Beheer en onderhoud van de nautische systemen

North Sea Port Netherlands N.V.

Deze aanbestedingsleidraad betreft de openbare procedure voor de uitvoering van diensten; het beheer en onderhoud van de nautische systemen voor North Sea Port Netherlands N.V., hierna te noemen de aanbesteder of opdrachtgever, met kenmerk 202301752. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de nautische installaties van aanbesteder, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en storingsdienst Raamovereenkomst

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-07.

Wie?

• North Sea Port Netherlands N.V.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en onderhoud van de nautische systemen
Referentienummer: 202301752
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met scheepvaart en andere uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de nautische installaties van aanbesteder, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en storingsdienst. Raamovereenkomst

Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Terneuzen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2026-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze drie (3) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen. Opdrachtgever laat uiterlijk drie (3) maanden voor het aflopen van de overeenkomst weten of deze verlengd zal worden. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt acht (8) jaar en eindigt, zonder dat opzegging

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Informatiebeveiliging
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Storingen / Incidentenopvolging
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Voor deze aanbesteding heeft de aanbesteder gekozen voor de openbare procedure. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in één ronde plaatsvinden. Bij deze procedure kunnen alle belangstellenden naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op TenderNed een inschrijving indienen. De aanbestedende dienst streeft ernaar om door middel van optimale openbaarheid marktpartijen maximaal de mogelijkheid te geven tot deelneming door het uitbrengen van een inschrijving en in aanmerking te komen voor de overeenkomst.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De opdracht is een speciale- sectoropdracht aangezien deze directe invloed heeft op de primaire processen van North Sea Port en noodzakelijk is voor het adequaat functioneren van het havenbedrijf.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-04-09 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financiële en economische draagkracht: • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. • Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om alle verplichtingen voortvloeiend uit de (raam)overeenkomst gedurende de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging(en) uit te voeren. • Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de (raam)overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. • De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. • Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s. • Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Technische en beroepsbekwaamheid: • Aantoonbare ervaring met inspecties van en preventief en correctief onderhoud aan nautische installaties met een minimale omvang van €175.000 exclusief omzetbelasting per jaar. Het correctief onderhoud heeft ten minste betrekking op detailengineering van elektrotechnische schakelkasten, nautische systemen waaronder sensoren, de installatie, testen, opstarten en opleveren aan de opdrachtgever. • Aantoonbare ervaring met het beheren van een storingsdienst met 24/7 beschikbaarheid in een soortgelijke omgeving.

E3 Technische en beroepsbekwaamheid - kwaliteitsborging: Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen; De onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

E4 Technische en beroepsbekwaamheid - Informatiebeveiliging: Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de informatiebeveiliging te waarborgen; De onderneming treft voldoende maatregelen om informatiebeveiliging te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

E5 Technische en beroepsbekwaamheid - Veiligheid: Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de veiligheid te waarborgen Inschrijver beschikt over een gecertificeerd veiligheids- en gezondheidsmanagement-systeem. Personen (ook namens eventuele onderaannemers) welke op de onderzoekslocatie aanwezig zijn, dienen minimaal in bezit te zijn van B-VCA. Personen (ook namens eventuele onderaannemers) welke op de locatie van aanbesteder komen of toegang hebben tot de systemen van aanbesteder, zijn in het bezit van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), niet ouder dan 3 jaar, welke voldoet aan de functieaspecten 12, 13, 21, 36, 37, 38, 41, 53, 61 en 62.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Inschrijver beschikt over een gecertificeerd veiligheids- en gezondheidsmanagement-systeem. Personen (ook namens eventuele onderaannemers) welke op de onderzoekslocatie aanwezig zijn, dienen minimaal in bezit te zijn van B-VCA. Personen (ook namens eventuele onderaannemers) welke op de locatie van aanbesteder komen of toegang hebben tot de systemen van aanbesteder, zijn in het bezit van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), niet ouder dan 3 jaar, welke voldoet aan de functieaspecten 12, 13, 21, 36, 37, 38, 41, 53, 61 en 62.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: North Sea Port Netherlands N.V.
Nationaal registratienummer: 251702723
Postadres: Schelpenpad 2
Postcode: 4531 PD
Poststad: Terneuzen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen de Ruiter
E-mail: marleen.deruiter@northseaport.com 📧
Telefoon: +31 115647400 📞
Fax: +31 115647500 📠
URL: http://www.northseaport.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325291 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325291 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 028-083438 (2024-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met scheepvaart en andere uitrusting