beheer en onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties

Oasen N.V.

De huidige overeenkomsten met betrekking tot het beheer en onderhoud van de brandmeld- en ontruimingsinstallaties lopen eind dit jaar af. De werkzaamheden van beheer en onderhoud aan alle brandmeld- en ontruimingsinstallaties van Oasen vinden plaats op de productielocaties en de kantoorlocaties. Beheer en onderhoud wordt uitgevoerd conform de volgende normering: NEN 2654-1 (brandmeldinstallatie) en NEN 2654-2 (ontruiming installatie). Op alle locaties zijn de brandmeldinstallaties en ontruimingsinstallaties als gecombineerde installatie uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-09.

Wie?

• Oasen N.V.

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: beheer en onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties
Referentienummer: Beheer en onderhoud BMI
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: Beheer en onderhoud BMI
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van installaties 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Zie aanbestedingsdocumenten. Let op: het programma van eisen, prijzenblad en overige documenten worden toegestuurd nadat Oasen van de in deze opdracht geïnteresseerde partij een ingevulde en ondertekende geheimhoudingverklaring heeft ontvangen.

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

Oasen heeft de mogelijkheid de overeenkomst vijf (5) maal met 1 (één) jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gedurende de duur van de overeenkomst, voegt Oasen mogelijk maandelijks beheer toe aan de werkzaamheden van de overeenkomst. Gedurende de duur van de overeenkomst, kan Oasen nieuwbouw projecten opstarten. Er staan onder andere twee zuiveringsstations gepland, een kantoorverbouwing inclusief tijdelijke huisvesting, de BMI installaties (levering en beheer/onderhoud) vallen bij realisatie van de gebouw(en) onder de overeenkomst.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitcriteria (4)
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Oasen heeft gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Aan deze keuze liggen de volgende overwegingen c.q. redenen ten grondslag: Alle brandmeld- en gasblusinstallaties van Oasen zijn van het merk Labor Strauss uit Oostenrijk. Een uitvoerende partij voor het beheer en onderhoud dient als erkend onderhoudsbedrijf te beschikken over een overeenkomst met een distributeur van Labor Strauss producten. In Nederland is het aantal marktpartijen dat beschikt over bovengenoemde overeenkomst beperkt.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening geschiedt digitaal
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-08 12:00:00 📅
Aanvullende informatie: De opening geschiedt digitaal
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-06 22:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekering: Zie vragenlijst Mercell
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Kerncompetenties: Zie vragenlijst Mercell
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Kiwa Fire Safety & Security: Zie vragenlijst Mercell
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: De voorwaarden zijn opgenomen in het programma van eisen en de overeenkomst
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Oasen N.V.
Nationaal registratienummer: 29010639
Postadres: Nieuwe Gouwe O.Z. 3
Postcode: 2801SB
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bonnie Epema
E-mail: bonnie.epema@oasen.nl 📧
Telefoon: +31 653613846 📞
URL: https://www.oasen.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2480 🌏
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/98225 🌏
Rechtvaardiging voor het beperken van de toegang tot bepaalde aanbestedingsstukken: Bescherming van bijzonder gevoelige informatie
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 12345
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc.financieel@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883616161 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Oasen zal gedurende 20 dagen na verzending van de mededeling van gunning Mercell Source-to-Contract (de zogenaamde "Alcateltermijn") geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de overeenkomst overgaan teneinde de inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de gunning door het laten betekenen van een dagvaarding op het adres van Oasen. De termijn van 20 dagen is een vervaltermijn.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 133-413369 (2024-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (5)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (5)

Reparatie en onderhoud van controleapparatuur (1)