Beheer en onderhoud grondwatermeetnetten van de deelnemende partijen uit het Netwerk Water & Klimaat

Gemeente Woerden

De deelnemende organisaties binnen NWK zijn op zoek naar een samenwerkingspartner die betrouwbare grondwaterstandsmetingen verzamelt, opslaat, valideert en beschikbaar stelt voor de deelnemende organisaties en de BRO. De meetreeksen worden met het label ‘voorlopig beoordeeld’ geleverd aan de BRO. Opdrachtgever draagt zelf zorg voor de definitieve validatie. De geraamde opdrachtwaarde over de gehele looptijd, inclusief verlenging, is geraamd op €1.100.000,- exclusief BTW. Inschrijvers kunnen aan de benoemde opdrachtwaarden geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-12.

Wie?

• Gemeente Woerden

Wat?

• Loggen in boorput › Overige meetdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-12	Aankondiging van een opdracht
2024-10-02	Aankondiging van een opdracht
2024-11-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en onderhoud grondwatermeetnetten van de deelnemende partijen uit het Netwerk Water & Klimaat
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Overige meetdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1100000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor deze Opdracht wordt geen gebruik gemaakt van de percelenregeling. Het betreft één opdracht waarbij splitsen van onderdelen niet wenselijk is. Het opdelen in percelen is niet doelmatig aangezien de verschillende onderdelen van de opdracht onderling met elkaar samenhangen en afhankelijk zijn van elkaar. De opdracht betreft de dienstverlening voor het leveren van betrouwbare meetgegevens van grondwaterstanden, inclusief het presenteren van de metingen in de portal. Wanneer meerdere partijen de opdracht zouden uitvoeren kan dit tot problemen leiden omtrent de beheersbaarheid.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst voor de duur van vijf (5) jaar worden afgesloten. Het betreft de periode 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2030. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever eenzijdig optioneel driemaal met één jaar, worden verlengd. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wensen te maken van de optie tot verlenging

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Mogelijk haken op een later tijdstip andere gemeenten uit het NWK aan.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De meetapparatuur in de peilbuizen van de grondwatermeetnetten worden geïnstalleerd en beheerd en onderhouden door één Opdrachtnemer. De hardware (stand-alone dataloggers of telemetrische meetapparatuur) en met name ook software is in deze markt per leverancier specifiek ingericht. Om deze reden heeft het sterk de voorkeur om gedurende de afschrijvingstermijn (> 4 jaar) het beheer en onderhoud bij de Opdrachtnemer onder te brengen. Op deze manier worden Inschrijvingen verwacht die voldoen aan het PvE. Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst voor de duur van vijf (5) jaar worden afgesloten. Het betreft de periode 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2030. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever eenzijdig optioneel driemaal met één jaar, worden verlengd. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wensen te maken van de optie tot verlenging zal dit uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de reguliere looptijd van de raamovereenkomst schriftelijk kenbaar maken aan de Opdrachtnemer. Eventuele verlenging zal altijd plaatsvinden onder gelijkblijvende prijzen (behoudens de jaarlijkse indexering, voor het eerst op 1 februari 2026) en voorwaarden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-07 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Woerden
Nationaal registratienummer: 4458826
Postadres: Blekerijlaan 14
Postcode: 3447 GR
Poststad: Woerden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michael Brussel
E-mail: stadhuis@woerden.nl 📧
Telefoon: +31 348428911 📞
Fax: +31 348428451 📠
URL: http://www.woerden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348968 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348968 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 180-555493 (2024-09-12)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1100000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-21 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-21 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-10 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351666 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351666 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De planning van de onderhavige aanbesteding is gewijzigd en de herziene termijnen zijn aangepast in TenderNed. Zie ook het document 'Gewijzigde planning' in de map 'Nota van Inlichtingen'.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0c5c7a93-bd9f-433c-b76b-25e0378deaf8-01
Bron: OJS 2024/S 193-596537 (2024-10-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1100000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-02 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-02 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357703 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357703 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Het bijgevoegde prijzenblad (NIEUW! Bijlage 3. prijzenblad.def.v3.xlsx) is minder beveiligd, zodat de inschrijvers de achterliggende berekeningen zelf kunnen zien. De berekening in de cellen AA31 (voor Stichtse Vecht) en AC31(voor Woerden) kloppen. We leggen uit hoe deze berekening tot stand komt: Het vertrekpunt van de aantallen meetpunten in de cellen Z24, Z25 en AB24, AB25 is het aantal meetpunten bij start van de opdracht. Daarom staat bij Stichtse Vecht in cel Z24 het aantal 0 (nul). Bij start zijn er dus voor Stichtse Vecht geen kosten voor telemetrie. Voor de inschrijfstaat is het uitgangspunt dat na 6 jaar alle stand-alone loggers zijn vervangen door telemetrie, dus houden we bij de berekening van de cellen AA31 en AC31 rekening met 6 jaar stand-alone én 2 jaar telemetrie. De totale som in cel AA31 (Stichtse Vecht) is als volgt opgebouwd: C24(eenheidsprijs telemetrie)*Z25(aantal meetpunten)*2 (jaar) + C25(eenheidsprijs stand-alone loggers)*Z25(aantal meetpunten)*6(jaar) + AA26(jaarlijks evaluatierapport)*8 (jaar). Dus ondanks dat de kosten voor telemetrie in cel AA24 niet staan, zijn ze wel meegenomen in de totale kosten over 8 jaar (cel AA31). De totale som in cel AC31 (Woerden) is als volgt opgebouwd: C24 (eenheidsprijs telemetrie)*AB24(aantal meetpunten telemetrie bij start)*8 (jaar) + C25(eenheidsprijs stand-alone loggers)*AB25(aantal meetpunten stand-alone bij start)*6(jaar) + C24 (eenheidsprijs telemetrie)*AB25(aantal meetpunten dat na 6 jaar omgebouwd is naar telemetrie)*2(jaar) + AC26(jaarlijks evaluatierapport)*8 (jaar). Tevens bleek dat er een aantal discrepanties in Bijlage 8 - meetpunten grondwater actief tbv aanbesteding 2024_LQ.xlsx stonden t.o.v. de foto's (Bijlage 9). Er is geconstateerd dat dit is ontstaan door filters in Excel die niet op alle kolommen stonden, door het toepassen van een andere volgorde is alle informatie door elkaar gegaan. Hierdoor gaf Excel bijvoorbeeld aan dat het een peilbuis met straatpot betreft, maar zie je in de foto duidelijk dat het om een schutkoker gaat, tevens zijn een aantal cellen gecorrigeerd. Met het toevoegen van NIEUW! Bijlage 8 - meetpunten grondwater actief tbv aanbesteding 2024_LQ_v2.xlsx is dit probleem verholpen. Met het oog op bovenstaande heeft de aanbestedende dienst besloten om de datum voor het indienen van uw inschrijving op te schuiven naar maandag 2 december 12.00 uur. Het versturen van de gunningsbeslissing schuift hiermee op naar maandag 16 december 2024. Het versturen van de gunning komt hiermee op maandag 20 januari 2025.

Andere aanvullende informatie

Het bijgevoegde prijzenblad (NIEUW! Bijlage 3. prijzenblad.def.v3.xlsx) is minder beveiligd, zodat de inschrijvers de achterliggende berekeningen zelf kunnen zien. De berekening in de cellen AA31 (voor Stichtse Vecht) en AC31(voor Woerden) kloppen. We leggen uit hoe deze berekening tot stand komt:

Het vertrekpunt van de aantallen meetpunten in de cellen Z24, Z25 en AB24, AB25 is het aantal meetpunten bij start van de opdracht. Daarom staat bij Stichtse Vecht in cel Z24 het aantal 0 (nul). Bij start zijn er dus voor Stichtse Vecht geen kosten voor telemetrie. Voor de inschrijfstaat is het uitgangspunt dat na 6 jaar alle stand-alone loggers zijn vervangen door telemetrie, dus houden we bij de berekening van de cellen AA31 en AC31 rekening met 6 jaar stand-alone én 2 jaar telemetrie. De totale som in cel AA31 (Stichtse Vecht) is als volgt opgebouwd: C24(eenheidsprijs telemetrie)*Z25(aantal meetpunten)*2 (jaar) + C25(eenheidsprijs stand-alone loggers)*Z25(aantal meetpunten)*6(jaar) + AA26(jaarlijks evaluatierapport)*8 (jaar). Dus ondanks dat de kosten voor telemetrie in cel AA24 niet staan, zijn ze wel meegenomen in de totale kosten over 8 jaar (cel AA31).
De totale som in cel AC31 (Woerden) is als volgt opgebouwd: C24 (eenheidsprijs telemetrie)*AB24(aantal meetpunten telemetrie bij start)*8 (jaar) + C25(eenheidsprijs stand-alone loggers)*AB25(aantal meetpunten stand-alone bij start)*6(jaar) + C24 (eenheidsprijs telemetrie)*AB25(aantal meetpunten dat na 6 jaar omgebouwd is naar telemetrie)*2(jaar) + AC26(jaarlijks evaluatierapport)*8 (jaar).

Tevens bleek dat er een aantal discrepanties in Bijlage 8 - meetpunten grondwater actief tbv aanbesteding 2024_LQ.xlsx stonden t.o.v. de foto's (Bijlage 9). Er is geconstateerd dat dit is ontstaan door filters in Excel die niet op alle kolommen stonden, door het toepassen van een andere volgorde is alle informatie door elkaar gegaan. Hierdoor gaf Excel bijvoorbeeld aan dat het een peilbuis met straatpot betreft, maar zie je in de foto duidelijk dat het om een schutkoker gaat, tevens zijn een aantal cellen gecorrigeerd. Met het toevoegen van NIEUW! Bijlage 8 - meetpunten grondwater actief tbv aanbesteding 2024_LQ_v2.xlsx is dit probleem verholpen.

Met het oog op bovenstaande heeft de aanbestedende dienst besloten om de datum voor het indienen van uw inschrijving op te schuiven naar maandag 2 december 12.00 uur. Het versturen van de gunningsbeslissing schuift hiermee op naar maandag 16 december 2024. Het versturen van de gunning komt hiermee op maandag 20 januari 2025.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten in verband met de olie- en gasindustrie (2 nieuwe aankopen)

Plaatsbepaling voor platforms

Loggen in boorput