Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers

Gemeente Overbetuwe

De opdracht heeft betrekking op het beveiligen en bewaken van opvanglocaties van (Oekraïense) vluchtelingen binnen de gemeente Overbetuwe. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met opvanglocaties voor asielzoekers en/of uitbreiding van locaties ten behoeve van (Oekraïense) vluchtelingen. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om overeenkomstig artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012 met een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging de scope van de opdracht te wijzigen n.a.v. de ontwikkelingen rondom de opvanglocatie(s) of de noodzaak tot het opzetten van nieuwe locaties. Dit kan betekenen dat tijdelijk geen of minder inzet gevraagd wordt of dat juist meer inzet nodig is omdat er een opvanglocatie wordt toegevoegd. De maximale waarde van de overeenkomst is om die reden niet goed in te schatten en wordt daarom gesteld op tweemaal de gevraagde inzet (incl. opties) van onderhavige opdracht. Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde beveiligings- dienstverlening toeneemt of afneemt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers
Referentienummer: 2024-064598
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op het beveiligen en bewaken van opvanglocaties van (Oekraïense) vluchtelingen binnen de gemeente Overbetuwe. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met opvanglocaties voor asielzoekers en/of uitbreiding van locaties ten behoeve van (Oekraïense) vluchtelingen. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om overeenkomstig artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012 met een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging de scope van de opdracht te wijzigen n.a.v. de ontwikkelingen rondom de opvanglocatie(s) of de noodzaak tot het opzetten van nieuwe locaties. Dit kan betekenen dat tijdelijk geen of minder inzet gevraagd wordt of dat juist meer inzet nodig is omdat er een opvanglocatie wordt toegevoegd. De maximale waarde van de overeenkomst is om die reden niet goed in te schatten en wordt daarom gesteld op tweemaal de gevraagde inzet (incl. opties) van onderhavige opdracht. Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde beveiligings- dienstverlening toeneemt of afneemt.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3600000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat de beveiligingsdiensten van de Oekraïense opvang. De opvang is verdeeld over verschillende locaties. Het gaat om een locatie genaamd het ‘’Lingehotel’’ in Elst waar 55 Oekraïners worden opgevangen. De andere locatie is gelegen aan de Vluchtheuvellaan in Zetten. Hier worden 110 Oekraïners opgevangen. De locatie in Zetten bestaat uit vier wooneenheden. Overdag is er op beide locaties een locatiemanager aanwezig. De inzet van de beveiligingsdiensten is gewenst van 16.30 uur tot 09.00 uur ’s morgens 7 dagen per week.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Elst en Zetten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Een optie tot eenzijdige verlenging van viermaal één jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Een optie tot eenzijdige verlenging van viermaal één jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Wij voeren een Europese openbare aanbestedingsprocedure onder toepassing van de procedure voor sociale en andere specifieke diensten, artikel 2.38 en 2.39 Aw 2012, wat betekent dat deel 2 Aw 2012 uitsluitend op de paragrafen 2.3.1.2, 2.3.2.1, 2.3.2.2 en 2.3.3.1, afdeling 2.3.4 en paragraaf 2.3.8.9 van hoofdstuk 2.3 van toepassing zijn.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-23 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-23 16:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-23 16:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-05 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Overbetuwe
Nationaal registratienummer: 481953032
Postadres: Dorpsstraat 67
Postcode: 6661 EH
Poststad: Elst
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sophie Hornes
E-mail: inkoop@overbetuwe.nl 📧
Telefoon: +31 481362300 📞
Fax: +31 481372482 📠
URL: http://www.overbetuwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.overbetuwe.nl/dsresource?type=pdf&objectid=overbetuwe:55032&versionid=&subobjectname= 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358328 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358328 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 229-717863 (2024-11-21)