Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem en het faciliteren van de livestreams en videotulen. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) aangeboden worden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar plus de implementatieperiode. De maximale looptijd bedraagt 10 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 juni 2024. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2024. Dit is daarmee dan ook de uiterste datum waarop de nieuwe oplossing geaccepteerd moet zijn. Dit betreft geen fatale termijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem gemeente Veldhoven
Referentienummer: BIZOB-2023-VEL-RUN-00071
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een bestuurlijke besluitvormings- en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 555 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-VEL-RUN-00071
Geschatte waarde exclusief BTW: 555 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een bestuurlijke besluitvormings- en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze zes keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van één jaar. Indien de...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-29 11:00:00 📅
Plaats:
“n.v.t.”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-07 11:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Kerncompetentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing...”    Toon meer

“Informatiebeveiliging: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie Eigen verklaring (UEA)”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veldhoven
Nationaal registratienummer: 17272483
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R. van Unnik
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-83550075 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/69408 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/69408 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 022-063669 (2024-01-30)