Beveiligingsproducten

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van de levering van Beveiligingsproducten en diensten ten behoeve van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). De opdracht betreft: ● Levering van Beveiligingsproducten ● Diensten (zie onder 'begripsbepaling', in het onderdeel hiervoor '1. Aanbestedingsleidraad') met betrekking tot Beveiligingsproducten Dit betreft de levering van Beveiligingsproducten (zoals waardebergingen, bureau-, wapen-, server- en sleutelkluizen, sleutelbeheersystemen, elektronische cilinders, resultaten van speciale beveiligingsprojecten en maatwerkoplossingen) en Diensten (zoals Advies, Inventarisatie, plaatsen, installeren/monteren (inclusief verankering), handelingen m.b.t. QR-codes (stickers), elektronisch installeren en werkbaar opleveren (bij elektronische cilinders en sleutelbeheersystemen), repareren, losmaken, verwijderen, verplaatsen en afvoeren voor vernietiging van Beveiligingsproducten, het maken van speciale beveiligingsprojecten en maatwerkoplossingen) op locaties van de Aanbestedende dienst en op locaties van haar medewerkers binnen Nederland, incidenteel Duitsland en het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden (zijnde Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-27.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsproducten
Referentienummer: 18/240527/LPPM
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kluizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 625 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 18/240527/LPPM
Aanvullende informatie:

Uit het vijfde sanctiepakket van de Raad van de EU volgt dat Russische Partijen niet meer mogen deelnemen aan Europese aanbestedingen. Deze maatregel is ingevoerd bij Verordening (EU) 2022/576 VAN DE RAAD d.d. 8 april 2022 (https://eurlex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=NL) (hierna: Verordening) en is rechtstreeks toepasselijk in de lidstaten. Dit betekent ook dat u zeer beperkt beroep kunt doen op de draagkracht van een derde of gebruik kunt maken van een derde uit Rusland.

Aanvullende producten/diensten:

Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren 📦

Sloten, sleutels en scharnieren 📦

Slotenmakersdiensten 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:

Aangezien de behoefte aan levering (en daarmee samenhangende dienstverlening) ook na het aflopen van deze raamovereenkomsten aanwezig zal zijn, wordt tegen het einde van de looptijd (of zoveel eerder als nodig is) de opdracht opnieuw in de markt gebracht.

Maximumaantal verlengingen: 0
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie documentatie
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak speciale beveiligingsprojecten
Kwaliteitscriterium (weging): 1200000
Kwaliteitscriterium (naam): Efficiënt bestel- en leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 1800000
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-15 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Inschrijvers worden niet uitgenodigd om bij de opening aanwezig te zijn, maar ontvangen een proces-verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-15 10:05:00 📅
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie:

Inschrijvers worden niet uitgenodigd om bij de opening aanwezig te zijn, maar ontvangen een proces-verbaal van opening.

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aansprakelijkheidsverzekering: U moet kunnen aantonen dat uw onderneming financieel in staat is de opdracht uit te voeren. Om dit te kunnen bepalen, geldt het volgende: U heeft, gedurende de looptijd van de Raamovereenkomsten, een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven voor een bedrag van tenminste € 250.000 per gebeurtenis en € 500.000 per jaar. Wanneer u in aanmerking komt voor gunning, moet u binnen tien (10) werkdagen na schriftelijk verzoek een passende bankverklaring en/of een bewijs van een verzekering tegen bedrijfsrisico’s indienen. Als u voor de financiële draagkracht een beroep wilt doen op de draagkracht van een derde, door bijvoorbeeld een beroep te doen op de door het concern afgesloten verzekering, moet de Eigen Verklaring van de betreffende derde (moedermaatschappij) worden ingediend. Daarnaast moet u binnen tien (10) dagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst ook het Model Garantie (bijlage 2) en een holdingsverklaring [1] overleggen. [1] Conform artikel 2:403 lid 1 sub f BW.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Geldige inschrijving in beroeps- of handelsregister: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister, hiertoe dient u het nummer van inschrijving aan te geven op de Eigen verklaring en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen tien (10) werkdagen na dit verzoek het bewijs van Inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van deze uitnodiging tot Inschrijving. Ingeval de Inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband na verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende uittreksel te overleggen. Let op! Een elektronisch ingediend digitaal gewaarmerkt uittreksel geldt als een rechtsgeldig bewijsstuk. Een geprinte c.q. gescande versie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel niet.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aantonen kerncompetenties a.d.h.v. referenties: U moet aantonen dat u over de volgende (kern-)competenties beschikt om de onderhavige opdracht uit te kunnen voeren: 1. Ervaring met het leveren van brand- en inbraakwerende waardebergingen, bureau-, wapen- , server- en/of sleutelkluizen met een ECB-S certificaat aan één (1) opdrachtgever met een minimale waarde van € 250.000 excl. BTW in de periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de inschrijfdatum van deze aanbesteding. 2. Ervaring met het leveren en/of installeren van sleutelbeheersystemen met een minimale waarde van € 50.000 excl. BTW binnen een periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de inschrijfdatum van deze aanbesteding. 3. Ervaring met het ontwikkelen en leveren van speciale beveiligingsprojecten, zijnde projecten voor Beveiligingsproducten welke op verzoek van een opdrachtgever naar wens ontworpen en op maat gemaakt worden, met een minimale waarde van € 30.000 excl. BTW in de periode van vier (4) jaar voorafgaand aan de inschrijfdatum. Het voldoen aan de onder 1 tot en met 3 vermelde (kern-)competenties, toont u aan door het overleggen van referentieopdrachten. Voor elke competentie dient u te beschikken over een of meerdere referentieopdrachten. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. (zie vragenlijst 1.2.9 in Mercell)

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Faillissement of liquidatie (artikel 2.87, lid 1, onder b van de Aanbestedingswet)

Zie artikel 2.86 Aanbestedingswet

Ernstige beroepsfout en Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1, onder c en d, Aanbestedingswet)

belangenconflict, voorkennis, past performance en/of valse verklaringen, beïnvloeding besluitvormingsproces (artikel 2.87, lid 1, sub e en/of f en/of g en/of h en/of i Aanbestedingswet)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cindy van der Blom
E-mail: ccf.vd.blom.d.buf@mindef.nl 📧
Telefoon: +31652075506 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/59251 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/59251 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Heeft u vragen over de Aanbestedingsstukken, tegenstrijdigheden gesignaleerd of wilt u bezwaar maken tegen (delen van) de aanbestedingsprocedure, dan dient u dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op de in de planning in Mercell opgenomen datum via de Vraag en Antwoord module van Mercell kenbaar te maken. U kunt tijdens de looptijd van de procedure een klacht indienen wanneer u bezwaar heeft tegen de gunningsbeslissing of de aanbestedingsprocedure. Tijdens de procedure kunt u een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt via het e-mailadres: aanbestedingsklachten@mindef.nl. (zie vragenlijst 1.6.1 in Mercell) Heeft u bezwaar tegen de gunningsbeslissing, dan moet u binnen een termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort gedingprocedure aanhangig maken. (zie vragenlijst 1.6.2 in Mercell)

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 103-316998 (2024-05-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Diverse fabrikaten en aanverwante producten (8)

Goederen voor gebruik in de bouw (2)

Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren