Beveiligingsinstallaties

Korte beschrijving

De scope van de opdracht betreft het preventieve-, correctieve- en vervangingsonderhoud van beveiligingsinstallaties en tevens het leveren en aanleggen van nieuwe beveiligingsinstallaties op de vastgoedlocaties van FB, tailtracks, gebouwen en veerboten van GVB Veren Het betreft installaties op:
• 9 Bedrijfswerkplaatsen;
• 1 Datacenter;
• 8 Dienstwoningen;
• 4 Emplacementen;
• 2 Garages;
• 4 Kantoren;
• 1 Opslagvoorziening;
• 44 Personeelsvoorzieningen;
• 2 Remises;
• 4 Service & Tickets;
• 5 Tailtracks;
• 10 Terreinen;
• 1 Washal en quickservicehal;
• 5 Was-/ tankstraten.
De beveiligingsinstallaties omvatten de volgende deelsystemen:
• Toegangscontrole;
• Camerabewaking;
• Inbraaksignalering;
• Intercom;
• Omroepsysteem;
• Datatransmissie (IP/glasvezel);
• Alarmontvangers;
• Onderhoud virtuele servers;
• Beheer hard- en software benodigd om de systemen operationeel en bedienbaar te houden zoals videomanagement en systeemintegratie;
• Apparatuur en inrichting bedrijfsalarmcentrale;
• Apparatuur en inrichting loges en logistieke centra Bus, Metro en Tram;
• Software t.b.v. de uitleeskamer voor het uitlezen en verwerken van camerabeelden (uitsluitend de camerabeelden van FB).
Het onderhoud van de beveiligingsinstallaties omvat o.a. de volgende zaken:
• Inspectie op de juiste werking van het systeem;
• Behouden van een optimaal doeltreffende werking van het systeem;
• Preventieve ontdekking van eventuele gebreken en herstel daarvan;
• Levensduurverlenging van het systeem;
• Tijdig vaststellen van noodzakelijke vervangingen (accu’s en revisies van elektrische motorsloten);
• Controle of het beveiligingsniveau nog voldoet aan de huidige situatie;
• Signaleren van end of life onderdelen in het systeem;
• Oplossen van storingen/defecten aan het systeem;
• Het in overleg met GVB kunnen ontwerpen en uitvoeren van aanpassingen/uitbreidingen aan het huidige systeem.
Het beheer van de beveiligingsinstallaties omvat:
• Functioneel beheer van alle deelsystemen;
• Functioneel beheer van de software in de uitleeskamer (uitsluitend van de camerabeelden van FB);
• Back-up en herstel van instellingen in de software van de uitleeskamer (uitsluitend van de camerabeelden van FB);
• Instructie en het vervaardigen van (verkorte) gebruikershandleidingen t.b.v. de uitleeskamer;
• Bedrukking, levering en autorisatie van bedrijfspassen volgens GVB ontwerp en eisen;
• Inlezen en uitgifte van overige passen en andere elektronische toegangsmiddelen.
Bovenstaande installaties zijn verspreid over diverse locaties van GVB. Het gaat hierbij om totale bouwoppervlakte van circa 115.000 m² en terreinoppervlakte van circa 237.000 m².

Bij calamiteiten dienen er 24 uur per dag, 7 dagen in de week herstelwerkzaamheden aan de beveiligingsinstallaties te worden uitgevoerd. De calamiteiten meldingen met de hoogste prioriteit dienen binnen maximaal 1 uur te worden opgepakt en binnen maximaal 5 uur te worden opgelost zodat de bedrijfsvoering van GVB weer zijn doorgang kan vinden.

GVB gaat afstappen van de OV-chipcard als bedrijfspas. Hiervoor zal in de plaats een nieuwe bedrijfspas komen die hoofdzakelijk als toegangspas dient. Er kan dan niet meer in het OV mee worden gereisd. De nieuwe bedrijfspas zal tevens voorbereid zijn voor andere doeleinden in ontwikkeling zoals het reserveren van en toegang tot pool auto's, het elektrisch opladen van dienstvoertuigen en printen, etc.

Beschrijving van de aanbesteding

De scope van de opdracht betreft het preventieve-, correctieve- en vervangingsonderhoud van beveiligingsinstallaties en tevens het leveren en aanleggen van nieuwe beveiligingsinstallaties op de vastgoedlocaties van FB, tailtracks, gebouwen en veerboten van GVB Veren. Het betreft installaties op:
• 9 Bedrijfswerkplaatsen;
• 1 Datacenter;
• 8 Dienstwoningen;
• 4 Emplacementen;
• 2 Garages;
• 4 Kantoren;
• 1 Opslagvoorziening;
• 44 Personeelsvoorzieningen;
• 2 Remises;
• 4 Service & Tickets;
• 5 Tailtracks;
• 10 Terreinen;
• 1 Washal en quickservicehal;
• 5 Was-/ tankstraten.
De beveiligingsinstallaties omvatten de volgende deelsystemen:
• Toegangscontrole;
• Camerabewaking;
• Inbraaksignalering;
• Intercom;
• Omroepsysteem;
• Datatransmissie (IP/glasvezel);
• Alarmontvangers;
• Onderhoud virtuele servers;
• Beheer hard- en software benodigd om de systemen operationeel en bedienbaar te houden zoals videomanagement en systeemintegratie;
• Apparatuur en inrichting bedrijfsalarmcentrale;
• Apparatuur en inrichting loges en logistieke centra Bus, Metro en Tram;
• Software t.b.v. de uitleeskamer voor het uitlezen en verwerken van camerabeelden (uitsluitend de camerabeelden van FB).
Het onderhoud van de beveiligingsinstallaties omvat o.a. de volgende zaken:
• Inspectie op de juiste werking van het systeem;
• Behouden van een optimaal doeltreffende werking van het systeem;
• Preventieve ontdekking van eventuele gebreken en herstel daarvan;
• Levensduurverlenging van het systeem;
• Tijdig vaststellen van noodzakelijke vervangingen (accu’s en revisies van elektrische motorsloten);
• Controle of het beveiligingsniveau nog voldoet aan de huidige situatie;
• Signaleren van end of life onderdelen in het systeem;
• Oplossen van storingen/defecten aan het systeem;
• Het in overleg met GVB kunnen ontwerpen en uitvoeren van aanpassingen/uitbreidingen aan het huidige systeem.
Het beheer van de beveiligingsinstallaties omvat:
• Functioneel beheer van alle deelsystemen;
• Functioneel beheer van de software in de uitleeskamer (uitsluitend van de camerabeelden van FB);
• Back-up en herstel van instellingen in de software van de uitleeskamer (uitsluitend van de camerabeelden van FB);
• Instructie en het vervaardigen van (verkorte) gebruikershandleidingen t.b.v. de uitleeskamer;
• Bedrukking, levering en autorisatie van bedrijfspassen volgens GVB ontwerp en eisen;
• Inlezen en uitgifte van overige passen en andere elektronische toegangsmiddelen.
Bovenstaande installaties zijn verspreid over diverse locaties van GVB. Het gaat hierbij om totale bouwoppervlakte van circa 115.000 m² en terreinoppervlakte van circa 237.000 m².

Bij calamiteiten dienen er 24 uur per dag, 7 dagen in de week herstelwerkzaamheden aan de beveiligingsinstallaties te worden uitgevoerd. De calamiteiten meldingen met de hoogste prioriteit dienen binnen maximaal 1 uur te worden opgepakt en binnen maximaal 5 uur te worden opgelost zodat de bedrijfsvoering van GVB weer zijn doorgang kan vinden.

GVB gaat afstappen van de OV-chipcard als bedrijfspas. Hiervoor zal in de plaats een nieuwe bedrijfspas komen die hoofdzakelijk als toegangspas dient. Er kan dan niet meer in het OV mee worden gereisd. De nieuwe bedrijfspas zal tevens voorbereid zijn voor andere doeleinden in ontwikkeling zoals het reserveren van en toegang tot pool auto's, het elektrisch opladen van dienstvoertuigen en printen, etc.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

E1 Eisen ten aanzien van beroepsbevoegdheid: Minimumeis conform het aanbestedingsdocument.
Het betreft de volgende minimumeis:

Inschrijving beroeps- of handelsregister
Inschrijver dient te zijn ingeschreven bij één van de in de lidstaat van vestiging bijgehouden beroeps- of handelsregisters als bedoeld in bijlage XI van Richtlijn 2014/24/EU. Voor Gegadigden of Inschrijvers die in Nederland zijn gevestigd is dit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E2 Minimumeisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht: Minimumeisen conform het aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring (UEA). Het betreft de volgende minimumeisen:

A: Er is geen sprake van gerede twijfel over de duurzame voortzetting van de activiteiten van Inschrijver. In geval van Inschrijving van een Combinatie, geldt deze minimumeis voor alle afzonderlijke deelnemers aan de Combinatie.

B: Inschrijver is niet bekend met substantiële aanspraken van derden, financieel of anderszins, die de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. In geval van een Inschrijving van een Combinatie geldt deze minimumeis voor alle afzonderlijke deelnemers aan de Combinatie.

C: Inschrijver is verzekerd tegen aansprakelijkheid voor schade aan personen en zaken die wordt veroorzaakt tijdens de uitvoering van opdrachten (bedrijfsaansprakelijkheid) met een verzekerde som van minimaal € 1.000.000,- per schadeveroorzakende gebeurtenis en een limiet van minimaal € 2.500.000,- per jaar. In geval van Inschrijving van een Combinatie, geldt deze minimumeis voor alle afzonderlijke deelnemers aan de Combinatie.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

E4 Eisen bij Inschrijving in samenwerking met andere ondernemingen: Een Ondernemer kan met een of meer andere Ondernemers een samenwerkingsverband aangaan en als Combinatie een Inschrijving indienen. In dat geval wordt de Combinatie als Inschrijver aangemerkt. Voorts kan een Inschrijver, al dan niet een Combinatie, een beroep doen op de draagkracht van een derde om te voldoen aan de gestelde eisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht en/of technische en organisatorische bekwaamheid. GVB stelt aan deze samenwerkingsvormen een aantal specifieke eisen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E5 Minimumeisen technische en organisatorische bekwaamheid, Overig: Minimumeisen conform het aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring (UEA). Het betreft de volgende minimumeisen:

B. Beheersing Nederlandse taal
Voor GVB is het van belang dat de communicatie met Opdrachtnemer goed en soepel verloopt. Om voor gunning van de Opdracht in aanmerking te komen dient het verantwoordelijk en leidinggevend personeel van Inschrijver dat belast wordt met de uitvoering van de Opdracht en contact heeft met GVB de Nederlandse taal in woord en schrift te beheersen.

C. Normen inzake kwaliteitsmanagement
Inschrijver dient te beschikken en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te blijven beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem dat is gecertificeerd op basis van NEN-EN-ISO 9001 of een gelijkwaardige norm en betrekking heeft op de aard van de opdracht.

D. Normen inzake veiligheid
Inschrijver dient te beschikken en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te blijven beschikken over een veiligheidssysteem dat is gecertificeerd op basis van VCA* of een gelijkwaardige norm en betrekking heeft op de aard van de opdracht.

E. Normen inzake milieu
Inschrijver dient te beschikken, en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te blijven beschikken, over een milieumanagementsysteem dat is gecertificeerd op basis van NEN-EN-ISO 14001 of een gelijkwaardige norm en betrekking heeft op de aard van de Opdracht.

F. Overige vergunningen of certificaten
Inschrijver moet beschikken over, en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst blijven beschikken over het certificaat BORG-E elektronische beveiliging of gelijkwaardig.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Minimumeisen technische en organisatorische bekwaamheid, kerncompetenties: Minimumeisen conform het aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring (UEA).

Het betreft de volgende minimumeisen:

A. referentieopdrachten:
Inschrijver dient door middel van referentieopdrachten aan te tonen dat hij over de volgende kerncompetenties beschikt:

Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring met het preventief- en correctief onderhoud van beveiligingsinstallaties en de aanleg van beveiligingsinstallaties bij een vergelijkbare opdrachtgever als GVB (24 uurs-bedrijfsvoering). Advisering over universele beveiligingstechnieken, datatransmissietechnieken en beveiligingssystemen is hier onderdeel van;

Kerncompetentie 2: Aantoonbare kennis van het uitvoeren van dagelijks en functioneel beheer op beveiligingssystemen;

Kerncompetentie 3: Aantoonbare kennis en ervaring met het faciliteren van een systeem voor het bedrukken en leveren van bedrijfspassen.