Bedrijfskleding Zwembaden

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren van veilige-, comfortabele bedrijfskleding voor onze medewerkers werkzaam bij de zwembaden van de gemeente. Het betreft de bedrijfskleding voor de zwembaden van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven (SB). Zie inschrijvingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-07.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Speciale kleding › Sportkleding
• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding Zwembaden
Referentienummer: 2024SB091
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bedrijfskleding 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten: Sportkleding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: twee keer een verlenging van één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: twee keer een verlenging van één (1) jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Duurzaamheid - bAwear
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Kwaliteit - Fit & Feel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-13 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-13 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente verwacht over de gehele looptijd (4 jaar met de optie tot 2 keer 1 jaar verlenging) van de raamovereenkomst producten af te nemen. Er is voor deze termijn gekozen zodat dit contract parallel loopt met het contract Bedrijfs- en veiligheidskleding. Ten tweede gezien de investeringskosten die gemoeid gaan met het starten en doorlopen van deze aanbesteding.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-13 09:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-25 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen.

E2 Geen Russische betrokkenheid: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw <inschrijving><aanmelding> levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage <xx> bij de Aanbestedingsdocumenten).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kwaliteitsborging: Minimumvereiste aan kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgveoegd document) aan.

E4 Milieubeheer: Minimumvereisten aan milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

E5 Vakbekwaamheid - Referentieopdracht: U toont met één (1) referentieopdracht per kerncompetentie aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetentie. Een referentieopdracht is een Opdracht die u in de laatste drie jaar (niet ouder dan 2021), heeft uitgevoerd en afgerond. Bij uw Inschrijving voegt u een ingevuld document 'Opgave referentieopdracht Bedrijfskleding Zwembaden' toe (Bijlage 05 bij de aanbestedingsdocumenten). Vul het document volledig in. Als uw opgave niet volledig is, dan is uw Inschrijving ongeldig. U mag als referentieopdracht een Opdracht noemen die u als onderaannemer of in Combinatie hebt uitgevoerd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een derde, dan moet u deze derde ook voor de uitvoering van dat deel van de Opdracht van de gemeente inzetten. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure. Kerncompetentie 1: als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren van sportieve bedrijfskleding aan een middelgrote tot grote gemeente en/of organisatie; U beschikt over de competentie om van bedrijfskleding te leveren aan een middelgrote tot grote gemeente en/of organisatie. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u aan deze competentie heeft voldaan uitgaande van het feit dat de Opdracht een omvang kent van minimaal 100 medewerkers.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Afdeling: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lilly Rohof
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328413 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328413 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 049-142913 (2024-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bovenkleding (7)

Weerbestendige kleding (5)

Bedrijfskleding (5)