Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen

Gemeente Tholen

Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals in de nadere aanbestedingsdocumenten nader omschreven. Voor de beveiliging van de opvanglocatie zijn we op zoek naar een partij die voldoet aan de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen, die de rust en orde binnen de opvanglocatie kan bewaren en een veilige leefomgeving voor de bewoners kan stimuleren en waarborgen. De opdracht is voor één (1) beveiliger gedurende de dag. Het tijdslot hiervoor is van 7.00 uur tot 19.00 uur en twee (2) beveiligers gedurende de avond en nacht. Het tijdslot hiervoor is van 19.00 uur tot 7.00 uur. De beveiligers van de locatie vormen, samen met de locatiemedewerker(s) in dienst van de gemeente Tholen, een team. Iedere partij is verantwoordelijk voor de eigen (deel)taken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-28 Aankondiging van een opdracht
2024-11-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen
Referentienummer: K010963
Korte beschrijving:
Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals in de nadere aanbestedingsdocumenten nader omschreven. Voor de beveiliging van de opvanglocatie zijn we op zoek naar een partij die voldoet aan de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen, die de rust en orde binnen de opvanglocatie kan bewaren en een veilige leefomgeving voor de bewoners kan stimuleren en waarborgen. De opdracht is voor één (1) beveiliger gedurende de dag. Het tijdslot hiervoor is van 7.00 uur tot 19.00 uur en twee (2) beveiligers gedurende de avond en nacht. Het tijdslot hiervoor is van 19.00 uur tot 7.00 uur. De beveiligers van de locatie vormen, samen met de locatiemedewerker(s) in dienst van de gemeente Tholen, een team. Iedere partij is verantwoordelijk voor de eigen (deel)taken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals hierna verder beschreven. Voor de beveiliging van deze locatie zijn we op zoek naar een partij die voldoet aan de eisen die in dit aanbestedingsdocument zijn opgenomen, die de rust en orde binnen de opvanglocatie kan bewaren en een veilige leefomgeving voor de bewoners kan stimuleren en waarborgen. De opdracht is voor één (1) beveiliger gedurende de dag. Het tijdslot hiervoor is van 7.00 uur tot 19.00 uur en twee (2) beveiligers gedurende de avond en nacht. Het tijdslot hiervoor is van 19.00 uur tot 7.00 uur. De beveiligers van de locatie vormen, samen met de locatiemedewerker(s) in dienst van de gemeente Tholen, een team. Iedere partij is verantwoordelijk voor de eigen (deel)taken.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tholen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-08 📅
Einddatum: 2025-07-07 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst zal direct na de definitieve gunning, welke nu gepland staat voor 7 januari 2025, ingaan. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 7 juli 2025. De overeenkomst kan vervolgens zeven (7) keer worden verlengd voor de duur van 6 maanden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt, is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de overeenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt, afneemt of anderszins wijzigt. De opdracht kan met toepassing van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 zonder aanbestedingsprocedure worden gewijzigd indien: a. de instroom van vluchtelingen toeneemt met uitbreiding van het aantal opvanglocaties als gevolg. De te verrichten dienstverlening van opdrachtnemer wordt dan eveneens uitgebreid; b. de opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de dienstverlening dan op de andere locatie uit.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 140000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals hierna verder beschreven.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-05 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-05 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-05 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-06 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tholen
Nationaal registratienummer: 131986719
Postadres: Hof van Tholen 2
Postcode: 4691 DZ
Poststad: Tholen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: c.dettingmeijer@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 647042523 📞
Fax: +31 166663553 📠
URL: http://www.tholen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355026 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355026 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 6 november 2024, 09.45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 13 november 2024 via TenderNed te publiceren. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 20 november 2024, 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 26 november 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 211-656755 (2024-10-28)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-14)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-20 09:45:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357350 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357350 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Data tweede vragenronde opengesteld
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9c03210b-0426-4478-a6cb-7cb3bc93af63-01
Bron: OJS 2024/S 223-696622 (2024-11-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zeeland Overig Zeeland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Opsporings- en beveiligingsdiensten Beveiligingsdiensten