Belasting -en waarderingsapplicatie

Gemeente Eindhoven

De huidige Overeenkomst van de gemeente Eindhoven welke zij heeft gesloten voor de Belastingenapplicatie loopt eind 2024 af. Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe Overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor gemeentebelastingen met betrekking tot alle processen rondom het heffen, innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen en de processen rondom de WOZ-registratie en het waarderen van objecten zoals ook is beschreven in het Beschrijvend document incl. alle bijlagen. € 1.300.000 voor 4 jarige contractlooptijd incl. implementatie en migratie

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-23	Aankondiging van een opdracht
2024-03-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belasting -en waarderingsapplicatie
Referentienummer: BV2024-0006
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe Overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor gemeentebelastingen met betrekking tot alle processen rondom het heffen, innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen en de processen rondom de WOZ-registratie en het waarderen van objecten zoals ook is beschreven in dit Beschrijvend document € 1.300.000 voor de implementatie, migratie en gebruik voor 4 jaar.

Aanvullende producten/diensten: Software voor belastingaangifte 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-05-17 📅
Einddatum: 2028-05-16 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 100
Overige informatie over verlengingen:

Na de initiële looptijd van 4 jaar zal de overeenkomst overgaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 1 jaar voor Opdrachtgever, en een opzegtermijn van 2 jaar voor Inschrijver

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie voor meer informatie het Beschrijvend Document incl. alle bijlagen
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Demo (o.b.v. use cases)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Invulling overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-10 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-10 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister: De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte).

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseis financieel economische draagkracht: Inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om de Opdracht zonder financiële risico’s voor de gemeente Eindhoven goed en tijdig te kunnen uitvoeren. Om aan te tonen dat u voldoet aan deze eisen, dient u, voor zover u voor gunning in aanmerking komt, op een daartoe strekkend eerste verzoek van gemeente Eindhoven onderstaande bewijsstukken zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 10 werkdagen te overleggen. a) Een accountantsverklaring, zonder continuïteitsparagraaf, betreffende de meest recente jaarrekening. Niet-jaarrekeningplichtige ondernemingen kunnen volstaan met een beoordelingsverklaring, zonder continuïteitsparagraaf. b) Een rechtsgeldige getekende verklaring waarin u verklaart dat u geen claims bekend zijn gedurende de periode van de uitvoering van de Opdracht en geen investeringen noodzakelijk zijn die de financieel economische draagkracht van uw onderneming of de continuïteit van uw bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. c) Uw jaarrekening van het laatst vastgestelde boekjaar en eventuele andere onderbouwende financiële gegevens van u waaruit blijkt dat uw onderneming een positief eigen vermogen heeft;

E3 Geschiktheidseis verzekering: Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid. Zie voor de uitgebreide gegevens het Beschrijvend Document inclusief alle bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties): Inschrijver dient aantoonbare kennis en ervaring te hebben met het implementeren, migreren, technisch beheren en onderhouden van een belasting- en waarderingsapplicatie bij een Nederlandse overheidsinstelling met een vergelijkbare architectuur als gemeente Eindhoven (integrale SaaS oplossing met Zaak/DMS functionaliteit, inclusief het realiseren van de vereiste koppelingen) en welke tenminste de volgende omvang heeft qua objecten (78.000 woningen en 4.500 niet-woningen), aanslagen (jaarlijks ruim 117.000 aanslagbiljetten) en bezwaren (jaarlijks 13.800). Hierbij moet er een integrale oplossing voor Belasting (Heffen en Innen) en Waarderen en registreren gebruiksklaar zijn opgeleverd met: - ingerichte en gedocumenteerde processen; - opgeleide gebruikers; - actuele documentatie en handleidingen; - gemigreerde data; - ingerichte rapportages; - gerealiseerde koppelingen.

E5 Geschiktheidseis certificeringen kwaliteitsmanagementsysteem, informatiebeveiliging en SOC2 verklaring: A. Kwaliteitsmanagement: Zie nadere beschrijving in Beschrijvend Document B. Informatiebeveiliging: Zie nadere beschrijving in Beschrijvend Document C. SOC 2 Verklaring: Zie nadere beschrijving in Beschrijvend Document

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: H Kriek
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 649328120 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327227 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327227 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 041-120612 (2024-02-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-22 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329930 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329930 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

NVI II: Het is nu mogelijk om de vragen in te dienen voor de 2e Nota van Inlichtingen, dit natuurlijk conform planning (vrijdag 22-3) zoals beschreven in het Beschrijvend Document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 07a7f524-de2a-491d-932f-6c10fe6c06f7-01
Bron: OJS 2024/S 058-169739 (2024-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)