Bedrukte Relatiegeschenken

Stichting Hogeschool Rotterdam

Levering van bedrukte relatiegeschenken Perceel I De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €30.000 tot €50.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam zal onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 150.000 (exclusief BTW) afnemen. Perceel II De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt circa €100.000 tot 150.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam zal onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 600.000 (exclusief BTW) afnemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-08.

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrukte Relatiegeschenken
Referentienummer: 2023/025/CCS
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Vast assortiment
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor het vaste assortiment zal gebruik worden gemaakt van “brand on demand’. Dit houdt in dat de Inschrijver een vast assortiment aanbied via een webshopkoppeling inclusief de diverse logo’s. Bij afname wordt er pas geproduceerd. Hierdoor behoudt de hogeschool de levering van vaste basisartikelen via een webshop, maar ligt er géén voorraad meer opgeslagen. Dit sluit ook aan bij de ontwikkelingen in het kader van duurzaamheid.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Een verlengingsoptie van twee keer maximaal 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Variabel Assortiment
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor het variabele assortiment verwachten we dat een partij meedenkt en adviseert over een geschikt geschenk. Het doel van de inzet van relatiegeschenken is om een relatie op te bouwen of warm te houden, iemand te bedanken of de organisatie op de kaart te zetten. Een relatiegeschenk reflecteert waar de Hogeschool voor staat en geeft meerwaarde aan de (toekomstige of bestaande) relatie met de ontvanger van het geschenk of artikel.

Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-14 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-14 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-09 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroepsbekwaamheid: Uw organisatie beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Dit systeem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 9001) door een certificerende instantie, zoals bedoeld in artikel 2.96 Aw 2012. Hogeschool Rotterdam accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. In dat geval voegt u een beschrijving van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem toe, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in een handelsregister: Gegadigde is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van Inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de Gegadigde een geldig en gewaarmerkt uittreksel van Inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde beschikt over een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal een totale verzekerde som van € 2.500.000, - per jaar en een verzekerde som van € 1.250.000, - per gebeurtenis afdekt, als adequaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E4 UEA: Alle eisen zijn beschreven in het UEA
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over een milieuzorgsysteem waarin de milieuaspecten van de bedrijfsvoering en de mogelijkheden voor vermindering van de milieubelasting vastgelegd zijn. Dit milieuzorgsysteem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 14001) door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.97 Aw 2012. De aanbestedende dienst accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig normensysteem. Inschrijver dient in dat geval een beschrijving van het betreffende milieuzorgsysteem toe te voegen, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 14001.

E6 Referenties perceel 1: - Kerncompetentie 1: Uw Organisatie heeft ervaring met divers opdrachtgeverschap, minimaal 10 contactpersonen en afleveradressen binnen één organisatie. Hieronder verstaat Hogeschool Rotterdam het feit dat er binnen een opdrachtgever sprake is van een veelheid aan opdrachtgevers die zowel in opvolging als parallel opdrachten kunnen uitzetten bij de opdrachtnemer. - Kerncompetentie 2: Uw organisatie dient aantoonbaar ervaring te hebben met inrichten, beheren en onderhouden van een webshop-omgeving, waarbij bestellingen van de opdrachtgever middels ‘roundtrip’ (OCI-koppeling) zijn aangeboden aan de Deelnemer.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: W. Arkesteijn
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328656 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328656 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 050-144829 (2024-03-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)