Beveiligingsdiensten

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Raamovereenkomst per perceel met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, voor een initiële periode van twee jaar met de optie op verlenging met twee maal een periode van twee jaar, met betrekking tot beveiligingsdiensten van de (kantoor)locaties en stadhuis (perceel 1 Facilitaire Zaken) en de vluchtelingenopvang (Perceel 2). perceel 1: . De totale omvang betreft naar schatting 12.700 uren per jaar. Dit getal is exclusief additionele opdrachten (op afroepbasis) binnen dit raamcontract. perceel 2: Er worden beveiligingsdiensten ingezet op meerdere opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers en/of statushouders. De manbeveiliging in de huidige 7 locaties betreft circa 110.000 uren per jaar. Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen. Aan de afgegeven indicatie kunnen , door Opdrachtnemer, op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Opdrachtgever verplicht zich niet tot afname van de hier vermelde omvang en aantallen. Afwijkingen op de hier genoemde omvang en aantallen gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst geven geen aanleiding tot schadevergoeding en leiden niet tot aanpassing van de opgegeven tarieven. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van de Opdracht kan wijzigen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-23 Aankondiging van een opdracht
2024-08-21 Aankondiging van een opdracht
2024-09-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Korte beschrijving:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Raamovereenkomst per perceel met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, voor een initiële periode van twee jaar met de optie op verlenging met twee maal een periode van twee jaar, met betrekking tot beveiligingsdiensten van de (kantoor)locaties en stadhuis (perceel 1 Facilitaire Zaken) en de vluchtelingenopvang (Perceel 2). perceel 1: . De totale omvang betreft naar schatting 12.700 uren per jaar. Dit getal is exclusief additionele opdrachten (op afroepbasis) binnen dit raamcontract. perceel 2: Er worden beveiligingsdiensten ingezet op meerdere opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers en/of statushouders. De manbeveiliging in de huidige 7 locaties betreft circa 110.000 uren per jaar. Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen. Aan de afgegeven indicatie kunnen , door Opdrachtnemer, op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Opdrachtgever verplicht zich niet tot afname van de hier vermelde omvang en aantallen. Afwijkingen op de hier genoemde omvang en aantallen gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst geven geen aanleiding tot schadevergoeding en leiden niet tot aanpassing van de opgegeven tarieven. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van de Opdracht kan wijzigen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Facilitaire Zaken
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren van beveiligingsdiensten ten behoeve van meerdere kantoorlocaties in Haarlem en Zandvoort. De diensten betreffen onder andere: - Opening– en sluitrondes door mobiele surveillant(e) - Gastvrouw of –heer / receptionist(e) / manbeveiliging - Brand- en sluitronde door mobiele surveillant(e) - Externe alarmcentrale - Meldkamerdiensten - Alarmopvolging - Beveiligingsdiensten bij evenementen - Ondersteuningsteam De manbeveiliging betreft de publiekshallen in de Raakspoort in Haarlem en het Raadhuis in Zandvoort. Daarnaast wordt er ook een beveiligingspost bemand in het Stadhuis te Haarlem (balie). Ook worden er op diverse locaties openings-, brand-, en sluitrondes gelopen. De totale omvang betreft naar schatting 12.700 uren per jaar. Dit getal is exclusief additionele opdrachten (op afroepbasis) binnen dit raamcontract.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee Raamovereenkomst(en) met één of twee Opdrachtnemer(s) te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot beveiligingsdiensten, tegen tenminste dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever streeft naar een startdatum van de Raamovereenkomst
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee Raamovereenkomst(en) met één of twee Opdrachtnemer(s) te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot beveiligingsdiensten, tegen tenminste dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever streeft naar een startdatum van de Raamovereenkomst op 15 januari 2025. De Raamovereenkomst zal voor langer dan vier (4) jaar worden afgesloten omdat: - De omvang van de dienstverlening mogelijk zeer volatiel zal zijn als gevolg van politieke keuzes (perceel 1 en 2) - De omvang van de dienstverlening mogelijk zeer volatiel zal zijn als gevolg van de ontwikkelingen in oorlogsgebieden en de mate van gemeentelijke betrokkenheid bij de opvang van vluchtelingen (perceel 2).
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit kernteam
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Casuïstiek
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Maatschappelijke ondersteuning
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren van beveiligingsdiensten ten behoeve van meerdere locaties in Haarlem en Zandvoort. De diensten betreffen onder andere: - Opening– en sluitrondes door mobiele surveillant(e) - Gastvrouw of –heer / receptionist(e) - Brand- en sluitronde door mobiele surveillant(e) - Externe alarmcentrale - Meldkamerdiensten - Alarmopvolging middels mobiele surveillante(e) of interne bewakingsmedewerkers - Ondersteuningsteam Er worden beveiligingsdiensten ingezet op meerdere opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers en/of statushouders. De manbeveiliging in de huidige 7 locaties betreft circa 110.000 uren per jaar. Er worden beveiligingsdiensten ingezet op meerdere opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers en/of statushouders. De manbeveiliging in de huidige 7 locaties betreft circa 110.000 uren per jaar.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-16 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per voor de genoemde kerncompetenties minimaal één (1) referentie te overleggen, waarmee hij aantoont te beschikken over de in de kerncompetentie gevraagde ervaring.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lisa Freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 6235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344353 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344353 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lisa Freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 6235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 144-448358 (2024-07-23)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-21)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-17 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-17 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-28 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346464 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346464 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NVI 2 staat open + inschrijfdatum aangepast conform leidraad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1f3c92a1-87fa-44e5-8020-3f0bac45488d-01
Bron: OJS 2024/S 163-504407 (2024-08-21)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-24 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-24 12:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348233 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348233 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
nieuwe planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1f3c92a1-87fa-44e5-8020-3f0bac45488d-02
Bron: OJS 2024/S 175-538631 (2024-09-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Agglomeratie Haarlem Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Opsporings- en beveiligingsdiensten Beveiligingsdiensten Bewakingsdiensten Surveillancediensten