Beveiligingsdiensten opvanglocaties Oekraïners

gemeente Oldambt

We zoeken een partner die zich, tijdens de genoemde diensturen, opstelt als de vervangende leidinggevende bij de afwezigheid van de woonbegeleiders en acteert in het geval van calamiteiten en onregelmatigheden. De beveiliging heeft tot doel te voorzien in gastvrijheid, veiligheid en beveiliging en is het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers. We zoeken een beveiligingsbedrijf dat een meerwaarde kan leveren en zich als gastheer/vrouw opstelt met een pedagogische instelling. Het betreft een kwetsbare doelgroep. Daarom achten wij het van belang dat een beveiliger zich opstelt als iemand die ook de helpende hand kan bieden of een praatje maakt waar dit gewenst is. De totale geraamde waarde van voorliggende opdracht wordt geraamd op €1.400.000,- op basis van een looptijd van maximaal 4 jaar (inclusief optiejaren). Deze raming is indicatief, hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Deze raming is tevens de maximale waarde voor overeenkomst. Deze raming is inclusief eventuele uitbreiding naar een tweede locatie. Het is mogelijk dat er afgeschaald of opgeschaald wordt. Daarnaast is het niet duidelijk hoelang de locatie(s) geopend blijven. De gemeente is daarom opzoek naar een flexibele partner.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-17.

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten opvanglocaties Oekraïners
Referentienummer: 87023-2023
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen onze gemeente vangen we mensen op die gevlucht zijn uit Oekraïne die onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming vallen. We hebben daarvoor momenteel 1 locatie (Scheemda) welke mogelijk uitgebreid kan worden naar een tweede locatie binnen onze gemeente. Op dit moment hebben we in locatie Scheemda ongeveer 120 personen. De gemeente Oldambt zoekt voor de beveiliging en gastvrijheid van de opvanglocatie(s) een beveiliger voor de nachturen. De gevraagde inzet is als volgt: • Maandag tot en met donderdag van 23.00 uur tot 07.00 uur. • Vrijdag van 23.00 uur tot 08.00 uur • Zaterdag van 22.00 uur tot 08.00 uur • Zondag 22.00 uur tot 07.00 uur Dit betreft het uitvoeren van de volgende taken: • Toezicht op de naleving van huisregels van de opvanglocatie(s) • Toezicht op brandveiligheid • Frequente controle rondes, zowel binnen als buiten • Het handhaven van orde en rust op de locatie Als beveiliger help je bij: • Het voorkomen en beperken van schades • Het voorkomen van onveiligheid bij medewerkers en bewoners en bezoekers • Het voorkomen van diefstal, inbraak, geweldpleging en intimidatie • Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens opdrachtgever We zoeken een partner die zich, tijdens de genoemde diensturen, opstelt als de vervangende leidinggevende bij de afwezigheid van de woonbegeleiders en acteert in het geval van calamiteiten en onregelmatigheden. De beveiliging heeft tot doel te voorzien in gastvrijheid, veiligheid en beveiliging en is het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Bij de overdracht na de dienst verwachten we een uitgebreide rapportage. Deze rapportage bevat in ieder geval de volgende zaken: • Afwijkende zaken of calamiteiten; • Geregistreerde bezoekers. We zoeken een beveiligingsbedrijf dat een meerwaarde kan leveren en zich als gastheer/vrouw opstelt met een pedagogische instelling. Het betreft een kwetsbare doelgroep. Daarom achten wij het van belang dat een beveiliger zich opstelt als iemand die ook de helpende hand kan bieden of een praatje maakt waar dit gewenst is. De volgende diensten vallen niet binnen de scope van de opdracht; • Alarmopvolging na inbraakdetectie of andere melding; • Overig gemeentelijk vastgoed.

Beschrijving van de aanbesteding

Binnen onze gemeente vangen we mensen op die gevlucht zijn uit Oekraïne die onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming vallen. We hebben daarvoor momenteel 1 locatie (Scheemda) welke mogelijk uitgebreid kan worden naar een tweede locatie binnen onze gemeente. Op dit moment hebben we in locatie Scheemda ongeveer 120 personen.
De gemeente Oldambt zoekt voor de beveiliging en gastvrijheid van de opvanglocatie(s) een beveiliger voor de nachturen. De gevraagde inzet is als volgt:
• Maandag tot en met donderdag van 23.00 uur tot 07.00 uur.
• Vrijdag van 23.00 uur tot 08.00 uur
• Zaterdag van 22.00 uur tot 08.00 uur
• Zondag 22.00 uur tot 07.00 uur

Dit betreft het uitvoeren van de volgende taken:
• Toezicht op de naleving van huisregels van de opvanglocatie(s)
• Toezicht op brandveiligheid
• Frequente controle rondes, zowel binnen als buiten
• Het handhaven van orde en rust op de locatie

Als beveiliger help je bij:

• Het voorkomen en beperken van schades
• Het voorkomen van onveiligheid bij medewerkers en bewoners en bezoekers
• Het voorkomen van diefstal, inbraak, geweldpleging en intimidatie
• Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens opdrachtgever

We zoeken een partner die zich, tijdens de genoemde diensturen, opstelt als de vervangende leidinggevende bij de afwezigheid van de woonbegeleiders en acteert in het geval van calamiteiten en onregelmatigheden. De beveiliging heeft tot doel te voorzien in gastvrijheid, veiligheid en beveiliging en is het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers.
Bij de overdracht na de dienst verwachten we een uitgebreide rapportage. Deze rapportage bevat in ieder geval de volgende zaken:
• Afwijkende zaken of calamiteiten;
• Geregistreerde bezoekers.

We zoeken een beveiligingsbedrijf dat een meerwaarde kan leveren en zich als gastheer/vrouw opstelt met een pedagogische instelling. Het betreft een kwetsbare doelgroep. Daarom achten wij het van belang dat een beveiliger zich opstelt als iemand die ook de helpende hand kan bieden of een praatje maakt waar dit gewenst is.

De volgende diensten vallen niet binnen de scope van de opdracht;
• Alarmopvolging na inbraakdetectie of andere melding;
• Overig gemeentelijk vastgoed.

Aanvullende producten/diensten:

Bewakingsdiensten 📦

Diensten voor crisismanagement 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-04-08 📅
Einddatum: 2024-10-08 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente Oldambt wenst één opdrachtnemer te contracteren. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 april 2024 en heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden tot 30 september 2024, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van zeven (7) maal zes (6) maanden. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze optionele verlenging. Als de overeenkomst niet wordt verlengd, is de opdrachtgever niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met een één partij voor het leveren van beveiligingsdiensten. Op basis van de uitgaven het afgelopen jaar en de verwachting dat de kosten komende periode zullen stijgen valt deze opdracht boven de Europese drempel. Beveiliging is een SAS-dienst en daarmee is de Europese drempel vastgesteld op 750.000 euro. Daarom wordt er een Europees openbare procedure opgestart, onder een versoepeld regime.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-29 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 88 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente Oldambt wenst één opdrachtnemer te contracteren. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op april 2024 en heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden tot 8 oktober 2024, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van zeven (7) maal zes (6) maanden. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-29 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323047 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323047 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot dinsdag 30 januari 2024, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand (bijlage K), waar mogelijk met motivering worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de Gemeente Oldambt van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden omstreeks donderdag 8 februari 2024 door de Gemeente Oldambt beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op TenderNed.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 013-034668 (2024-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (12)

Beveiligingsdiensten (11)