De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht: 1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe Locaties (incl. her-ontwikkelingsprojecten); 2) Inventariseren, adviseren en specificeren op locatie van de behoefte door middel van het opstellen van een bewegwijzeringsplan, ontwerp en productie van de borden; 3) Werkzaamheden bij (na-) leveringen: ontwerp en productie, Leveren en (eventueel) de montage. 4) Het aanbrengen van ruimtenummering/benaming en stickers bij zowel nieuwe als op bestaande Locaties. 5) Het leveren van algemene vlaggen (afhankelijk van behoefte), Nationale vlaggen, Regenboogvlaggen en COA vlaggen inclusief de levering en plaatsing van de masten. 6) Het leveren van tafelvlaggen (nationale en EU-vlaggen). maximale contractwaarde € 1.812.000,00 excl btw, exclusief indexaties en exclusief opties
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-03.
Aankondiging van een opdracht (2024-07-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten
Reference number: CDR-843874
Korte beschrijving:
“De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht:
1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe...”
Korte beschrijving
De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht:
1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe Locaties (incl. her-ontwikkelingsprojecten);
2) Inventariseren, adviseren en specificeren op locatie van de behoefte door middel van het opstellen van een bewegwijzeringsplan, ontwerp en productie van de borden;
3) Werkzaamheden bij (na-) leveringen: ontwerp en productie, Leveren en (eventueel) de montage.
4) Het aanbrengen van ruimtenummering/benaming en stickers bij zowel nieuwe als op bestaande Locaties.
5) Het leveren van algemene vlaggen (afhankelijk van behoefte), Nationale vlaggen, Regenboogvlaggen en COA vlaggen inclusief de levering en plaatsing van de masten.
6) Het leveren van tafelvlaggen (nationale en EU-vlaggen). maximale contractwaarde € 1.812.000,00 excl btw, exclusief indexaties en exclusief opties
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Signaleringsborden en aanverwante artikelen📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“volledige Opdracht volledige opdracht”
Aanvullende producten/diensten: Borden📦
Aanvullende producten/diensten: Vlaggen📦
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst gaat in op 1 januari 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door...”
Beschrijving van de opties
De Raamovereenkomst gaat in op 1 januari 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, met telkens een periode van maximaal 12 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Maatschappelijk verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak bestelproces en leveren
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Initiele looptijd van 24 maanden met twee keer een optie tot verlenging met telkens een maximale periode van 12 maanden.”
“Geachte heer, mevrouw,
Opdrachtgever heeft naar aanleiding van een gestelde vraag in Nota van Inlichtingen 1 geconcludeerd dat de kerncompetentie onder...”
Geachte heer, mevrouw,
Opdrachtgever heeft naar aanleiding van een gestelde vraag in Nota van Inlichtingen 1 geconcludeerd dat de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 niet proportioneel is in de ogen van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft om deze reden de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 aangepast. Opdrachtgever ziet deze wijziging als zeer belangrijk en publiceert het antwoord op deze vraag derhalve eerder dan de overige gestelde vragen in de Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd.
De gestelde vraag en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1.
Vraag 11:
U vraagt een referentie uit waarbij een opdrachtnemer bij een afnemer op 3 verschillende locaties tenminste 150 borden per locatie geleverd moeten worden. In onze ogen is de toevoeging van 150 borden per locatie overbodig specifiek, u wilt graag weten dat een opdrachtnemer gewend is op verschillende locaties te werken en dat deze de hoeveelheid totaal vergelijkbaar is met uw totaal. Wij verzoeken u deze aan te passen aan minimaal 450 borden verdeeld over tenminste 3 locaties. Gaat u hiermee akkoord?
Antwoord op vraag 11:
Opdrachtgever gaat hiermee akkoord. De aangepaste Geschiktheidseis 3 wordt derhalve: Inschrijver heeft ervaring met het adviseren, leveren en monteren van bewegwijzering en aanverwante artikelen bij minimaal één referent, waarbij gedurende een aaneengesloten periode van minimaal één jaar op minimaal drie verschillende locaties minimaal 450 bordjes geleverd en gemonteerd zijn. De financiële omvang van deze dient in totaal minimaal € 8.000,- excl. BTW te zijn. Opdrachtgever heeft de betreffende documenten aangepast, zie hiervoor Gewijzigd nav NVI 1 Beschrijvend document Bewegwijzering en Gewijzigd nav NVI 1 Bijlage G Geschiktheidseis 3 Kerncompetenties. Opdrachtgever is van mening dat door de snelle aanpassing/rectificatie een aanpassing van de planning niet nodig is. Er is voldoende tijd voor de geïnteresseerde partijen om vragen te stellen en om een Inschrijving in te dienen.
De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten en als bijlage bij dit bericht.
Naast bovenstaande is de deadline voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen correct ingevoerd op TenderNed (24 september 2024 voor 10:00 uur)
Met vriendelijke groet
Fleur du Pree
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 167-515441 (2024-08-27)