Beveiliging opvang Oekraiense vluchtelingen

Gemeente Leidschendam-Voorburg

De gemeente wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, één (1) beveiliger van 07.00 uur ’s ochtends tot 23.00 uur ‘s avonds en twee (2) beveiligers van 23.00 uur ’s avonds tot 07.00 uur ’s ochtends aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Op dit moment worden ongeveer 230 vluchtelingen opgevangen. Er dient één contactpersoon ter beschikking te worden gesteld voor de gemeente waarmee zij contact kan onderhouden over de gehele opdracht. In deze context wordt deze aangeduid als contractmanager. De taakomschrijving voor de locatiebeveiliging omvat in hoofdlijnen de volgende verantwoordelijkheden: ● Het handhaven van orde en rust op locatie; ● Het voorkomen en beperken van schades; ● Het voorkomen van en handhaven op onveiligheid bij medewerkers, bewoners en bezoekers; ● Het voorkomen van en handhaven op diefstal, inbraak, geweldspleging, intimidatie en andere overtredingen van wet- en regelgeving; ● Het voorkomen van en handhaven op overtredingen van het huisreglement en de gebruiksovereenkomsten; ● Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens van Opdrachtgever en bewoners. De beveiligers voeren preventief toezicht uit door controles te verrichten en onregelmatigheden te signaleren. Dit toezicht wordt uitgevoerd op een manier die past bij de situatie en is dienstverlenend richting personeel en bewoners. Wij verwachten dat het in te zetten personeel klantvriendelijk en klantgericht kan handelen en in staat is om conflicten effectief te beheren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-31.

Wie?

• Gemeente Leidschendam-Voorburg

Wat?

• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiliging opvang Oekraiense vluchtelingen
Referentienummer: T70496
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De gemeente wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, één (1) beveiliger van 07.00 uur ’s ochtends tot 23.00 uur ‘s avonds en twee (2) beveiligers van 23.00 uur ’s avonds tot 07.00 uur ’s ochtends aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Op dit moment worden ongeveer 230 vluchtelingen opgevangen.

Er dient één contactpersoon ter beschikking te worden gesteld voor de gemeente waarmee zij contact kan onderhouden over de gehele opdracht.
In deze context wordt deze aangeduid als contractmanager.

De taakomschrijving voor de locatiebeveiliging omvat in hoofdlijnen de volgende verantwoordelijkheden:
● Het handhaven van orde en rust op locatie;
● Het voorkomen en beperken van schades;
● Het voorkomen van en handhaven op onveiligheid bij medewerkers, bewoners en bezoekers;
● Het voorkomen van en handhaven op diefstal, inbraak, geweldspleging, intimidatie en andere overtredingen van wet- en regelgeving;
● Het voorkomen van en handhaven op overtredingen van het huisreglement en de gebruiksovereenkomsten;
● Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens van Opdrachtgever en bewoners.

De beveiligers voeren preventief toezicht uit door controles te verrichten en onregelmatigheden te signaleren. Dit toezicht wordt uitgevoerd op een
manier die past bij de situatie en is dienstverlenend richting personeel en bewoners. Wij verwachten dat het in te zetten personeel klantvriendelijk
en klantgericht kan handelen en in staat is om conflicten effectief te beheren.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T70496
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlietweg 16-17 te Leidschendam-Voorburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-31 📅
Einddatum: 2025-10-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal 12 ( twaalf) maanden.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Motivering openbare procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Europese openbare procedure: Voorafgaande aan de start van de procedure is door de gemeente een raming opgesteld. Deze raming ligt boven de Europese drempelwaarde, waardoor gekozen is om volgens de aanbestedingswet een Europese procedure op te starten. Motivering Openbare procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Openbare procedure: De gemeente verwacht op grond van de graad van complexiteit van de opdracht een redelijk aantal inschrijvers. Het beperken van het aantal marktpartijen dat een inschrijving mag indienen acht de gemeente op grond daarvan niet nodig. De openbare procedure is in dit geval geschikt.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-15 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-31 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-10-31 23:00:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid ervaring- kerncompetentie 1: Inschrijver toont aan de door de gemeente Leidschendam-Voorburg benodigde beveiligingsdiensten te kunnen leveren. Inschrijver dient hiervoor één referentieopdracht in waaruit blijkt dat Inschrijver een vergelijkbare opdracht heeft uitgevoerd. Met een vergelijkbare opdracht wordt beveiliging van een gemeentelijke opvanglocatie van het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) en/of gemeentelijke opvang voor (Oekraïense) vluchtelingen, 24/7, met minimale duur van 12 maanden bedoeld.

Technische bekwaamheid vergunning en keurmerk- kerncompetentie 2: 1. Inschrijver beschikt over een vergunning Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr) voor ten minste de duur van de overeenkomst. Ingeval er in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere combinant afzonderlijk over de vereiste vergunning te beschikken. 2. Keurmerk Beveiliging of vergelijkbaar: Op het moment van inschrijven en gedurende de looptijd van de overeenkomst dient Inschrijver in het bezit te zijn van het Keurmerk Beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche of vergelijkbaar. Indien beoogd opdrachtnemer een ander Keurmerk dan Keurmerk Beveiliging bezit, dient zij aan te tonen dat dit keurmerk vergelijkbaar is aan Keurmerk Beveiliging

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Een verklaring van de belastingdienst die op het moment van inschrijving niet ouder is dan zes maanden ten bewijze van het feit dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 13

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten18

Uitsluitingsgrond

● een verklaring van de belastingdienst die op het moment van inschrijving niet ouder is dan zes maanden ten bewijze van het feit dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2264BP
Poststad: Leidschendam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Dijkstra
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl 📧
Telefoon: +31641175017 📞
URL: https://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2400 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/70496 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/70496 🌏
Naam: Mercell source-to-contract
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Dijkstra
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl 📧
Telefoon: +31641175017 📞
URL: https://www.lv.nl/ 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 107-327561 (2024-05-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (10)

Beveiligingsdiensten (9)