Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem en het faciliteren van de livestreams en videotulen. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) aangeboden worden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar plus de implementatieperiode. De maximale looptijd bedraagt 10 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 juni 2024. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2024. Dit is daarmee dan ook de uiterste datum waarop de nieuwe oplossing geaccepteerd moet zijn. Dit betreft geen fatale termijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem gemeente Veldhoven
Referentienummer: BIZOB-2023-VEL-RUN-00071
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem en het faciliteren van de livestreams en videotulen. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) aangeboden worden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar plus de implementatieperiode. De maximale looptijd bedraagt 10 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 juni 2024. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2024. Dit is daarmee dan ook de uiterste datum waarop de nieuwe oplossing geaccepteerd moet zijn. Dit betreft geen fatale termijn.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 555 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-VEL-RUN-00071
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze zes keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van één jaar. Indien de Leverancier geen gebruik wil maken van de verlengingsoptie laat deze dit de Opdrachtgever uiterlijk 12 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat deze dit de Leverancier uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-29 11:00:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-07 11:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: Kerncompetentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing beschikbaar gesteld heeft, en tenminste één jaar onderhouden en ondersteund heeft. Kerncompetentie 2 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij een koppeling met tweerichtingsverkeer heeft gerealiseerd tussen de aangeboden oplossing en het zaaksysteem Djuma van Visma Circle. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.
Toon meer
Informatiebeveiliging: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst, waarbij de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige Opdracht omvat.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veldhoven
Nationaal registratienummer: 17272483
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R. van Unnik
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-83550075 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/69408 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/69408 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 022-063669 (2024-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...