van behoefte), Nationale vlaggen, Regenboogvlaggen en COA vlaggen inclusief de levering en plaatsing van de masten. 6) Het leveren van tafelvlaggen (nationale en EU-vlaggen). maximale contractwaarde € 1.812.000,00 excl btw, exclusief indexaties en exclusief opties

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-03.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

• Diverse goederen › Signaleringsborden en aanverwante artikelen
• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Borden
• Ondersteunende uitrusting › Vlaggen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-03	Aankondiging van een opdracht
2024-08-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten
Referentienummer: CDR-843874
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Signaleringsborden en aanverwante artikelen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: volledige Opdracht volledige opdracht
Aanvullende producten/diensten:

Borden 📦

Vlaggen 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: maximaal 12 maanden per verlenging
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst gaat in op 1 januari 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, met telkens een periode van maximaal 12 maanden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Maatschappelijk verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak bestelproces en leveren
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Initiele looptijd van 24 maanden met twee keer een optie tot verlenging met telkens een maximale periode van 12 maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-15 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Monique Maas
E-mail: dorrithhassing@coa.nl 📧
Telefoon: +31 611111111 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342008 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342008 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 129-397541 (2024-07-03)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-27)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-24 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346968 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346968 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geachte heer, mevrouw, Opdrachtgever heeft naar aanleiding van een gestelde vraag in Nota van Inlichtingen 1 geconcludeerd dat de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 niet proportioneel is in de ogen van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft om deze reden de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 aangepast. Opdrachtgever ziet deze wijziging als zeer belangrijk en publiceert het antwoord op deze vraag derhalve eerder dan de overige gestelde vragen in de Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd. De gestelde vraag en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1. Vraag 11: U vraagt een referentie uit waarbij een opdrachtnemer bij een afnemer op 3 verschillende locaties tenminste 150 borden per locatie geleverd moeten worden. In onze ogen is de toevoeging van 150 borden per locatie overbodig specifiek, u wilt graag weten dat een opdrachtnemer gewend is op verschillende locaties te werken en dat deze de hoeveelheid totaal vergelijkbaar is met uw totaal. Wij verzoeken u deze aan te passen aan minimaal 450 borden verdeeld over tenminste 3 locaties. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord op vraag 11: Opdrachtgever gaat hiermee akkoord. De aangepaste Geschiktheidseis 3 wordt derhalve: Inschrijver heeft ervaring met het adviseren, leveren en monteren van bewegwijzering en aanverwante artikelen bij minimaal één referent, waarbij gedurende een aaneengesloten periode van minimaal één jaar op minimaal drie verschillende locaties minimaal 450 bordjes geleverd en gemonteerd zijn. De financiële omvang van deze dient in totaal minimaal € 8.000,- excl. BTW te zijn. Opdrachtgever heeft de betreffende documenten aangepast, zie hiervoor Gewijzigd nav NVI 1 Beschrijvend document Bewegwijzering en Gewijzigd nav NVI 1 Bijlage G Geschiktheidseis 3 Kerncompetenties. Opdrachtgever is van mening dat door de snelle aanpassing/rectificatie een aanpassing van de planning niet nodig is. Er is voldoende tijd voor de geïnteresseerde partijen om vragen te stellen en om een Inschrijving in te dienen. De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten en als bijlage bij dit bericht. Naast bovenstaande is de deadline voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen correct ingevoerd op TenderNed (24 september 2024 voor 10:00 uur) Met vriendelijke groet Fleur du Pree Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Andere aanvullende informatie

Geachte heer, mevrouw,

Opdrachtgever heeft naar aanleiding van een gestelde vraag in Nota van Inlichtingen 1 geconcludeerd dat de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 niet proportioneel is in de ogen van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft om deze reden de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 aangepast. Opdrachtgever ziet deze wijziging als zeer belangrijk en publiceert het antwoord op deze vraag derhalve eerder dan de overige gestelde vragen in de Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd.
De gestelde vraag en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1.

Vraag 11:
U vraagt een referentie uit waarbij een opdrachtnemer bij een afnemer op 3 verschillende locaties tenminste 150 borden per locatie geleverd moeten worden. In onze ogen is de toevoeging van 150 borden per locatie overbodig specifiek, u wilt graag weten dat een opdrachtnemer gewend is op verschillende locaties te werken en dat deze de hoeveelheid totaal vergelijkbaar is met uw totaal. Wij verzoeken u deze aan te passen aan minimaal 450 borden verdeeld over tenminste 3 locaties. Gaat u hiermee akkoord?

Antwoord op vraag 11:
Opdrachtgever gaat hiermee akkoord. De aangepaste Geschiktheidseis 3 wordt derhalve: Inschrijver heeft ervaring met het adviseren, leveren en monteren van bewegwijzering en aanverwante artikelen bij minimaal één referent, waarbij gedurende een aaneengesloten periode van minimaal één jaar op minimaal drie verschillende locaties minimaal 450 bordjes geleverd en gemonteerd zijn. De financiële omvang van deze dient in totaal minimaal € 8.000,- excl. BTW te zijn. Opdrachtgever heeft de betreffende documenten aangepast, zie hiervoor Gewijzigd nav NVI 1 Beschrijvend document Bewegwijzering en Gewijzigd nav NVI 1 Bijlage G Geschiktheidseis 3 Kerncompetenties. Opdrachtgever is van mening dat door de snelle aanpassing/rectificatie een aanpassing van de planning niet nodig is. Er is voldoende tijd voor de geïnteresseerde partijen om vragen te stellen en om een Inschrijving in te dienen.

De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten en als bijlage bij dit bericht.

Naast bovenstaande is de deadline voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen correct ingevoerd op TenderNed (24 september 2024 voor 10:00 uur)

Met vriendelijke groet
Fleur du Pree
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 45aa49c2-5f6e-4861-b80e-8f46b19f9855-01
Bron: OJS 2024/S 167-515441 (2024-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Diverse fabrikaten en aanverwante producten (6)

Goederen voor gebruik in de bouw (2)

Diverse goederen (1)

Signaleringsborden en aanverwante artikelen

Naambordjes